abgearbeitete Aufgaben des Vorstands

Datum Aufgabe Thema Lösung Ansprechpartner
03.10.2018  Patrik Dollhopf: Anmeldung zum Clubturnier , Nenngeld nicht bezahlt, konnte wegen Handverletzung nicht teilnehmen, hat aber trotzdem in diesem Zeitraum selbst gespielt.   Sport   Schreiben an Hr. Dollhopf: Leider haben Sie trotz mehrmaliger mündlicher und schriftlicher Aufforderung das Nenngeld für die Clubmeisterschaft 2018 noch immer nicht bezahlt, obwohl Sie zum entsprechenden Zeitpunkt regelmäßig Tennis spielten. In der letzten Vorstandssitzung (3.10.2018) wurde der Sachverhalt erörtert und folgender Beschluss gefasst: Bis zur Begleichung des ausstehenden Betrages von € 20,- werden Sie - im Online-Reservierungssystem gesperrt - nicht für Mannschaftswettbewerbe genannt oder in entsprechende Aktivitäten (zB Training, Besprechungen, ...) inkludiert - von der Anmeldung zu allen Clubaktivitäten ausgeschlossen. Wir appellieren an Ihren Sinn für Fairness und Ihr Verständnis, dass die Nichtbegleichung offener Forderungen nachteilig für den gesamten Verein ist. Um einen regulären Jahresabschluss zu ermöglichen, ersuchen wir letztmalig um Begleichung des offenen Betrages bis 31.10.2018 auf das Vereinskonto. Mit sportlichen Grüßen Der Vorstand   Christoph Schmidt  
03.10.2018  Flulichtanlage - Mitgliederwunsch   Tennisplätze   Aktuell gibt es einen negativen Beschluss der Gemeinde wegen Lärmbelästigung der Anrainer Evtl. erneuter Antrag abhängig von der zukünftigen Zeitumstellung - bei dauerhafter Winterzeit Spielende bereits zwischen 19 und 20 Uhr  Christoph Schmidt  
03.10.2018  Clubhaus letzter Putztermin  Clubhaus   18.10.2018, Schlüssel kommt in den Postkasten  Beatrice Frik  
03.10.2018  Abschlußturnier: 13.10. 14 Uhr   Veranstaltungen   Kein Sturm, Chili kocht Trixi  Beatrice Frik Christoph Schmidt Oliver Frik  
28.11.2017  Meisterschaft 2018: da im Vorjahr einige Spieler genannt wurden aber einige Lizenzen nicht bezahlt wurden, gibt es heuer eine Änderung.   Sport   Es wird ein Newsletter erstellt, der einen Link zur Anmeldung für die Meisterschaft enthält (bis 31.12.). Jeder Interessierte soll sich anmelden und bekundet damit seine Zustimmung. Die Kosten werden anteilsmäßig verrechnet, wobei der Verein den Betrieb mit > 50% sponsort. Erwachse € 20,- , Kinder € 10,- Im Jänner wird es einen Infoabend geben, wo Details besprochen werden.  Christoph Schmidt Oliver Frik  
28.11.2017  Meisterschaft 2018  Sport   Abhängig von der Besprechung am 14.1.18 werden voraussichtlich folgende Mannschaften genannt: Damen 1-2, Herren 2, Kinder U10, U11, U12(Herbst), ITN9 Kinder spielen nur mit Zertifizierung 14.1.2018 gegen 12 Uhr - Infoveranstaltung  Christoph Schmidt Oliver Frik  
28.11.2017  Eröffnungsturnier 2018  Veranstaltungen   29.4. im Rahmen von GÖST, soll genützt werden um auch Nichtvereinsmitgliedern die Möglichkeit zum Schnuppern zu geben  Christoph Schmidt Oliver Frik  
28.11.2017  Camps 2018  Veranstaltungen   2.-6.7.; 6.-10.8.; 27.-21.8.  Oliver Frik  
28.11.2017  Bis jetzt hatten wir gelbe Säcke und eine gelbe Tonne, wird aber zu verschiedenen Terminen geleert.   Anlage   Tonne soll abbestellt werden, es gibt dann nur mehr gelbe Säcke.  Beatrice Frik  
28.11.2017  Platzpflege 2017  Anlage   Sträucher und die Thujenhecke werden nach vielen Jahren wieder geschnitten. Sand am hinteren Parkplatz abtransportiert.  Christoph Schmidt  
