abgearbeitete Aufgaben des Vorstands

Datum Aufgabe Thema Lösung Ansprechpartner
29.07.2015  Neue +45-Mannschaft  Sport   Genehmigt (Organisator: Wöginger)  Robert Bucek  
29.07.2015  Schnuppermitglieder  Finanzen   Einladungsbriefe versenden  Beatrice Frik  
10.06.2015  Vorgehensweise bezüglich nicht zahlender Mitglieder  Finanzen   Es werden erneut Zahlungserinnerungen inkl. Androhung von Rechtsfolgen nach einer letzten Nachfrist versandt Ergänzung: siehe Protokoll September 2015  Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Doris Krikler Erwin Kumhofer  
10.06.2015  Einladung in Form, mit Boggy besprechen wir der newsletter aussehen kann. Möglichkeit nicht zahlende Mitglieder nicht einzubeziehen.  Veranstaltungen   man kann nicht zahlende Mitglieder nicht ausschließen. Es ist auch nicht möglich ein pdf in den newsletter zu stellen. Leider keine Möglichkeit im newsletter das Hintergrundbild in den Text ein zu bauen. Einladung wird ohne Tennisschläger im Hintergrund versendet.  Beatrice Frik  
10.06.2015  Einladung soll diese Woche noch an Mitglieder verschickt werden  Veranstaltungen   alle Einladungen am 15.6. verschickt, Sponsoren und ehemalige Vorstände mit Extramail informiert  Beatrice Frik  
10.06.2015  Einladung an Bürgermeister persönlich und fragen wegen Text für Chronik  Veranstaltungen   Besuch am 16.5. 1) Feier: er hat eine zweite Veranstaltung, sagt noch Bescheid wann er kommt 2) Vorwort bis Ende nächster Woche 3) Einladung an Gemeinderäte verteilt 4) Dr. Launsky: er wird fragen, ob er kommt, denn es geht ihm sehr schlecht 5) Schaukasten wird vom Verschönerungsverein nicht mehr benutzt, Gemeinde auch kein Interesse, wir können ihn nützen 6) Auf Tullnerbacher Homepage steht Mani als Ansprechpartner, mail schreiben wer dort jetzt stehen soll  Beatrice Frik  
10.06.2015  Herbst bzw. Frühjahrsservice durch die Fa. Tikale  Tennisplätze   Mit Johann Tikale am 23.06.2015 folgendes telefonisch besprochen: Ende des Spielbetriebes Fa. Tikale kontaktieren - Fa. Tikale nimmt die Linien heraus, Begutachtung der Plätze für das Frühjahrsservice 2016 Dadurch keine Verteuerung des Frühjahrsservice  Erwin Kumhofer  
20.05.2015  Sanierung hinterer Bereich der Anlage und Weg neben Platz 1  Anlage   Fa. Heinrich - € 3480,- (13 Bäume fällen, zerkleinern, entsorgen), Rücksprache mit der Gemeinde (Ansprechpartner: Hr. Elsinger) Termin ab Mitte Juni beginnend Platten neben Platz 1 werden in Eigenregie entfernt  Erwin Kumhofer Beatrice Frik Robert Bucek  
20.05.2015  Sichtschutz   Anlage   Planen: Raika: (Erwin) Dräxler (Viktor) - 4 Planen werden gesponsort Wilson (Oliver) - hat derzeit kein Budget Tenniscoaches/Tennis-videoanalyse.at - wird noch überlegt  Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek  
20.05.2015  Reservierung Rieger für 50 Jahr Feier   Veranstaltungen   Termin 10.7.15 ab 18.00  Erwin Kumhofer  
20.05.2015  Präsentation 50-Jahrfeier  Veranstaltungen   Fotos und kleine Filmchen herrichten  Beatrice Frik  
20.05.2015  Einladung 50 Jahr Feier erstellen  Veranstaltungen     Beatrice Frik  
