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03.10.2018
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Clubhaus letzter Putztermin |
Clubhaus
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18.10.2018, Schlüssel kommt in den Postkasten |
Beatrice Frik
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03.10.2018
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Reinigung Clubhaus: es stehen immer sehr viele Sachen herum - das Putzen wird erschwert |
Clubhaus
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Fundkiste machen, leere Bierfässer früher zurückgeben |
Beatrice Frik
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03.10.2018
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Einwinterung 2018 |
Allgemeines
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27. oder 28.10.
Fa. Felber verständigen- Termin 5.11. 8Uhr |
Christoph Schmidt Beatrice Frik
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03.10.2018
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Abschlußturnier: 13.10. 14 Uhr
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Veranstaltungen
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Kein Sturm, Chili kocht Trixi |
Beatrice Frik Christoph Schmidt Oliver Frik
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28.11.2017
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Bis jetzt hatten wir gelbe Säcke und eine gelbe Tonne, wird aber zu verschiedenen Terminen geleert. |
Anlage
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Tonne soll abbestellt werden, es gibt dann nur mehr gelbe Säcke. |
Beatrice Frik
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28.11.2017
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Einwinterung 2017: unser bisheriger Installateur Hr. Felber hatte einen Unfall und kann nicht arbeiten. |
Allgemeines
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Fa. Seiser übernimmt die Aufgabe. Termin 9.11. 12:30 (Erwin). |
Beatrice Frik Erwin Kumhofer
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28.11.2017
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Platzpflege Anfang 2018 |
Anlage
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Bänke bei Platz1 schleifen und neu lackieren
Alte Planen entsorgen |
Andrea Wagner-Greiner Beatrice Frik
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25.04.2017
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im Willkommensmail : soll immer auch auf die Platzreservierung hingewiesen werden. |
Allgemeines
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Beatrice Frik
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18.03.2017
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Clubhausreinigung
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Clubhaus
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Reinigung durch Firma Walzl
Am Saisonbeginn eine Grundreinigung, danach 1x wöchentlich, Achtung bei Camps
Grundreinigung:13.4. Putzmittel besorge ich.
danach wöchentlich
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Beatrice Frik
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18.03.2017
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Jahresbeitragsvorschreibungen - Neuregelung |
Finanzen
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Ab der nächsten Saison
- Im Oktober Mail an Mitglieder: Erinnerung Mitgliedschaft, Austrittsdatum, Umstellung div Mitgliedschaften Jugend auf Erw., Jugend auf Student, Schulbestätigung, Inskritionsbestätigung,...
- Rechnungsversand im Jänner
- Zahlungsfrist bis spätestens 31. März
- Sperre ab 1.4. für NIchteinzahler bis Ende Mai |
Andrea Wagner-Greiner Christoph Schmidt Beatrice Frik
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18.03.2017
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Eröffnungsturnier 2017:
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Sport
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Termin: 29.4. 10 Uhr im Rahmen von GÖST
Platz 1+2 Erw., Platz 3 Jugend/Kids (grüne Bälle)
Gäste sind herzlich eingeladen, soll auch dazu beitragen Mitglieder zu werben.
Leitung: Oliver, Christoph
Für das leibliche Wohl wird gesorgt |
Beatrice Frik Oliver Frik Christoph Schmidt
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20.12.2016
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Reinigung Clubhaus |
Clubhaus
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Zufriedenheit mit dem Team von Fr. Walzl, soll weiter bestehen bleiben, 1x wöchentlich, wenn möglich bei Camps erst am Ende.
Erstereinigung ebenfalls durch Fr. Walz
Termin Grundreinigung: 13.4. 8-12 Uhr
ab 16.Woche wöchentlich |
Beatrice Frik
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20.12.2016
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Rechnungslegung - Vermerk Mitgliedsbeitrag Jahr XX |
Finanzen
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Kontakt Boggy: unbedingt den Vermerk Mitgliedsbeitrag und das Jahr angeben
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Beatrice Frik
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20.12.2016
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Anfragen Mitgliedsbeiträge 2017
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Finanzen
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Puhm: zahlt Differenz, da 2016 ruhend
Poeckh, Stehle: für ein Jahr unterstützende Mitglieder
Fötsch: Frist versäumt, MB 2017 fällig
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Beatrice Frik Andrea Wagner-Greiner
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11.10.2016
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Entsorgung Bauschutt, alter Tennisssand |
Anlage
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alle Materialien sollen auf dem hinteren Parkplatz direkt vor dem Tennisplatzeingang gelagert werden - werden dann nach Platzservice im Frühjahr 2017 von Fa. Grasl abtransportiert |
Beatrice Frik
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11.10.2016
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Bonus Mitgliederwerbung |
Finanzen
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Trixi sendet Newsletter mit der Aufforderung zur Rückmeldung aus und informiert anschließend Doris vor der Vorschreibung |
Beatrice Frik Doris Krikler
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30.05.2016
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Hr. Köck (homemaster) will nochmals Sponsorpackage zugeschickt |
Finanzen
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Beatrice Frik Doris Krikler
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30.05.2016
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Willkommensmail
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Sonstiges
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Soll einen Ablauf beschreiben und die wesentlichsten Informationen übermitteln (Spielordnung, Reservierungssystem, Websiteuser)
Boggy: automatischer Mailversand bei Bezahlungsvorgang |
Beatrice Frik Thomas Boigner
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30.05.2016
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Planung Vorstandssitzungen |
Veranstaltungen
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Grundsätzlich ca einmal im Monat.