28.11.2017  Einwinterung 2017: unser bisheriger Installateur Hr. Felber hatte einen Unfall und kann nicht arbeiten.   Allgemeines   Fa. Seiser übernimmt die Aufgabe. Termin 9.11. 12:30 (Erwin).  Beatrice Frik Erwin Kumhofer  
28.11.2017  Generalversammlung 2018  GV   Termin: 10.3., Ausschreibung im Februar  Christoph Schmidt  
25.04.2017  im Willkommensmail : soll immer auch auf die Platzreservierung hingewiesen werden.  Allgemeines     Beatrice Frik  
25.04.2017  Anschaffung von einem Zelt oder großem Schirm. wird abgelehnt.  Anlage     Christoph Schmidt  
25.04.2017  was müssen die Tenniscoaches bezahlen: In der Saison können Sie 360 Stunden zum Preis von €2,50,- /Std. auf Platz 3 eintragen, es müssen aber Mitglieder sein. Jeder darf 1 Std, spielen ohne Gästestd, zu zahlen. Es erden 3 Camps veranstaltet, der TCT bekommt je €500,-   Sport     Andrea Wagner-Greiner Christoph Schmidt Robert Bucek  
25.04.2017  Damendusche, Seifenschale neu befestigen  Clubhaus     Christoph Schmidt  
25.04.2017  Arealpflege: die Abgabe an eine Firma ist sehr kostspielig, wir versuchen es doch selbst zu machen. Erwin und Trixi teilen sich die Aufgabe  Anlage   Danke Erwin Danke Trixi  Erwin Kumhofer Christoph Schmidt  
25.04.2017  Kamera: es wird eine Kamera angeschafft. Das Standbild wird über die homepage zu sehen sein. Man kann besser abschätzen,ob die Plätze bespielbar sind.  Tennisplätze     Christoph Schmidt  
25.04.2017  Angebote einholen für Vereinshaftpflicht, Rechtsschutz, Vertragsrechtsschutz, bis jetzt nicht vorhanden, soll die Vorstandsmitglieder schützen.  Allgemeines     Christoph Schmidt  
18.03.2017  Teamdressen Nachwuchs: Im Elternmeeting der Jugendmannschaften wurde von den Eltern ein Mannschaftsdress gewünscht (betrifft 16 Jugendliche/Kids -Kosten € 600,-, mehrere Angebote vorhanden) Thomas Puhm hat sich spontan bereit erklärt € 200,- zu sponsern, Rest von den Eltern, Aufdruck der Firma Mann - diese Lösung lässt sich jedoch mit den gegebenen Sponsorenpaketen nicht vereinbaren   Sport   Kontaktaufnahme mit Hr. Puhm zur Aufstockung auf ein reguläres Sponsoringpaket um € 250,- (Andrea übernimmt das Gespräch).  Andrea Wagner-Greiner Christoph Schmidt Oliver Frik  
18.03.2017  Clubhausreinigung   Clubhaus   Reinigung durch Firma Walzl Am Saisonbeginn eine Grundreinigung, danach 1x wöchentlich, Achtung bei Camps Grundreinigung:13.4. Putzmittel besorge ich. danach wöchentlich   Beatrice Frik  
18.03.2017  Wasser aufdrehen vor dem 7.4.   Anlage   Erwin kontaktiert Installateur Termin: 3.4. 8Uhr  Erwin Kumhofer  
18.03.2017  Jahresbeitragsvorschreibungen - Neuregelung  Finanzen   Ab der nächsten Saison - Im Oktober Mail an Mitglieder: Erinnerung Mitgliedschaft, Austrittsdatum, Umstellung div Mitgliedschaften Jugend auf Erw., Jugend auf Student, Schulbestätigung, Inskritionsbestätigung,... - Rechnungsversand im Jänner - Zahlungsfrist bis spätestens 31. März - Sperre ab 1.4. für NIchteinzahler bis Ende Mai  Andrea Wagner-Greiner Christoph Schmidt Beatrice Frik  
18.03.2017  Eröffnungsturnier 2017:   Sport   Termin: 29.4. 10 Uhr im Rahmen von GÖST Platz 1+2 Erw., Platz 3 Jugend/Kids (grüne Bälle) Gäste sind herzlich eingeladen, soll auch dazu beitragen Mitglieder zu werben. Leitung: Oliver, Christoph Für das leibliche Wohl wird gesorgt  Beatrice Frik Oliver Frik Christoph Schmidt  