20.05.2015  Schlüssel für Clubhaus neu bestellen  Anlage   20 Stk. bestellt, Sonderpreis 8,- statt 10,- Abholung 22.5., Zahlschein für Doris  Beatrice Frik  
15.04.2015  Verständigung Ilona über Dienstende, Schlüsselrückgabe (Anlage, Kammerl)  Clubhaus   beide Schlüssel retour  Beatrice Frik  
15.04.2015  Austausch kaputte Sitzbänke (Kostenvoranschläge)  Anlage   Auswahl von 4 Tischen und insgesamt 20 Sesseln, Preis ca 1.350,- - Bestellung durch Erwin   Erwin Kumhofer  
15.04.2015  Vorstellung Sanierungsmaßnahmen vorderer und hinterer Bereich der Anlage  Anlage   Hinterer Bereich: Fällung aller Bäume, Abtransport von Sandresten, Entfernung aller Wurzelstöcke, Neuanlage eines Kiesweges, Neuanlage Hecken zu Plat 1&2, Humusierung und Wiesenanlage vor Platz 3 Vorderer Bereich: Fällung aller Bäume, Entfernung aller Wurzelstöcke, Humusierung und Wiesenanlage, ggf. Neuanlage Weg und Sitzplatz, ggf. Entfernung Asphalt und Neugestaltung der Schlagwand siehe Ergänzungen vom 20.5.15  Erwin Kumhofer Robert Bucek  
15.04.2015  Ballverkauf (Wilson Tour Davis Cup)  Sport   Liste aushängen, Preis € 5,-/Dose  Beatrice Frik  
15.04.2015  Neue Mitgliedschaften  Sport   Antragsformular geändert  Beatrice Frik  
15.04.2015  2. Eiskasten?  Clubhaus   Kühl-/Gefrierkombi € 300,- vom Metro wird von Trixi mit Hilfe von Hannes geholt  Beatrice Frik  
15.04.2015  Mitgliederrückholaktion  Allgemeines   Alle in den letzten 3 Jahren ausgetretenen Mitglieder werden telefonisch kontaktiert - Angebot: Keine Einschreibgebühr  Beatrice Frik  
15.04.2015  Schlüsselverteilung Clubhaus  Clubhaus   Erwin, Trixi, Doris, Oliver, Hannes und die Reinigungsfirma bekommen Schlüsseln für das Kammerl  Erwin Kumhofer  
15.04.2015  Bälleverteilung Meisterschaft  Sport   Jeweils ein Mannschaftsführer bzw. Stellvertreter von Herren, Damen und Jugendmannschaften haben Zugang zu den Bällen  Robert Bucek  
15.04.2015  Neuimplementierung Reservierungssystem, da das aktuelle derzeit nur äußerst mühsam administrierbar ist  EDV   Angebotseinholung Smart Bits, Ziel Umsetzung für SS 2016  Robert Bucek  
25.03.2015  Finanzierung - Änderung der Beiträge  Finanzen   Ab 2015: Gästestunde € 10,– Neue Mitgliedsart: Vormittagsmitglied Mo – Fr von 8 – 13 Uhr (außer Feiertag), keine Einschreibgebühr, € 100,– Fixstunden für Mitglieder von Mo – Fr 8 – 13: zusätzlich € 45,– Ab 2016 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge für die Vollmitgliedschaft um jeweils € 20,– für drei Jahre, alle ermäßigten Mitgliedsarten aliquot.  Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris  
23.03.2015  Platzwart 2015  Personal   mit Hannes Dienstvertrag vereinbart und unterschrieben, Aufgabenbeschreibung unterschrieben, geringfügige Beschäftigung 360,-/Monat 14-mal  Erwin Kumhofer Doris Krikler  
23.03.2015  Reinigung Clubhaus  Personal   Reinigungsfirma Profisionato Gmbh: Grundreinigung 23.od 24.4. 456,-, ab Mai bis Oktober 2x wöchentliches Reinigen Mo und Do 2688,-  Erwin Kumhofer  