Trixi ist für Termine der Sitzungen und die Planung der Tagesordnung zuständig. Bitte um Bekanntgabe wenn jemand dringend was zu besprechen hat.
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Beatrice Frik
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30.05.2016
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Feuerwehr Fest Wolfsgraben 18.6.
Kontakt mit Herrn Lautner 0664/2319392
TCT will Banner platzieren und spendet 2 Schnuppermitgliedschaften für die Tombola.
Hr. Lautner meldet sich ca. 1 Woche davor
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Veranstaltungen
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Banner und 2 Gutschein-Boxen übergeben |
Beatrice Frik
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30.05.2016
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Gutscheine für Tombola-Spenden. Der Gutschein ist für eine Schnuppermitgliedschaft. Gutscheine sind nummeriert. 8 Stk sind im Moment produziert. |
Veranstaltungen
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Beatrice Frik Martina Puhm
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30.05.2016
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2 Banner bereit für Feste in den umliegenden Gemeinden |
Sonstiges
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Beatrice Frik
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01.05.2016
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Kommunikationskonzept vereinsintern mit den Mitgliedern |
Allgemeines
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1.) Max und Oliver schicken Inhalte und Termine an Martina Termine, 2.) Martina bringt Text und Layout in ein pdf und erstellt einen kurzen "Werbetext" 3.) Mail an Robert - dieser stellt den "Werbetext" inkl pdf auf die Website und schickt den Link an Trixi 4.) Trixi erstellt Newsletter aus Werbetext und Link und versendet diesen
Mitte des Monats sollen Termine jeweils für das nächste Monat ausgeschickt werden. |
Beatrice Frik Martina Puhm Maximilian Fötsch Robert Bucek
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01.05.2016
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Kommunikationsmassnahmen extern |
Sport
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1.) Anfertigung eines Banners für Feste in den umliegenden Orten
2.) Tombolapreise: Schnuppermitgliedschaft in netter Aufmachung
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Beatrice Frik Martina Puhm
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08.02.2016
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Vorbereitung GV 2016 |
GV
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Beatrice Frik Doris Krikler
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08.02.2016
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Website |
EDV
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Änderungen Ergänzungsblatt Schnuppermitglieder und Platzordnung |
Beatrice Frik Robert Bucek
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08.02.2016
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Vorgehen bei offenen Mitgliedsbeiträgen |
Finanzen
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Mit Mehrheitsentscheid wird im Vorstand festgelegt, dass Mitglieder, die den Beitrag nicht bis spätestens 28.2. einzahlen bis Ende Mai vom Reservierungssystem gesperrt werden. Diesbezüglich wird die Fa. Smart-Bits mit der Umsetzung beauftrag. |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik Doris Krikler Robert Bucek Viktor Cypris
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18.01.2016
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Mitgliederwerbung |
Sonstiges
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1.) Einschaltung für Zeitung: Grafik durch Trixi & Co erstellt, Text ändern, danach an Viktor schicken, er kümmert sich um Verteilung an Zeitungen
2.) Roll-Up für Veranstaltungen (zB Feuerwehrfeste, ...): Grafik durch Trixi & Co
3.) Preise (zB Schnuppermitgliedschaften) auf diversen Festen |
Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Maximilian Fötsch
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18.01.2016
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Termin: GV 2016
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Veranstaltungen
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5.3.16 beim Rieger um 18:30, Club zahlt wieder das Buffet |
Beatrice Frik
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18.01.2016
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Newsletter 1/16
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Sonstiges
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Arbeitskreise
GV auch extra Einladung
Mitgliederwerbung
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Beatrice Frik
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14.10.2015
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Nicht zahlende Mitglieder: Austritt
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Personal
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Kündigungsschrieben am 18.11. verschickt :
Fa. Schiretz(4 Pers.), Herrn Prchal, Herrn Bierent |
Beatrice Frik
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14.10.2015
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Schlechte Zahlungsmoral der Mitglieder - schlechte Planbarkeit |
Finanzen
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- Da der organisatorische Aufwand für Klagen/Inkassobüro für einen ehrenamtlichen Vorstand zu aufwändig ist, werden die Mitglieder die säumig sind vom Vorstand ausgeschlossen
- Aussendung: wir wollen zur besseren Budgetplanung die Aussendung der Rg. vorziehen (Zahlungsziel Ende des Jahres), Robert setzt eine Erklärung für die Mitglieder auf |
Beatrice Frik Robert Bucek