20.12.2016  Reinigung Clubhaus   Clubhaus   Zufriedenheit mit dem Team von Fr. Walzl, soll weiter bestehen bleiben, 1x wöchentlich, wenn möglich bei Camps erst am Ende. Erstereinigung ebenfalls durch Fr. Walz Termin Grundreinigung: 13.4. 8-12 Uhr ab 16.Woche wöchentlich   Beatrice Frik  
20.12.2016  Aufgabenverteilung im neuen Vorstand   Personal   Christoph- Obmann (Sponsoren, Veranstaltungen) Erwin - Stv. (Areal, Personal) Robert - Stv. (Recht, Wirtschaft, Bau, Reservierungssystem) Andrea - Kassier (Finanzen) Thomas - Kassier Stv. (EDV/IT) Oliver - Sportwart (Kinder, Jugend, Veranstaltungen, Mannschaften) Trixi - Schriftführer (Kommunikation, Clubhaus, Verpflegung)  Erwin Kumhofer Robert Bucek Christoph Schmidt  
20.12.2016  Mithilfe von Mitgliedern   Personal   Angebot von Thomas Puhm: Website, Newsletter Angebot von Andreas Wieser: Gemeinde, Sponsoren  Erwin Kumhofer Christoph Schmidt  
20.12.2016  Rechnungslegung - Vermerk Mitgliedsbeitrag Jahr XX  Finanzen   Kontakt Boggy: unbedingt den Vermerk Mitgliedsbeitrag und das Jahr angeben   Beatrice Frik  
20.12.2016  Platzservice 2017  Tennisplätze   Termin wurde mit neuem Anbieter auf 7.4.17 fixiert. Sand wird für diesen Termin bestellt.  Erwin Kumhofer Christoph Schmidt Oliver Frik  
20.12.2016  Anfragen Mitgliedsbeiträge 2017   Finanzen   Puhm: zahlt Differenz, da 2016 ruhend Poeckh, Stehle: für ein Jahr unterstützende Mitglieder Fötsch: Frist versäumt, MB 2017 fällig   Beatrice Frik Andrea Wagner-Greiner  
20.12.2016  Gebäudeversicherung überprüfen und bei Handlungsbedarf mit einem Makler in Kontakt treten   Anlage   eine Wichtige Sparte in der Versicherung fehlt: die Haftpflichtversicherung für Haus- und Grundbesitz! -> es wurde die Alfred Ebert GmbH bevollmächtigt ein Versicherungsangebot einzuholen (die Anlage wird durch einen Sachverständigen der Versicherung befundet um sicherzustellen, dass wir nicht unterversichert sind!  Christoph Schmidt  
11.10.2016  Doris scheidet mit 31.12.2016 aus dem Verein und der Funktion als Kassier aus  Finanzen   Grundsätzlich ist eine Stellvertreterin im Rahmen der Vorstandsübernahme 2013 nominiert worden - Doris wird Stefanie Germ diesbezüglich kontaktieren Stefanie ist aus persönlichen Gründen von Ihrem Amt zurück getreten Andrea Wagner Grainer übernimmt per 1.1.17  Doris Krikler Erwin Kumhofer  
11.10.2016  Vorbereitung Übergabe Vorstand  Allgemeines   Derzeit gibt es 2 Interessenten - Andreas Wieser, Christoph Schmidt Es wird ein Termin für 8.11.16 mit den beiden vereinbart um gemeinsame Ziele und Pläne auszuloten und evtl. ein gemeinsames Programm und Team zu erstellen  Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek  
11.10.2016  Mitgliedsbeiträge 2017, offene Beträge 2016  Finanzen   1.) Beiträge werden von Doris Anfang November (somit auch gleich die Erinnerung an die Austrittsfrist) ausgesandt, Zahlungsziel 31.1.17, bei Zahlungsverzug bis nach 28.2.17 Sperre im Reservierungssystem bis 31.5.17 2.) Mitglieder die für 2016 noch nicht bezahlt werden gelten als ausgetreten und werden aus dem System genommen  Doris Krikler  
11.10.2016  Platzwart- und Clubhauspflege 2017  Allgemeines   Vorschlag Platzwart: Oliver Frik Vorschlag Clubhaus: gleiche Lösung wie 2016   Erwin Kumhofer Robert Bucek  