23.03.2015  Ergänzungen Platzausstattung   Tennisplätze   Sportastic -Bestellung: 3 neue Schiedrichterstühle, 2 Bürstenmatten, 2 Tennisplatzschwämme  Beatrice Frik  
23.03.2015  Wasseröffnung nach Winterpause  Sonstiges   Installateur: Martin Felber (Doris) Termin für Karwoche abfragen ob er es alleine kann oder ob alter Installateur nötig ist Tel: 0699/11007296  Beatrice Frik  
23.03.2015  Wie verfahren wir mit Turniereinladungen anderer Vereine?  Sport   Einladungen zu Turnieren werden ausgedruckt und in den Schaukasten gehängt.  Beatrice Frik  
23.03.2015  Papierhandtücher   Clubhaus   Firma Viking fragen, bestellen  Beatrice Frik  
16.02.2015  Termin Einschulung Vereinssoftware  EDV   7.3.15 14.00  Robert Bucek  
16.02.2015  Sponsoring RAIKA Wienerwald Erhöhung Beitrag - Gespräch Erwin mit Hr. Kunert  Finanzen   Gespräch geführt am 19.02.2015, 250,- bleibt, Auszahlung nach Übermittlung eines Fotos (eveline.merzeder@rb-32667.raiffeisen.at), zur Verfügungstellung von Zelten bei Bedarf  Erwin Kumhofer  
16.02.2015  Reinigung Clubhaus   Clubhaus   - Erwin fragt an bei ALEA, dzt. Angebot € 18,-/Stunde - Alternative: Anstellung Herbert Frisch (Erwin) - Gemeinde Tullnerbach: Putzfirmen  Erwin Kumhofer  
16.02.2015  Essen/Trinken 2015  Clubhaus   Selbstversorgung - Trixi organisiert  Erwin Kumhofer  
16.02.2015  Platzwart/Reiningung: Hannes lehnt Angebot ab   Sonstiges   Alternativvorschläge: - Hannes nur Platzwart (€ 7x 500)?, AMS (Fr. Sulzer Tulln)  Erwin Kumhofer  
16.02.2015  Platzsanierung 3 - Ausgaben in den letzten beiden Jahren € 15.000,-, Zustand Platz 3?   Tennisplätze   1.) Kontakt Gamperer 2.) Begutachtungen Sportastic, Keuschnigg, Tikale  Erwin Kumhofer  
16.02.2015  Einladung: Frühlingserwachen   GV   - GV als Tagungspunkt - Budget Buffet ~ € 500,- - Wienerwaldhof Rieger (Erwin, Victor) - Einladung (Trixi) - Aussendung bis Ende Februar   Erwin Kumhofer Beatrice Frik Viktor Cypris  
16.02.2015  Kinder- und Jugendkonzept   Sport   Von allen inhaltlich angenommen Prüfungstermine 2015: 1.5.15 im Rahmen von GÖST, 15.8.15, 3.10.15  Robert Bucek  
16.02.2015  Ballbestellung 2015  Sport   7 Kartons (6x Meisterschaft, 1x Clubmeisterschaft), 1 Karton (fragliche Qualität, gemischte Dosen Wilson Tour) ist noch vorhanden zusätzlich noch 42 Dosen Dunlopbälle - sollen an die Mitglieder verkauft werden, entsprechende Qualität vorausgesetzt Methodikbälle in orange und grün in ausreichender Menge für die Meisterschaften vorhanden  Robert Bucek  
16.02.2015  Vorbereitung Platzservice, die Wasserleitungen in betrieb nehmen Betrifft auch das Clubhaus Trixi kennt Hrn. Promreiter.   Tennisplätze   Hr. Promreiter ist in Pension, neuer Installateur Hr. Martin Felber Termin 1.4. 10 Uhr mit Erwin  Beatrice Frik  
16.02.2015  Bestandsaufnahme: Treffen Mi 18.2. 10 Uhr am Platz Erwin u. Trixi   Allgemeines   1) Handtuchhalter 23.5x10 Firma KATRIN u. INITIAL 2) 2 x Schlüsselzylinder Innen-u-Außentüre vom Kammerl ( 30 . 20 ) 3) Werkzeugkiste 4) Arbeitshandschuhe 5) 2 x Grobschmutzmatten aussen, 2 x Schmutzmatten innen 6) Eiskasten max. Breite 70cm 7) Schiedsrichtersesseln mind 2 Stk. max.3  Erwin Kumhofer Beatrice Frik  
