30.05.2016
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Arealpflege: noch immer zu wenige Mithelfer
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Anlage
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Erwin hat eine Liste der Tätigkeiten erstellt - diese wird auf die Website gestellt und mittels Newsletter versandt |
Erwin Kumhofer Robert Bucek
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20.12.2016
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Aufgabenverteilung im neuen Vorstand
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Personal
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Christoph- Obmann (Sponsoren, Veranstaltungen)
Erwin - Stv. (Areal, Personal)
Robert - Stv. (Recht, Wirtschaft, Bau, Reservierungssystem)
Andrea - Kassier (Finanzen)
Thomas - Kassier Stv. (EDV/IT)
Oliver - Sportwart (Kinder, Jugend, Veranstaltungen, Mannschaften)
Trixi - Schriftführer (Kommunikation, Clubhaus, Verpflegung) |
Erwin Kumhofer Robert Bucek Christoph Schmidt
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28.11.2014
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Aufgabenverteilung im Vorstand 2014-2017:
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Sonstiges
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Erwin: Repräsentation, Organisatorisches, Clubanlage, Personal;
Viktor: Gemeinde/Land, Sponsoring, Förderungen;
Doris: Gebühren, Budget, Buchführung;
Trixi: Mitgliederservice, Kommunikation, Clubhaus;
Robert: Sport, EDV, Website, Kinder- und Jugend; |
Robert Bucek
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16.02.2015
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Aufstellung für Nuliga |
EDV
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Wir nennen nicht ruhende, ehren, unterst. Mitglieder
Summe 170
SEN 65 (23w, 42m)
All 22 (6w, 16m)
Jug 42 (13w, 29m)
Kids 41 (18w, 23m) |
Robert Bucek
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16.02.2015
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Ballbestellung 2015 |
Sport
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7 Kartons (6x Meisterschaft, 1x Clubmeisterschaft), 1 Karton (fragliche Qualität, gemischte Dosen Wilson Tour) ist noch vorhanden
zusätzlich noch 42 Dosen Dunlopbälle - sollen an die Mitglieder verkauft werden, entsprechende Qualität vorausgesetzt
Methodikbälle in orange und grün in ausreichender Menge für die Meisterschaften vorhanden |
Robert Bucek
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18.01.2016
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Bälle
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Sport
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Dzt. sind noch 3 Kartons vorhanden, wird für Meisterschaft reichen.
Wenn im Laufe der Saison welche gebraucht werden, dann erst nachkaufen, dzt. gibt es keine günstige Aktion |
Robert Bucek
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15.04.2015
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Bälleverteilung Meisterschaft |
Sport
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Jeweils ein Mannschaftsführer bzw. Stellvertreter von Herren, Damen und Jugendmannschaften haben Zugang zu den Bällen |
Robert Bucek
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03.10.2018
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Clubhauses - Verbesserung der Infrastruktur
Diskussion zweier Varianten:
- Aufstockung (unten Sanitärbereiche, oben Aufenthaltsraum, Terrasse, Küche, Bürofläche)
- Zubau Westseite mit Küche, Lagerraum und überdachtem (abgegrenztem) Sitzbereich
Fragestellung: Winterfestigkeit |
Clubhaus
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Aufstockung hat als Nachteil, dass das gesamte Clubleben im Oberstock stattfindet und Getränke, Speisen, ... in den Oberstock transportiert werden müssten - daher wird der Zubau favorisiert, Projektumsetzung nur unter der Voraussetzung die gesamte Infrastruktur winterfest zu machen
Nächster Schritt: Planzeichnung und Angebotseinholung - erledigt
Derzeit kein Interesse des Vorstands |
Robert Bucek
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19.12.2014
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Clubmeisterschaft 2015 |
Sport
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Geplant sind A+B Bewerb Einzel, Doppel, und Mixed, je nach Anzahl der Nennungen, Verlauf über die ganze Saison, Spieler sind selbst für Ausrichtung der Spiele innerhalb einer festgelegten Deadline verantwortlich, Turnierleiter Max Fötsch |
Robert Bucek
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30.05.2016
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Clubmeisterschaft, Anmeldungen über mail dürftig, |
Sport
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Telefonische Urgenz Max..