11.10.2016  Entsorgung Bauschutt, alter Tennisssand  Anlage   alle Materialien sollen auf dem hinteren Parkplatz direkt vor dem Tennisplatzeingang gelagert werden - werden dann nach Platzservice im Frühjahr 2017 von Fa. Grasl abtransportiert  Beatrice Frik  
11.10.2016  Anlagenpflege Rest 2016  Anlage   1.) Es sollte noch Rasen gemäht werden: abhängig vom Wetter 2.) Rindenmulch wird im Pumpenhaus für nächstes Jahr gelagert 3.) Letzte Clubhausreinigung 20.10. 4.) Split verbleibt vorerst vor Ort 5.) Thujen sollen immer im Frühjahr geschnitten werden   Erwin Kumhofer  
11.10.2016  Bonus Mitgliederwerbung  Finanzen   Trixi sendet Newsletter mit der Aufforderung zur Rückmeldung aus und informiert anschließend Doris vor der Vorschreibung  Beatrice Frik Doris Krikler  
30.05.2016  Hr. Köck (homemaster) will nochmals Sponsorpackage zugeschickt  Finanzen     Beatrice Frik Doris Krikler  
30.05.2016  Willkommensmail   Sonstiges   Soll einen Ablauf beschreiben und die wesentlichsten Informationen übermitteln (Spielordnung, Reservierungssystem, Websiteuser) Boggy: automatischer Mailversand bei Bezahlungsvorgang  Beatrice Frik Thomas Boigner  
30.05.2016  Planung Vorstandssitzungen  Veranstaltungen   Grundsätzlich ca einmal im Monat. Trixi ist für Termine der Sitzungen und die Planung der Tagesordnung zuständig. Bitte um Bekanntgabe wenn jemand dringend was zu besprechen hat.   Beatrice Frik  
30.05.2016  Arealpflege: noch immer zu wenige Mithelfer   Anlage   Erwin hat eine Liste der Tätigkeiten erstellt - diese wird auf die Website gestellt und mittels Newsletter versandt  Erwin Kumhofer Robert Bucek  
30.05.2016  Fußwegsanierung neben Platz 1:   Anlage   Optionen: 1) Befestigten Kiesweg bis auf Höhe Schlagwand weiterführen, Pflasterung mit rotem Wellenstein bis Wegnaschluss, Materialkosten ca.500,- - 600,-, 2) Waschbetonplatten wie früher, Materialkosten ca. 500,- Variante 1 wird gewählt, da ein einheitlichen Bild entstehen soll und aufgrund der zu geringen Mitgliederbeteiligung an den Bauarbeiten die Arbeitsanforderung einfacher zu bewältigen ist  Erwin Kumhofer Robert Bucek  
30.05.2016  Clubmeisterschaft, Anmeldungen über mail dürftig,   Sport   Telefonische Urgenz Max.. Austragungsmodus optimiert auf möglichst viele Spiele untereinander, Start um den 12.6.16.  Maximilian Fötsch Robert Bucek  
30.05.2016  Feuerwehr Fest Wolfsgraben 18.6. Kontakt mit Herrn Lautner 0664/2319392 TCT will Banner platzieren und spendet 2 Schnuppermitgliedschaften für die Tombola. Hr. Lautner meldet sich ca. 1 Woche davor   Veranstaltungen   Banner und 2 Gutschein-Boxen übergeben  Beatrice Frik  
30.05.2016  Gutscheine für Tombola-Spenden. Der Gutschein ist für eine Schnuppermitgliedschaft. Gutscheine sind nummeriert. 8 Stk sind im Moment produziert.  Veranstaltungen     Beatrice Frik Martina Puhm  
30.05.2016  2 Banner bereit für Feste in den umliegenden Gemeinden  Sonstiges     Beatrice Frik  
01.05.2016  Wegbegrenzung hinter Platz 1 und 2   Anlage   Rasenbegrenzungssteine im Splitt-/Zementbett (Lieferung lt. Angebot Fa. Grasl), Robert macht es, wenn zumindest 4-5 Leute mitarbeiten  Robert Bucek Erwin Kumhofer  