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14.10.2015
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Mitgliederakquise |
Allgemeines
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Kommunikationsbeauftragter: Max Fötsch
zB
- Firmenmitgliedschaft: Firma kauft ein Stundenkontigent, dass sie frei vergeben können
- Eigene Mitglieder: wer neue Mitglieder bringt, bekommt eine Vergünstigung (zB 10% Rabatt)
- Veranstaltungen
- Werbung in lokalen Zeitungen und bei Festen |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik Viktor Cypris Doris Krikler Robert Bucek
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14.10.2015
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Einwinterung |
Anlage
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Termin: 1.11.2015 10 Uhr |
Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris
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14.10.2015
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Einwinterung |
Anlage
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Installateur: Termin nach dem 1.11. ausmachen. evt. Hannes bitten ob er kommen kann
Wichtig: beim Pumpenhaus gibt es 2 Wasserauslässe, mit wieviel Bar kommt hier das Wasser heraus (wg. Wassersprengeranlage) |
Beatrice Frik
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14.10.2015
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Marketing/PR |
Allgemeines
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Kurzen Beitrag/Anzeige für die Regionalzeitungen erstellen |
Beatrice Frik Maximilian Fötsch
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07.09.2015
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Sponsoring Köck |
Finanzen
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Trixi: Hr. Köck unsere Pakete übermitteln, persönlich Kontakt aufnehmen |
Beatrice Frik
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07.09.2015
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Zahlreiche Bilder liegen seit einigen Monaten auf der Fensterbank |
Clubhaus
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Bilder aufhängen oder entsorgen |
Beatrice Frik
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07.09.2015
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GMX- mail suchen wg. Kündigung, es ist wieder abgebucht worden? |
EDV
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Kündigung zum frühestmöglichen Zeitpunkt, Kündigung auf unserem GMX-Account eingegeben. Feb 2016 |
Beatrice Frik
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07.09.2015
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Herbstservice |
Anlage
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- Fa. Tikale sollte Netzte und Linien entfernen, ist Teil des Frühjahrsservices
- Planen entfernen, sonstige Einlagerungsarbeiten selbst erledigen
- Mail an Reinigungsfirma Provisionata: Ende 15.10.
Geplantes Ende der Anlagenbetreuung (innen und außen): wetterabhängig 3./4. Wochenende Oktober |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik
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07.09.2015
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Die Karabiner aus Kunsstoff sind bei den Werbeplanen gebrochen |
Sport
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Bestellung: Karabiner Metall |
Beatrice Frik
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29.07.2015
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Schaukasten vor dem Clubhaus |
Anlage
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Schlüssel für 2. Teil des Schaukasten organisieren, da Verschönerungsverein aufgelöst undGemeinde keine Ansprüche auf Nutzung stellt, wollen wir ihn nützen.
Schlüssel in Gemeinde nicht auffindbar.
Erwin bohrt das Schloss auf, damit der Schaukasten genutzt werden kann. |
Beatrice Frik
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29.07.2015
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Schnuppermitglieder |
Finanzen
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Einladungsbriefe versenden |
Beatrice Frik
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10.06.2015
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Vorgehensweise bezüglich nicht zahlender Mitglieder |
Finanzen
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Es werden erneut Zahlungserinnerungen inkl. Androhung von Rechtsfolgen nach einer letzten Nachfrist versandt
Ergänzung: siehe Protokoll September 2015 |
Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Doris Krikler Erwin Kumhofer
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10.06.2015
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Einladung in Form, mit Boggy besprechen wir der newsletter aussehen kann. Möglichkeit nicht zahlende Mitglieder nicht einzubeziehen. |
Veranstaltungen
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man kann nicht zahlende Mitglieder nicht ausschließen. Es ist auch nicht möglich ein pdf in den newsletter zu stellen. Leider keine Möglichkeit im newsletter das Hintergrundbild in den Text ein zu bauen. Einladung wird ohne Tennisschläger im Hintergrund versendet. |
Beatrice Frik
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10.06.2015
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Einladung soll diese Woche noch an Mitglieder verschickt werden |
Veranstaltungen
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alle Einladungen am 15.6. verschickt, Sponsoren und ehemalige Vorstände mit Extramail informiert |
Beatrice Frik
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10.06.2015
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Einladung an Bürgermeister persönlich und fragen wegen Text für Chronik |
Veranstaltungen
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Besuch am 16.5.