Austragungsmodus optimiert auf möglichst viele Spiele untereinander, Start um den 12.6.16. |
Maximilian Fötsch Robert Bucek
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07.09.2015
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Datensicherheit Verwaltungssystem |
EDV
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SSL- Zertifikat : wird eingerichtet 1x Jährlich €35,- (Boggy kümmert sich darum)
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Robert Bucek
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07.09.2015
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Die Analyse der Mitgliederstruktur zeigt große Defizite im Altersbereich 13 - 30 Jahre |
Veranstaltungen
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Unter der Führung von Max und Tamara soll eine Arbeitsgruppe eingerichtet werden, die die Bedürfnisse dieser Altersgruppe evaluiert und Vorschläge erarbeitet, wie der TCT attraktiver wird |
Robert Bucek
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28.11.2014
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Eintragung der neuen Verantwortlichen in der Nuliga |
Sport
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Robert Bucek
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19.12.2014
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Eintragung in Nuliga: Tel bei Erwin und Robert fehlt |
Sport
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Änderung der persönlichen Nuligaeinstellungen |
Robert Bucek
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14.10.2015
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Einwinterung |
Anlage
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Termin: 1.11.2015 10 Uhr |
Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris
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18.01.2016
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Erstellung Veranstaltungskalender 2016
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Veranstaltungen
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Der Veranstaltungskalender wird in Absprache mit Martina und Trixi monatlich vorangekündigt |
Robert Bucek Maximilian Fötsch
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25.03.2015
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Finanzierung - Änderung der Beiträge |
Finanzen
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Ab 2015:
Gästestunde € 10,–
Neue Mitgliedsart: Vormittagsmitglied Mo – Fr von 8 – 13 Uhr (außer Feiertag), keine Einschreibgebühr, € 100,–
Fixstunden für Mitglieder von Mo – Fr 8 – 13: zusätzlich € 45,–
Ab 2016
Erhöhung der Mitgliedsbeiträge für die Vollmitgliedschaft um jeweils € 20,– für drei Jahre, alle ermäßigten Mitgliedsarten aliquot. |
Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris
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30.05.2016
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Fußwegsanierung neben Platz 1:
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Anlage
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Optionen:
1) Befestigten Kiesweg bis auf Höhe Schlagwand weiterführen, Pflasterung mit rotem Wellenstein bis Wegnaschluss, Materialkosten ca.500,- - 600,-,
2) Waschbetonplatten wie früher, Materialkosten ca. 500,-
Variante 1 wird gewählt, da ein einheitlichen Bild entstehen soll und aufgrund der zu geringen Mitgliederbeteiligung an den Bauarbeiten die Arbeitsanforderung einfacher zu bewältigen ist |
Erwin Kumhofer Robert Bucek
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28.11.2014
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Gesamtkonzept EDV |
EDV
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Neuerstellung einer zentralen Software für die Vereinsverwaltung - Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Aussendungen, Statistik, Protokolle und Buchungssystem
Auftrag an Smart Bits e.U., Konzeption Robert Bucek |
Robert Bucek
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28.11.2014
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In den vorigen Jahren zu wenige Spieler für die Anzahl der Mannschaften |
Sport
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Reduktion der Mannschaften 2015: Herren 1+2, Damen 1+2, Jugend 1-3 |
Robert Bucek
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16.02.2015
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Kinder- und Jugendkonzept
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Sport
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Von allen inhaltlich angenommen
Prüfungstermine 2015: 1.5.15 im Rahmen von GÖST, 15.8.15, 3.10.15 |
Robert Bucek
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01.05.2016
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Kommunikationskonzept vereinsintern mit den Mitgliedern |
Allgemeines
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1.) Max und Oliver schicken Inhalte und Termine an Martina Termine, 2.) Martina bringt Text und Layout in ein pdf und erstellt einen kurzen "Werbetext" 3.) Mail an Robert - dieser stellt den "Werbetext" inkl pdf auf die Website und schickt den Link an Trixi 4.) Trixi erstellt Newsletter aus Werbetext und Link und versendet diesen
Mitte des Monats sollen Termine jeweils für das nächste Monat ausgeschickt werden. |
Beatrice Frik Martina Puhm Maximilian Fötsch Robert Bucek
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18.01.2016
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Lizenzregelung für 2017
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Sport
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Einsparung der bezahlten Lizenzen, da diese in vielen Clubs von den Spielern selbst bezahlt wird.