16.02.2015  Aktuelle Mitgliederzahlen für Budget Stand 2/2015   Allgemeines   Voll 77 (26w, 51m) Stud 11 (2w, 9m) Jug. eintrag. 15 (7w, 8m) Jug. ohne 67 (26w, 41m) Ruhend 3 (3w) Ehren 3 (1w, 2m) Unterst. 6 (4w, 2m) Eltern(keine Mitglieder) 46 Gesamt: 182  Beatrice Frik  
16.02.2015  Aufstellung für Nuliga  EDV   Wir nennen nicht ruhende, ehren, unterst. Mitglieder Summe 170 SEN 65 (23w, 42m) All 22 (6w, 16m) Jug 42 (13w, 29m) Kids 41 (18w, 23m)  Robert Bucek  
14.01.2015  Mannschaften 2015  Sport   Nennung von 2 Damen, 2 Herren, je 2 Damen u. Herren Cup - Mannschaften Mixed Cup, 2 Jugendmannschaften; Damen spielen ohne Trainer, Bälle selbst stellen, Trainingstermine festgelegt; Christoph Schmidt zahlt keine Einschreibgebühr (bei ITN 4.0), Wagner, Reiter u. Tichy zahlen ÖTV Gebühr selbst €17,-, Schmidmayer zahlt voll, Anträge der 2. Herrenmannschaft auf Befreiung von ÖTV-Lizent für die Spieler 12 und 13 wird nicht stattgegeben; Hallenpflicht in A: mit Gegnern Kontakt aufnehmen, Hallenmiete soll von beiden Mannschaften zur Hälfte bezahlt werde (lt. Wettspielordnung),  Robert Bucek  
14.01.2015  Sommerkindercamps 2015  Sport   Betreuung durch Tenniscoaches, 3 Termine fix, wir sind nicht Veranstalter der Camps (gewerberechtlich und sozialversicherungsrechtlich nicht möglich), Anfragen werden direkt weitergeleitet, Platzgebühr von den Tenniscoaches €1500,-  Robert Bucek  
14.01.2015  Meisterschaft Bälle: welche Marke soll gespielt werden?   Sport   Nach Vorlage aller Angebote annähernd Gleichwertigkeit finanziell, somit wird aufgrund der Qualität Wilson Tour Davis Cup gespielt  Robert Bucek  
14.01.2015  Platzwart  Personal   Um Dienstvertrag kümmert sich Doris, Hannes soll auf geringfügige Beschäftigung umgestellt werden. Es gibt mehrere Module: nur Platzwart, Bewirtung u. Getränke, Reinigung Clubhaus. Gehalt: Platzwart 500-600/6x/Jahr, inkl. Reinigung Clubhaus 6x900/Jahr, Erwin führt ein Gespräch mit Hannes  Erwin Kumhofer Doris Krikler  
14.01.2015  Details Vereinskommunikation  Allgemeines   Schriftverkehr: einheitliche Schrift (mit Boggy absprechen), Logo ohne Ball, Anrede "Sie", Mitgliederliste "Titel" einfügen, kein separates Schlüsselprotokoll, Ordner anlegen mit wichtigen Dokumenten  Beatrice Frik  
19.12.2014  Trainermitgliedschaft Tenniscoaches  Sport   Tenniscoaches buchen 20 Wochenstd. Mo-Fr 14-18 Uhr ergibt €900,-, Rabatt für Gesamtpaket €150,-  Robert Bucek  
19.12.2014  Eintragung in Nuliga: Tel bei Erwin und Robert fehlt  Sport   Änderung der persönlichen Nuligaeinstellungen  Robert Bucek  
19.12.2014  Clubmeisterschaft 2015  Sport   Geplant sind A+B Bewerb Einzel, Doppel, und Mixed, je nach Anzahl der Nennungen, Verlauf über die ganze Saison, Spieler sind selbst für Ausrichtung der Spiele innerhalb einer festgelegten Deadline verantwortlich, Turnierleiter Max Fötsch  Robert Bucek  