01.05.2016  Kommunikationskonzept vereinsintern mit den Mitgliedern  Allgemeines   1.) Max und Oliver schicken Inhalte und Termine an Martina Termine, 2.) Martina bringt Text und Layout in ein pdf und erstellt einen kurzen "Werbetext" 3.) Mail an Robert - dieser stellt den "Werbetext" inkl pdf auf die Website und schickt den Link an Trixi 4.) Trixi erstellt Newsletter aus Werbetext und Link und versendet diesen Mitte des Monats sollen Termine jeweils für das nächste Monat ausgeschickt werden.  Beatrice Frik Martina Puhm Maximilian Fötsch Robert Bucek  
01.05.2016  Rasenschnitt auf nunmehr nahezu 1000m²  Sonstiges   Rasenmäher mit Mulchfunktion soll angeschafft werden, da der Grasschnitt so gleich verarbeitet wird  Erwin Kumhofer  
01.05.2016  Clubhausreinigung vom Grobschmutz  Clubhaus   Staubsauger für Grobschmutz wird angeschafft  Erwin Kumhofer  
01.05.2016  Kommunikationsmassnahmen extern  Sport   1.) Anfertigung eines Banners für Feste in den umliegenden Orten 2.) Tombolapreise: Schnuppermitgliedschaft in netter Aufmachung   Beatrice Frik Martina Puhm  
01.05.2016  Weganlage neben Platz 1  Anlage   Anlage mittels befestigtem Kiesweg wie hinter Platz 1 und 2 bis zur Schlagwand, neben Schlagwand entweder Asphaltierung oder Pflasterung mit Wellenstein rot  Robert Bucek Erwin Kumhofer  
08.02.2016  Vorbereitung GV 2016  GV     Beatrice Frik Doris Krikler  
08.02.2016  Website  EDV   Änderungen Ergänzungsblatt Schnuppermitglieder und Platzordnung   Beatrice Frik Robert Bucek  
08.02.2016  Vorstellung erste Budgetvorschau für 2016   Finanzen   Aufgrund von möglichen Einsparungen bei Platzwart, Arealpflege, Clubhauspflege und Mannschaftsbetrieb sowie Einnahmen aus Veranstaltungen wird mit einem Überschuss für 2016 gerechnet Achtung: Bis heute haben nur ca 50% der Mitglieder den Beitrag überwiesen!!!  Doris Krikler  
08.02.2016  Vorgehen bei offenen Mitgliedsbeiträgen  Finanzen   Mit Mehrheitsentscheid wird im Vorstand festgelegt, dass Mitglieder, die den Beitrag nicht bis spätestens 28.2. einzahlen bis Ende Mai vom Reservierungssystem gesperrt werden. Diesbezüglich wird die Fa. Smart-Bits mit der Umsetzung beauftrag.  Erwin Kumhofer Beatrice Frik Doris Krikler Robert Bucek Viktor Cypris  
18.01.2016  Lizenzregelung für 2017   Sport   Einsparung der bezahlten Lizenzen, da diese in vielen Clubs von den Spielern selbst bezahlt wird. Gesponserte Lizenzen: je 10 Lizenzen für Damen und Herren Alle Sonderregelungen (ITN-Grenzen, Meisterschaftsspieler die keine Mitglieder sind, ...) laufen mit 2016 aus  Robert Bucek  
18.01.2016  Meisterschaft 2016   Sport   Herren 1 aufgelöst, Herren 2 sowie Damen 1&2, U11, ITN 9  Robert Bucek  
18.01.2016  Bälle   Sport   Dzt. sind noch 3 Kartons vorhanden, wird für Meisterschaft reichen. Wenn im Laufe der Saison welche gebraucht werden, dann erst nachkaufen, dzt. gibt es keine günstige Aktion  Robert Bucek  
18.01.2016  Reservierungssystem   EDV   Der jetzige Anbieter hat ein neues Angebot gemacht €184,- Angebot Smart Bits liegt bei einmalig € 600,- für die Programmierung und €40,- im Monat - Nachverhandlung mit Thomas Boigner (Nachtrag Kumhofer: leider erfolglos)  Erwin Kumhofer  
18.01.2016  Erstellung Veranstaltungskalender 2016   Veranstaltungen   Der Veranstaltungskalender wird in Absprache mit Martina und Trixi monatlich vorangekündigt  Robert Bucek Maximilian Fötsch  