Gesponserte Lizenzen: je 10 Lizenzen für Damen und Herren
Alle Sonderregelungen (ITN-Grenzen, Meisterschaftsspieler die keine Mitglieder sind, ...) laufen mit 2016 aus |
Robert Bucek
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14.01.2015
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Mannschaften 2015 |
Sport
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Nennung von 2 Damen, 2 Herren, je 2 Damen u. Herren Cup - Mannschaften
Mixed Cup, 2 Jugendmannschaften;
Damen spielen ohne Trainer, Bälle selbst stellen, Trainingstermine festgelegt;
Christoph Schmidt zahlt keine Einschreibgebühr (bei ITN 4.0), Wagner, Reiter u. Tichy zahlen ÖTV Gebühr selbst €17,-, Schmidmayer zahlt voll, Anträge der 2. Herrenmannschaft auf Befreiung von ÖTV-Lizent für die Spieler 12 und 13 wird nicht stattgegeben;
Hallenpflicht in A: mit Gegnern Kontakt aufnehmen, Hallenmiete soll von beiden Mannschaften zur Hälfte bezahlt werde (lt. Wettspielordnung), |
Robert Bucek
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18.01.2016
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Meisterschaft 2016
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Sport
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Herren 1 aufgelöst, Herren 2 sowie Damen 1&2, U11, ITN 9 |
Robert Bucek
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14.01.2015
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Meisterschaft Bälle: welche Marke soll gespielt werden? |
Sport
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Nach Vorlage aller Angebote annähernd Gleichwertigkeit finanziell, somit wird aufgrund der Qualität Wilson Tour Davis Cup gespielt |
Robert Bucek
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28.11.2014
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Meisterschaft: es fehlen neue Spieler, in der Mitgliederstruktur gibt es (leistungs- und altersbedingt) Lücken. |
Sport
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Neue Spieler sollten geholt werden, die ein gewisses Niveau von der ITN (Herren<4, Damen<6) mitbringen. Angebot vom Club gratis Meisterschaft + Training. Will der Spieler auch eintragen, muss er die Jahresgebühr entrichten, im Einzelfall "Sonderregelung" auf Antrag der Mannschaftsführer: Spieler (ITN > der obigen Regelung) muss nur ÖTV-Betrag bezahlen, darf jedoch nicht eintragen |
Robert Bucek
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14.10.2015
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Mitgliederakquise |
Allgemeines
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Kommunikationsbeauftragter: Max Fötsch
zB
- Firmenmitgliedschaft: Firma kauft ein Stundenkontigent, dass sie frei vergeben können
- Eigene Mitglieder: wer neue Mitglieder bringt, bekommt eine Vergünstigung (zB 10% Rabatt)
- Veranstaltungen
- Werbung in lokalen Zeitungen und bei Festen |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik Viktor Cypris Doris Krikler Robert Bucek
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18.01.2016
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Mitgliederwerbung |
Sonstiges
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1.) Einschaltung für Zeitung: Grafik durch Trixi & Co erstellt, Text ändern, danach an Viktor schicken, er kümmert sich um Verteilung an Zeitungen
2.) Roll-Up für Veranstaltungen (zB Feuerwehrfeste, ...): Grafik durch Trixi & Co
3.) Preise (zB Schnuppermitgliedschaften) auf diversen Festen |
Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Maximilian Fötsch
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29.07.2015
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Neue +45-Mannschaft |
Sport
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Genehmigt (Organisator: Wöginger) |
Robert Bucek
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15.04.2015
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Neuimplementierung Reservierungssystem, da das aktuelle derzeit nur äußerst mühsam administrierbar ist |
EDV
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Angebotseinholung Smart Bits, Ziel Umsetzung für SS 2016 |
Robert Bucek
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28.11.2014