19.12.2014  Thementage Spielentwicklung  Sport   An einigen Wochenenden werden für Mitglieder Schwerpunkte gesetzt, die verschiedene Bereiche betreffen(z.B. Aufschlag, Doppelspielzüge,…), Termine, Trainer und Themen werden nach und nach auf der Website kommuniziert Start: Saison 2016  Robert Bucek  
19.12.2014  TCT hat viele Kinder/Jugendliche, doch kaum einer schafft es zu Meistschaftsniveau im Erwachsenenalter, dzt. kein Konzept vorhanden  Sport   Erstellung eines Kinder-/Jugendkonzeptes für alle Altersstufen um mittelfristig clubintern Meisterschaftsnachwuchs zu generieren  Robert Bucek  
19.12.2014  gmx-account: wir haben zur Zeit eine zahlungspflichtige Variante  Allgemeines   Umstellung nur durch Manfred Schmidt, es wurden alle erforderlichen Formulare geschickt, Erwin Kumhofer jetzt neuer "Besitzer", wir sind noch ein Jahr gebunden, Kündigung aber bereits erfolgt, UID Nr verlangt, haben wir nicht, daher Ust-pflichtig  Beatrice Frik  
19.12.2014  World4you - Kosten? Leistung? Zuverlässigkeit?  EDV   Nach Verbesserung des Leistungsspektrums verbleiben wir vorerst beim Provider  Robert Bucek  
19.12.2014  GV 2015  GV   Heuer im Rahmen eines "Events" Kurze Statements, wichtiger sind Austausch und Kennenlernen Termin : 25.3.2015  Erwin Kumhofer  
19.12.2014  50-Jahr Feier  Veranstaltungen   Termin 11.7.2015 Separate Sitzung: Was wollen wir?, Budget? Die Feier wird im Waldgasthof Rieger stattfinden, Termin: fix 10.7. 2015 ab 18 Uhr Club zahlt das Buffett. Chronik wird erweitert und gedruckt  Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer  
19.12.2014  Änderung Beitrittserklärung   Allgemeines   Kinder fallen weg, sie werden mit Jugendlichen zusammengelegt, dafür gibt es jetzt offiziell die Möglichkeit "zur Eintragung berechtigt"  Beatrice Frik  
19.12.2014  Sponsoring Leistungskatalog   Allgemeines   1)Präsentation Schaukasten vor dem Verein: € 50,- 2)Präsentation auf allen vereinsinternen Aussendungen +1) : €150,- 3) Präsentation Startseite Website +1)+2) : € 250,- 4) Präsentation durch Planen, Tafeln,..am Zaun der Plätze +1)-3) (Werbematerial muss gestellt werden): € 350,- 5) Präsentation auf der Front des Clubhauses vor dem Platzplatz +1)-4): € 600,-  Robert Bucek Viktor Cypris  
19.12.2014  Fotos für Schaukasten  Allgemeines     Beatrice Frik  
19.12.2014  Reinigung Clubhaus: Hannes? Ilona? Reiningsfirma? Anstellung?   Clubhaus   Hr.Hannes Wöginger übernimmt die Aufgaben als Platzwart als geringfügig Beschäftigter ab 01.04.2015 Firma Gebäudereinigung Marino Provisionato GmbH. übernimmt ab 01.05.2015 die Reinigung des Clubhauses, ebenfalls wird eine Grundreinigung am 23. od. 24.04.2015 durchgeführt.  Erwin Kumhofer Beatrice Frik  
28.11.2014  Meisterschaft: es fehlen neue Spieler, in der Mitgliederstruktur gibt es (leistungs- und altersbedingt) Lücken.   Sport   Neue Spieler sollten geholt werden, die ein gewisses Niveau von der ITN (Herren<4, Damen<6) mitbringen. Angebot vom Club gratis Meisterschaft + Training. Will der Spieler auch eintragen, muss er die Jahresgebühr entrichten, im Einzelfall "Sonderregelung" auf Antrag der Mannschaftsführer: Spieler (ITN > der obigen Regelung) muss nur ÖTV-Betrag bezahlen, darf jedoch nicht eintragen  Robert Bucek  