18.01.2016  Pilotprojekt Mixed Cup   Sport   Ziel: junge Spieler/innen zum Club zu bringen Es soll die Möglichkeit geben, dass auch externe Spieler (spielen in anderen Club Allgemeine Klasse, d.h. keine Lizenz zu zahlen) für einen Kostenbeitrag von €20,- mitspielen können - es müssen aber immer zumindest 50% der spielenden Mannschaft Vereinsmitglieder sein  Robert Bucek Maximilian Fötsch  
18.01.2016  Mitgliederwerbung  Sonstiges   1.) Einschaltung für Zeitung: Grafik durch Trixi & Co erstellt, Text ändern, danach an Viktor schicken, er kümmert sich um Verteilung an Zeitungen 2.) Roll-Up für Veranstaltungen (zB Feuerwehrfeste, ...): Grafik durch Trixi & Co 3.) Preise (zB Schnuppermitgliedschaften) auf diversen Festen  Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Maximilian Fötsch  
18.01.2016  Termin: GV 2016   Veranstaltungen   5.3.16 beim Rieger um 18:30, Club zahlt wieder das Buffet  Beatrice Frik  
18.01.2016  Anlagepflege - Platzwart (Vertrag mit Hannes läuft im März aus und er hat die Frist zur Verlängerung bis Weihnachten nicht wahrgenommen)   Personal   1.) Alle Tätigkeiten außerhalb der Platzumzäunung sollen von Arbeitsgruppen durch Mitglieder erledigt werden (Liste wird erstellt und für Eintragungen vorbereitet) 2.) Übernahme der Platzwartarbeiten durch Oliver Frik (Anstellung € 2.400,- für 2016)  Viktor Cypris Maximilian Fötsch Erwin Kumhofer  
18.01.2016  Sponsoring  Sonstiges   Vermehrte Einbindung der Firmen im Ort  Viktor Cypris  
18.01.2016  Newsletter 1/16   Sonstiges   Arbeitskreise GV auch extra Einladung Mitgliederwerbung   Beatrice Frik  
14.10.2015  Nicht zahlende Mitglieder: Austritt   Personal   Kündigungsschrieben am 18.11. verschickt : Fa. Schiretz(4 Pers.), Herrn Prchal, Herrn Bierent  Beatrice Frik  
14.10.2015  Schlechte Zahlungsmoral der Mitglieder - schlechte Planbarkeit   Finanzen   - Da der organisatorische Aufwand für Klagen/Inkassobüro für einen ehrenamtlichen Vorstand zu aufwändig ist, werden die Mitglieder die säumig sind vom Vorstand ausgeschlossen - Aussendung: wir wollen zur besseren Budgetplanung die Aussendung der Rg. vorziehen (Zahlungsziel Ende des Jahres), Robert setzt eine Erklärung für die Mitglieder auf  Beatrice Frik Robert Bucek  
14.10.2015  Platzwart 2016: Hannes möchte eine Gehaltserhöhung   Personal   1.) nicht im Budget möglich 2.) wurden die Arbeiten mit Fortdauer der Saison nicht immer erledigt Somit: Alternativen suchen (zB Hannes macht nur mehr die Plätze, externe Betreuung zB Tikale, ...) - siehe Vorstandssitzung 1/16  Erwin Kumhofer  
14.10.2015  Mitgliederakquise  Allgemeines   Kommunikationsbeauftragter: Max Fötsch zB - Firmenmitgliedschaft: Firma kauft ein Stundenkontigent, dass sie frei vergeben können - Eigene Mitglieder: wer neue Mitglieder bringt, bekommt eine Vergünstigung (zB 10% Rabatt) - Veranstaltungen - Werbung in lokalen Zeitungen und bei Festen  Erwin Kumhofer Beatrice Frik Viktor Cypris Doris Krikler Robert Bucek  
14.10.2015  Einwinterung  Anlage   Termin: 1.11.2015 10 Uhr   Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris  
14.10.2015  Einwinterung  Anlage   Installateur: Termin nach dem 1.11. ausmachen. evt. Hannes bitten ob er kommen kann Wichtig: beim Pumpenhaus gibt es 2 Wasserauslässe, mit wieviel Bar kommt hier das Wasser heraus (wg. Wassersprengeranlage)  Beatrice Frik  
14.10.2015  Marketing/PR  Allgemeines   Kurzen Beitrag/Anzeige für die Regionalzeitungen erstellen  Beatrice Frik Maximilian Fötsch  