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Neuregelung der Trainertätigkeit am TCT |
Sport
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1.) Alle staatlich geprüften Instruktoren/Tennislehrer/Trainer sind willkommen
2.) Eintragungsmöglichkeiten:
- Vorreservierung auf Platz 3 durch Trainermitgliedschaft (€ 45,-/Stunde für die Saison mit Rabattierung ab 20 Stunden),
- Trainer ist Mitglied und bucht im Rahmen seines Mitgliedskontigents bzw. der Schüler bucht im Rahmen seines Kontigents (auf allen Plätzen nach Verfügbarkeit)
- Schüler ist Mitglied und bucht für Trainer eine Gästestunde (auf allen Plätzen nach Verfügbarkeit) |
Robert Bucek
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18.01.2016
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Pilotprojekt Mixed Cup
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Sport
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Ziel: junge Spieler/innen zum Club zu bringen
Es soll die Möglichkeit geben, dass auch externe Spieler (spielen in anderen Club Allgemeine Klasse, d.h. keine Lizenz zu zahlen) für einen Kostenbeitrag von €20,- mitspielen können - es müssen aber immer zumindest 50% der spielenden Mannschaft Vereinsmitglieder sein |
Robert Bucek Maximilian Fötsch
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11.10.2016
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Platzwart- und Clubhauspflege 2017 |
Allgemeines
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Vorschlag Platzwart: Oliver Frik
Vorschlag Clubhaus: gleiche Lösung wie 2016
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Erwin Kumhofer Robert Bucek
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28.11.2014
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Reduktion der Lizenzkosten und Belegung der Plätze durch Meisterschafts- und Trainingsbetrieb, andererseits Sicherung des Betriebes im Erwachsenen und Kinder-/Jugendbereich |
Sport
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Größe der Mannschaften: Damen 7 (ab 2016 8) - 10 Spielerinnen, Herren 8 (ab 2016 9) - 11 Spieler
bei Mannschaftsführersitzung jeweils im Jänner ist die Mannschaft bekannt zu geben - nur bei Einhalten der Mindestanzahl wird die Mannschaft genannt, sollten in einer Mannschaft mehr Spieler genannt werden, muss die Lizenz selbst bezahlt werden (drzeit €17,-)
Kinder- und Jugendmannschaften sind abhängig vom der Qualitätsevaluierung (Start 2015) |
Robert Bucek
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07.09.2015
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Reservierungssystem - Systemwechsel |
EDV
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Aufgrund zahlreicher Probleme mit dem Reservierungssystem und fehlender für den TCT wichtiger Funktionen soll ein Systemwechsel mit Integration in unsere Verwaltungssoftware vollzogen werden - Durchführung Smart Bits, Kündigung Tennis 04 |
Robert Bucek
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07.09.2015
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Sanierung hinterer Bereich der Anlage
Die Angebote für eine sinnvolle, optisch ansprechende und funktionelle Sanierung der gesamten Pflasterflächen inkl. Weganlage, Verführung der Schutt- und Sandablagerungen, Entfernung des Grünschnitts, Anlage von Traufenpflastern, Bepflanzungen, Nivellierung und Humusierung sowie Installation einer Bewässerungsanlage belaufen sich beim derzetigen Konzept auf € 35.000,- - 50.000,-
Da dies für den Verein nicht leistbar ist, wird ein Maximalrahmen für Arbeiten von € 20.000,- für die Durchführung der notwendigsten Arbeiten festgelegt - Robert und Erwin überarbeiten das vorliegende Konzept |
Anlage
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Nach Rücksprache mit den Mitglieder bei der GV wird folgender Plan umgesetzt:
1.) Verarbeitung von Sand- und Schuttmaterial auf der Anlage
2.) Auffüllen des hinteren Bereiches auf zwei Niveaus für Rasentraktorpflege
3.) Neuanlage von kiesbefestigten regulär unterbauten Wegen
4.) Begrenzung der Tennisplätze zur Umgebung durch Kies
5.) Rasenansaat
Umsetzung in Kooperation mit der Fa. Dürrer und unterstützt durch BMW Mann ab Ende März 2016. |