1) Feier: er hat eine zweite Veranstaltung, sagt noch Bescheid wann er kommt
2) Vorwort bis Ende nächster Woche
3) Einladung an Gemeinderäte verteilt
4) Dr. Launsky: er wird fragen, ob er kommt, denn es geht ihm sehr schlecht
5) Schaukasten wird vom Verschönerungsverein nicht mehr benutzt, Gemeinde auch kein Interesse, wir können ihn nützen
6) Auf Tullnerbacher Homepage steht Mani als Ansprechpartner, mail schreiben wer dort jetzt stehen soll |
Beatrice Frik
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20.05.2015
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Sanierung hinterer Bereich der Anlage und Weg neben Platz 1 |
Anlage
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Fa. Heinrich - € 3480,- (13 Bäume fällen, zerkleinern, entsorgen), Rücksprache mit der Gemeinde (Ansprechpartner: Hr. Elsinger)
Termin ab Mitte Juni beginnend
Platten neben Platz 1 werden in Eigenregie entfernt |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik Robert Bucek
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20.05.2015
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Präsentation 50-Jahrfeier |
Veranstaltungen
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Fotos und kleine Filmchen herrichten |
Beatrice Frik
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20.05.2015
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Einladung 50 Jahr Feier erstellen |
Veranstaltungen
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Beatrice Frik
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20.05.2015
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Schlüssel für Clubhaus neu bestellen |
Anlage
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20 Stk. bestellt, Sonderpreis 8,- statt 10,-
Abholung 22.5., Zahlschein für Doris |
Beatrice Frik
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15.04.2015
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Verständigung Ilona über Dienstende, Schlüsselrückgabe (Anlage, Kammerl) |
Clubhaus
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beide Schlüssel retour |
Beatrice Frik
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15.04.2015
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Ballverkauf (Wilson Tour Davis Cup) |
Sport
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Liste aushängen, Preis € 5,-/Dose |
Beatrice Frik
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15.04.2015
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Neue Mitgliedschaften |
Sport
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Antragsformular geändert |
Beatrice Frik
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15.04.2015
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2. Eiskasten? |
Clubhaus
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Kühl-/Gefrierkombi € 300,- vom Metro wird von Trixi mit Hilfe von Hannes geholt |
Beatrice Frik
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15.04.2015
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Mitgliederrückholaktion |
Allgemeines
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Alle in den letzten 3 Jahren ausgetretenen Mitglieder werden telefonisch kontaktiert - Angebot: Keine Einschreibgebühr |
Beatrice Frik
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25.03.2015
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Finanzierung - Änderung der Beiträge |
Finanzen
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Ab 2015:
Gästestunde € 10,–
Neue Mitgliedsart: Vormittagsmitglied Mo – Fr von 8 – 13 Uhr (außer Feiertag), keine Einschreibgebühr, € 100,–
Fixstunden für Mitglieder von Mo – Fr 8 – 13: zusätzlich € 45,–
Ab 2016
Erhöhung der Mitgliedsbeiträge für die Vollmitgliedschaft um jeweils € 20,– für drei Jahre, alle ermäßigten Mitgliedsarten aliquot. |
Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris
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23.03.2015
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Ergänzungen Platzausstattung
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Tennisplätze
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Sportastic -Bestellung:
3 neue Schiedrichterstühle, 2 Bürstenmatten, 2 Tennisplatzschwämme |
Beatrice Frik
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23.03.2015
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Wasseröffnung nach Winterpause |
Sonstiges
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Installateur: Martin Felber (Doris) Termin für Karwoche abfragen ob er es alleine kann oder ob alter Installateur nötig ist Tel: 0699/11007296 |
Beatrice Frik
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23.03.2015
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Wie verfahren wir mit Turniereinladungen anderer Vereine? |
Sport
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Einladungen zu Turnieren werden ausgedruckt und in den Schaukasten gehängt. |
Beatrice Frik
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23.03.2015
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Papierhandtücher |
Clubhaus
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Firma Viking fragen, bestellen |
Beatrice Frik
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16.02.2015
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Einladung: Frühlingserwachen
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GV
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- GV als Tagungspunkt
- Budget Buffet ~ € 500,-