07.09.2015  Sponsoring Köck  Finanzen   Trixi: Hr. Köck unsere Pakete übermitteln, persönlich Kontakt aufnehmen  Beatrice Frik  
07.09.2015  Zahlreiche Bilder liegen seit einigen Monaten auf der Fensterbank  Clubhaus   Bilder aufhängen oder entsorgen  Beatrice Frik  
07.09.2015  GMX- mail suchen wg. Kündigung, es ist wieder abgebucht worden?  EDV   Kündigung zum frühestmöglichen Zeitpunkt, Kündigung auf unserem GMX-Account eingegeben. Feb 2016  Beatrice Frik  
07.09.2015  Reservierungssystem - Systemwechsel  EDV   Aufgrund zahlreicher Probleme mit dem Reservierungssystem und fehlender für den TCT wichtiger Funktionen soll ein Systemwechsel mit Integration in unsere Verwaltungssoftware vollzogen werden - Durchführung Smart Bits, Kündigung Tennis 04  Robert Bucek  
07.09.2015  Herbstservice   Anlage   - Fa. Tikale sollte Netzte und Linien entfernen, ist Teil des Frühjahrsservices - Planen entfernen, sonstige Einlagerungsarbeiten selbst erledigen - Mail an Reinigungsfirma Provisionata: Ende 15.10. Geplantes Ende der Anlagenbetreuung (innen und außen): wetterabhängig 3./4. Wochenende Oktober  Erwin Kumhofer Beatrice Frik  
07.09.2015  Sanierung Eingangsbereich Anlage  Anlage   Fräsen der 3 Wurzelstöcke wird beauftragt - Termin: 25.9.15  Erwin Kumhofer  
07.09.2015  Sanierung hinterer Bereich der Anlage Die Angebote für eine sinnvolle, optisch ansprechende und funktionelle Sanierung der gesamten Pflasterflächen inkl. Weganlage, Verführung der Schutt- und Sandablagerungen, Entfernung des Grünschnitts, Anlage von Traufenpflastern, Bepflanzungen, Nivellierung und Humusierung sowie Installation einer Bewässerungsanlage belaufen sich beim derzetigen Konzept auf € 35.000,- - 50.000,- Da dies für den Verein nicht leistbar ist, wird ein Maximalrahmen für Arbeiten von € 20.000,- für die Durchführung der notwendigsten Arbeiten festgelegt - Robert und Erwin überarbeiten das vorliegende Konzept  Anlage   Nach Rücksprache mit den Mitglieder bei der GV wird folgender Plan umgesetzt: 1.) Verarbeitung von Sand- und Schuttmaterial auf der Anlage 2.) Auffüllen des hinteren Bereiches auf zwei Niveaus für Rasentraktorpflege 3.) Neuanlage von kiesbefestigten regulär unterbauten Wegen 4.) Begrenzung der Tennisplätze zur Umgebung durch Kies 5.) Rasenansaat Umsetzung in Kooperation mit der Fa. Dürrer und unterstützt durch BMW Mann ab Ende März 2016.  Robert Bucek Erwin Kumhofer  
07.09.2015  Datensicherheit Verwaltungssystem  EDV   SSL- Zertifikat : wird eingerichtet 1x Jährlich €35,- (Boggy kümmert sich darum)   Robert Bucek  
07.09.2015  Die Analyse der Mitgliederstruktur zeigt große Defizite im Altersbereich 13 - 30 Jahre  Veranstaltungen   Unter der Führung von Max und Tamara soll eine Arbeitsgruppe eingerichtet werden, die die Bedürfnisse dieser Altersgruppe evaluiert und Vorschläge erarbeitet, wie der TCT attraktiver wird  Robert Bucek  
07.09.2015  Die Karabiner aus Kunsstoff sind bei den Werbeplanen gebrochen  Sport   Bestellung: Karabiner Metall  Beatrice Frik  
29.07.2015  Schaukasten vor dem Clubhaus  Anlage   Schlüssel für 2. Teil des Schaukasten organisieren, da Verschönerungsverein aufgelöst undGemeinde keine Ansprüche auf Nutzung stellt, wollen wir ihn nützen. Schlüssel in Gemeinde nicht auffindbar. Erwin bohrt das Schloss auf, damit der Schaukasten genutzt werden kann.  Beatrice Frik  