Robert Bucek Erwin Kumhofer
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20.05.2015
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Sanierung hinterer Bereich der Anlage und Weg neben Platz 1 |
Anlage
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Fa. Heinrich - € 3480,- (13 Bäume fällen, zerkleinern, entsorgen), Rücksprache mit der Gemeinde (Ansprechpartner: Hr. Elsinger)
Termin ab Mitte Juni beginnend
Platten neben Platz 1 werden in Eigenregie entfernt |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik Robert Bucek
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14.10.2015
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Schlechte Zahlungsmoral der Mitglieder - schlechte Planbarkeit |
Finanzen
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- Da der organisatorische Aufwand für Klagen/Inkassobüro für einen ehrenamtlichen Vorstand zu aufwändig ist, werden die Mitglieder die säumig sind vom Vorstand ausgeschlossen
- Aussendung: wir wollen zur besseren Budgetplanung die Aussendung der Rg. vorziehen (Zahlungsziel Ende des Jahres), Robert setzt eine Erklärung für die Mitglieder auf |
Beatrice Frik Robert Bucek
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20.05.2015
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Sichtschutz |
Anlage
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Planen:
Raika: (Erwin)
Dräxler (Viktor) - 4 Planen werden gesponsort
Wilson (Oliver) - hat derzeit kein Budget
Tenniscoaches/Tennis-videoanalyse.at - wird noch überlegt |
Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek
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14.01.2015
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Sommerkindercamps 2015 |
Sport
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Betreuung durch Tenniscoaches, 3 Termine fix, wir sind nicht Veranstalter der Camps (gewerberechtlich und sozialversicherungsrechtlich nicht möglich), Anfragen werden direkt weitergeleitet, Platzgebühr von den Tenniscoaches €1500,- |
Robert Bucek
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19.12.2014
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Sponsoring Leistungskatalog
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Allgemeines
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1)Präsentation Schaukasten vor dem Verein: € 50,-
2)Präsentation auf allen vereinsinternen Aussendungen +1) : €150,-
3) Präsentation Startseite Website +1)+2) : € 250,-
4) Präsentation durch Planen, Tafeln,..am Zaun der Plätze +1)-3) (Werbematerial muss gestellt werden): € 350,-
5) Präsentation auf der Front des Clubhauses vor dem Platzplatz +1)-4): € 600,- |
Robert Bucek Viktor Cypris
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19.12.2014
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TCT hat viele Kinder/Jugendliche, doch kaum einer schafft es zu Meistschaftsniveau im Erwachsenenalter, dzt. kein Konzept vorhanden |
Sport
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Erstellung eines Kinder-/Jugendkonzeptes für alle Altersstufen um mittelfristig clubintern Meisterschaftsnachwuchs zu generieren |
Robert Bucek
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16.02.2015
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Termin Einschulung Vereinssoftware |
EDV
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7.3.15 14.00 |
Robert Bucek
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19.12.2014
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Thementage Spielentwicklung |
Sport
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An einigen Wochenenden werden für Mitglieder Schwerpunkte gesetzt, die verschiedene Bereiche betreffen(z.B. Aufschlag, Doppelspielzüge,…), Termine, Trainer und Themen werden nach und nach auf der Website kommuniziert
Start: Saison 2016 |
Robert Bucek
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19.12.2014
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Trainermitgliedschaft Tenniscoaches |
Sport
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Tenniscoaches buchen 20 Wochenstd. Mo-Fr 14-18 Uhr ergibt €900,-, Rabatt für Gesamtpaket €150,- |
Robert Bucek