- Wienerwaldhof Rieger (Erwin, Victor)
- Einladung (Trixi) - Aussendung bis Ende Februar
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Erwin Kumhofer Beatrice Frik Viktor Cypris
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16.02.2015
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Vorbereitung Platzservice, die Wasserleitungen in betrieb nehmen Betrifft auch das Clubhaus Trixi kennt Hrn. Promreiter. |
Tennisplätze
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Hr. Promreiter ist in Pension, neuer Installateur Hr. Martin Felber Termin 1.4. 10 Uhr mit Erwin |
Beatrice Frik
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16.02.2015
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Bestandsaufnahme: Treffen Mi 18.2. 10 Uhr am Platz Erwin u. Trixi
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Allgemeines
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1) Handtuchhalter 23.5x10 Firma KATRIN u. INITIAL
2) 2 x Schlüsselzylinder Innen-u-Außentüre vom Kammerl ( 30 . 20 )
3) Werkzeugkiste
4) Arbeitshandschuhe
5) 2 x Grobschmutzmatten aussen, 2 x Schmutzmatten innen
6) Eiskasten max. Breite 70cm
7) Schiedsrichtersesseln mind 2 Stk. max.3 |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik
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16.02.2015
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Aktuelle Mitgliederzahlen für Budget Stand 2/2015
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Allgemeines
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Voll 77 (26w, 51m)
Stud 11 (2w, 9m)
Jug. eintrag. 15 (7w, 8m)
Jug. ohne 67 (26w, 41m)
Ruhend 3 (3w)
Ehren 3 (1w, 2m)
Unterst. 6 (4w, 2m)
Eltern(keine Mitglieder) 46
Gesamt: 182 |
Beatrice Frik
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14.01.2015
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Details Vereinskommunikation |
Allgemeines
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Schriftverkehr: einheitliche Schrift (mit Boggy absprechen), Logo ohne Ball, Anrede "Sie", Mitgliederliste "Titel" einfügen, kein separates Schlüsselprotokoll, Ordner anlegen mit wichtigen Dokumenten |
Beatrice Frik
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19.12.2014
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gmx-account: wir haben zur Zeit eine zahlungspflichtige Variante |
Allgemeines
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Umstellung nur durch Manfred Schmidt, es wurden alle erforderlichen Formulare geschickt, Erwin Kumhofer jetzt neuer "Besitzer", wir sind noch ein Jahr gebunden, Kündigung aber bereits erfolgt, UID Nr verlangt, haben wir nicht, daher Ust-pflichtig |
Beatrice Frik
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19.12.2014
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50-Jahr Feier |
Veranstaltungen
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Termin 11.7.2015
Separate Sitzung: Was wollen wir?, Budget?
Die Feier wird im Waldgasthof Rieger stattfinden, Termin: fix 10.7. 2015 ab 18 Uhr
Club zahlt das Buffett.
Chronik wird erweitert und gedruckt |
Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer
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19.12.2014
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Änderung Beitrittserklärung |
Allgemeines
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Kinder fallen weg, sie werden mit Jugendlichen zusammengelegt, dafür gibt es jetzt offiziell die Möglichkeit "zur Eintragung berechtigt" |
Beatrice Frik
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19.12.2014
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Fotos für Schaukasten |
Allgemeines
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Beatrice Frik
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19.12.2014
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Reinigung Clubhaus: Hannes? Ilona? Reiningsfirma? Anstellung?
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Clubhaus
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Hr.Hannes Wöginger übernimmt die Aufgaben als Platzwart als geringfügig Beschäftigter ab 01.04.2015
Firma Gebäudereinigung Marino Provisionato GmbH. übernimmt ab 01.05.2015 die Reinigung des Clubhauses, ebenfalls wird eine Grundreinigung am 23. od. 24.04.2015 durchgeführt. |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik
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28.11.2014
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Vorstandsinterne und externe Kommunikation |
Sonstiges
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1.) Trixi betreut gmx mail account, Weiterleitung nach Aufgabenverteilung - mitelfristig Einrichtung von E-Mailkonten auf der Domain
2.) Post an den Verein ergeht primär an die Schriftführerin |
Beatrice Frik
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28.11.2014
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Verfahren mit Schnuppermitgliedern 2014? |
Sonstiges
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Trixi wird alle telefonisch kontaktieren da persönlicher Kontakt besser |
Beatrice Frik
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28.11.2014
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Budgetplanung |
Finanzen
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Um eine Planung für 2015 zu ermöglichen muss der aktuelle Mitgliederstand erhoben werden |
Doris Krikler Beatrice Frik
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