29.07.2015  Neue +45-Mannschaft  Sport   Genehmigt (Organisator: Wöginger)  Robert Bucek  
29.07.2015  Schnuppermitglieder  Finanzen   Einladungsbriefe versenden  Beatrice Frik  
10.06.2015  Vorgehensweise bezüglich nicht zahlender Mitglieder  Finanzen   Es werden erneut Zahlungserinnerungen inkl. Androhung von Rechtsfolgen nach einer letzten Nachfrist versandt Ergänzung: siehe Protokoll September 2015  Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Doris Krikler Erwin Kumhofer  
10.06.2015  Einladung in Form, mit Boggy besprechen wir der newsletter aussehen kann. Möglichkeit nicht zahlende Mitglieder nicht einzubeziehen.  Veranstaltungen   man kann nicht zahlende Mitglieder nicht ausschließen. Es ist auch nicht möglich ein pdf in den newsletter zu stellen. Leider keine Möglichkeit im newsletter das Hintergrundbild in den Text ein zu bauen. Einladung wird ohne Tennisschläger im Hintergrund versendet.  Beatrice Frik  
10.06.2015  Einladung soll diese Woche noch an Mitglieder verschickt werden  Veranstaltungen   alle Einladungen am 15.6. verschickt, Sponsoren und ehemalige Vorstände mit Extramail informiert  Beatrice Frik  
10.06.2015  Einladung an Bürgermeister persönlich und fragen wegen Text für Chronik  Veranstaltungen   Besuch am 16.5. 1) Feier: er hat eine zweite Veranstaltung, sagt noch Bescheid wann er kommt 2) Vorwort bis Ende nächster Woche 3) Einladung an Gemeinderäte verteilt 4) Dr. Launsky: er wird fragen, ob er kommt, denn es geht ihm sehr schlecht 5) Schaukasten wird vom Verschönerungsverein nicht mehr benutzt, Gemeinde auch kein Interesse, wir können ihn nützen 6) Auf Tullnerbacher Homepage steht Mani als Ansprechpartner, mail schreiben wer dort jetzt stehen soll  Beatrice Frik  
10.06.2015  Herbst bzw. Frühjahrsservice durch die Fa. Tikale  Tennisplätze   Mit Johann Tikale am 23.06.2015 folgendes telefonisch besprochen: Ende des Spielbetriebes Fa. Tikale kontaktieren - Fa. Tikale nimmt die Linien heraus, Begutachtung der Plätze für das Frühjahrsservice 2016 Dadurch keine Verteuerung des Frühjahrsservice  Erwin Kumhofer  
20.05.2015  Sanierung hinterer Bereich der Anlage und Weg neben Platz 1  Anlage   Fa. Heinrich - € 3480,- (13 Bäume fällen, zerkleinern, entsorgen), Rücksprache mit der Gemeinde (Ansprechpartner: Hr. Elsinger) Termin ab Mitte Juni beginnend Platten neben Platz 1 werden in Eigenregie entfernt  Erwin Kumhofer Beatrice Frik Robert Bucek  
20.05.2015  Sichtschutz   Anlage   Planen: Raika: (Erwin) Dräxler (Viktor) - 4 Planen werden gesponsort Wilson (Oliver) - hat derzeit kein Budget Tenniscoaches/Tennis-videoanalyse.at - wird noch überlegt  Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek  
20.05.2015  Reservierung Rieger für 50 Jahr Feier   Veranstaltungen   Termin 10.7.15 ab 18.00  Erwin Kumhofer  
20.05.2015  Präsentation 50-Jahrfeier  Veranstaltungen   Fotos und kleine Filmchen herrichten  Beatrice Frik  
20.05.2015  Einladung 50 Jahr Feier erstellen  Veranstaltungen     Beatrice Frik  
20.05.2015  Schlüssel für Clubhaus neu bestellen  Anlage   20 Stk. bestellt, Sonderpreis 8,- statt 10,- Abholung 22.5., Zahlschein für Doris  Beatrice Frik  
15.04.2015  Verständigung Ilona über Dienstende, Schlüsselrückgabe (Anlage, Kammerl)  Clubhaus   beide Schlüssel retour  Beatrice Frik  

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