28.11.2014  In den vorigen Jahren zu wenige Spieler für die Anzahl der Mannschaften   Sport   Reduktion der Mannschaften 2015: Herren 1+2, Damen 1+2, Jugend 1-3  Robert Bucek  
28.11.2014  Reduktion der Lizenzkosten und Belegung der Plätze durch Meisterschafts- und Trainingsbetrieb, andererseits Sicherung des Betriebes im Erwachsenen und Kinder-/Jugendbereich  Sport   Größe der Mannschaften: Damen 7 (ab 2016 8) - 10 Spielerinnen, Herren 8 (ab 2016 9) - 11 Spieler bei Mannschaftsführersitzung jeweils im Jänner ist die Mannschaft bekannt zu geben - nur bei Einhalten der Mindestanzahl wird die Mannschaft genannt, sollten in einer Mannschaft mehr Spieler genannt werden, muss die Lizenz selbst bezahlt werden (drzeit €17,-) Kinder- und Jugendmannschaften sind abhängig vom der Qualitätsevaluierung (Start 2015)  Robert Bucek  
28.11.2014  Neuregelung der Trainertätigkeit am TCT  Sport   1.) Alle staatlich geprüften Instruktoren/Tennislehrer/Trainer sind willkommen 2.) Eintragungsmöglichkeiten: - Vorreservierung auf Platz 3 durch Trainermitgliedschaft (€ 45,-/Stunde für die Saison mit Rabattierung ab 20 Stunden), - Trainer ist Mitglied und bucht im Rahmen seines Mitgliedskontigents bzw. der Schüler bucht im Rahmen seines Kontigents (auf allen Plätzen nach Verfügbarkeit) - Schüler ist Mitglied und bucht für Trainer eine Gästestunde (auf allen Plätzen nach Verfügbarkeit)  Robert Bucek  
28.11.2014  Eintragung der neuen Verantwortlichen in der Nuliga  Sport     Robert Bucek  
28.11.2014  Aufgabenverteilung im Vorstand 2014-2017:   Sonstiges   Erwin: Repräsentation, Organisatorisches, Clubanlage, Personal; Viktor: Gemeinde/Land, Sponsoring, Förderungen; Doris: Gebühren, Budget, Buchführung; Trixi: Mitgliederservice, Kommunikation, Clubhaus; Robert: Sport, EDV, Website, Kinder- und Jugend;   Robert Bucek  
28.11.2014  Gesamtkonzept EDV  EDV   Neuerstellung einer zentralen Software für die Vereinsverwaltung - Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Aussendungen, Statistik, Protokolle und Buchungssystem Auftrag an Smart Bits e.U., Konzeption Robert Bucek  Robert Bucek  
28.11.2014  Pflegezustand Anlage und Clubhaus  Sonstiges   Erstellung/Überarbeitung des Pflichtenheftes, Suche nach entsprechendem Personal  Erwin Kumhofer  
28.11.2014  Vorstandsinterne und externe Kommunikation   Sonstiges   1.) Trixi betreut gmx mail account, Weiterleitung nach Aufgabenverteilung - mitelfristig Einrichtung von E-Mailkonten auf der Domain 2.) Post an den Verein ergeht primär an die Schriftführerin  Beatrice Frik  
28.11.2014  Verfahren mit Schnuppermitgliedern 2014?  Sonstiges   Trixi wird alle telefonisch kontaktieren da persönlicher Kontakt besser  Beatrice Frik  
28.11.2014  Budgetplanung  Finanzen   Um eine Planung für 2015 zu ermöglichen muss der aktuelle Mitgliederstand erhoben werden  Doris Krikler Beatrice Frik  

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