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11.10.2016
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Vorbereitung Übergabe Vorstand |
Allgemeines
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Derzeit gibt es 2 Interessenten - Andreas Wieser, Christoph Schmidt
Es wird ein Termin für 8.11.16 mit den beiden vereinbart um gemeinsame Ziele und Pläne auszuloten und evtl. ein gemeinsames Programm und Team zu erstellen |
Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek
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08.02.2016
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Vorgehen bei offenen Mitgliedsbeiträgen |
Finanzen
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Mit Mehrheitsentscheid wird im Vorstand festgelegt, dass Mitglieder, die den Beitrag nicht bis spätestens 28.2. einzahlen bis Ende Mai vom Reservierungssystem gesperrt werden. Diesbezüglich wird die Fa. Smart-Bits mit der Umsetzung beauftrag. |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik Doris Krikler Robert Bucek Viktor Cypris
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10.06.2015
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Vorgehensweise bezüglich nicht zahlender Mitglieder |
Finanzen
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Es werden erneut Zahlungserinnerungen inkl. Androhung von Rechtsfolgen nach einer letzten Nachfrist versandt
Ergänzung: siehe Protokoll September 2015 |
Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Doris Krikler Erwin Kumhofer
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15.04.2015
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Vorstellung Sanierungsmaßnahmen vorderer und hinterer Bereich der Anlage |
Anlage
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Hinterer Bereich: Fällung aller Bäume, Abtransport von Sandresten, Entfernung aller Wurzelstöcke, Neuanlage eines Kiesweges, Neuanlage Hecken zu Plat 1&2, Humusierung und Wiesenanlage vor Platz 3
Vorderer Bereich: Fällung aller Bäume, Entfernung aller Wurzelstöcke, Humusierung und Wiesenanlage, ggf. Neuanlage Weg und Sitzplatz, ggf. Entfernung Asphalt und Neugestaltung der Schlagwand
siehe Ergänzungen vom 20.5.15 |
Erwin Kumhofer Robert Bucek
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25.04.2017
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was müssen die Tenniscoaches bezahlen:
In der Saison können Sie 360 Stunden zum Preis von €2,50,- /Std. auf Platz 3 eintragen, es müssen aber Mitglieder sein. Jeder darf 1 Std, spielen ohne Gästestd, zu zahlen.
Es erden 3 Camps veranstaltet, der TCT bekommt je €500,-
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Sport
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Andrea Wagner-Greiner Christoph Schmidt Robert Bucek
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08.02.2016
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Website |
EDV
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Änderungen Ergänzungsblatt Schnuppermitglieder und Platzordnung |
Beatrice Frik Robert Bucek
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01.05.2016
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Weganlage neben Platz 1 |
Anlage
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Anlage mittels befestigtem Kiesweg wie hinter Platz 1 und 2 bis zur Schlagwand, neben Schlagwand entweder Asphaltierung oder Pflasterung mit Wellenstein rot |
Robert Bucek Erwin Kumhofer
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01.05.2016
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Wegbegrenzung hinter Platz 1 und 2 |
Anlage
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Rasenbegrenzungssteine im Splitt-/Zementbett (Lieferung lt. Angebot Fa. Grasl), Robert macht es, wenn zumindest 4-5 Leute mitarbeiten |
Robert Bucek Erwin Kumhofer
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19.12.2014
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World4you - Kosten? Leistung? Zuverlässigkeit? |
EDV
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Nach Verbesserung des Leistungsspektrums verbleiben wir vorerst beim Provider |
Robert Bucek
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