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16.02.2015
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Vorbereitung Platzservice, die Wasserleitungen in betrieb nehmen Betrifft auch das Clubhaus Trixi kennt Hrn. Promreiter. |
Tennisplätze
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Hr. Promreiter ist in Pension, neuer Installateur Hr. Martin Felber Termin 1.4. 10 Uhr mit Erwin |
Beatrice Frik
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19.12.2014
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Reinigung Clubhaus: Hannes? Ilona? Reiningsfirma? Anstellung?
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Clubhaus
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Hr.Hannes Wöginger übernimmt die Aufgaben als Platzwart als geringfügig Beschäftigter ab 01.04.2015
Firma Gebäudereinigung Marino Provisionato GmbH. übernimmt ab 01.05.2015 die Reinigung des Clubhauses, ebenfalls wird eine Grundreinigung am 23. od. 24.04.2015 durchgeführt. |
Erwin Kumhofer
Beatrice Frik
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23.03.2015
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Wasseröffnung nach Winterpause |
Sonstiges
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Installateur: Martin Felber (Doris) Termin für Karwoche abfragen ob er es alleine kann oder ob alter Installateur nötig ist Tel: 0699/11007296 |
Beatrice Frik
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14.10.2015
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Einwinterung |
Anlage
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Installateur: Termin nach dem 1.11. ausmachen. evt. Hannes bitten ob er kommen kann
Wichtig: beim Pumpenhaus gibt es 2 Wasserauslässe, mit wieviel Bar kommt hier das Wasser heraus (wg. Wassersprengeranlage) |
Beatrice Frik
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15.04.2015
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Bälleverteilung Meisterschaft |
Sport
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Jeweils ein Mannschaftsführer bzw. Stellvertreter von Herren, Damen und Jugendmannschaften haben Zugang zu den Bällen |
Robert Bucek
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03.10.2018
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Abschlußturnier: 13.10. 14 Uhr
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Veranstaltungen
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Kein Sturm, Chili kocht Trixi |
Beatrice Frik
Christoph Schmidt
Oliver Frik
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19.12.2014
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Änderung Beitrittserklärung |
Allgemeines
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Kinder fallen weg, sie werden mit Jugendlichen zusammengelegt, dafür gibt es jetzt offiziell die Möglichkeit "zur Eintragung berechtigt" |
Beatrice Frik
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14.10.2015
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Mitgliederakquise |
Allgemeines
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Kommunikationsbeauftragter: Max Fötsch
zB
- Firmenmitgliedschaft: Firma kauft ein Stundenkontigent, dass sie frei vergeben können
- Eigene Mitglieder: wer neue Mitglieder bringt, bekommt eine Vergünstigung (zB 10% Rabatt)
- Veranstaltungen
- Werbung in lokalen Zeitungen und bei Festen |
Erwin Kumhofer
Beatrice Frik
Viktor Cypris
Doris Krikler
Robert Bucek
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20.12.2016
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Rechnungslegung - Vermerk Mitgliedsbeitrag Jahr XX |
Finanzen
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Kontakt Boggy: unbedingt den Vermerk Mitgliedsbeitrag und das Jahr angeben
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Beatrice Frik
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03.10.2018
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Parkplatz wird von der Gemeinde als Lagerplatz verwendet |
Allgemeines
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Kontakt Gemeinde,
wird verwendet aber auch regelmäßig abgeholt |
Christoph Schmidt
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18.03.2017
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Teamdressen Nachwuchs: Im Elternmeeting der Jugendmannschaften wurde von den Eltern ein Mannschaftsdress gewünscht (betrifft 16 Jugendliche/Kids -Kosten € 600,-, mehrere Angebote vorhanden)
Thomas Puhm hat sich spontan bereit erklärt € 200,- zu sponsern, Rest von den Eltern, Aufdruck der Firma Mann - diese Lösung lässt sich jedoch mit den gegebenen Sponsorenpaketen nicht vereinbaren
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Sport
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Kontaktaufnahme mit Hr. Puhm zur Aufstockung auf ein reguläres Sponsoringpaket um € 250,- (Andrea übernimmt das Gespräch). |
Andrea Wagner-Greiner
Christoph Schmidt
Oliver Frik
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14.10.2015
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Marketing/PR |
Allgemeines
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Kurzen Beitrag/Anzeige für die Regionalzeitungen erstellen |
Beatrice Frik
Maximilian Fötsch
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15.04.2015
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2. Eiskasten? |
Clubhaus
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Kühl-/Gefrierkombi € 300,- vom Metro wird von Trixi mit Hilfe von Hannes geholt |
Beatrice Frik
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07.09.2015
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GMX- mail suchen wg. Kündigung, es ist wieder abgebucht worden? |
EDV
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Kündigung zum frühestmöglichen Zeitpunkt, Kündigung auf unserem GMX-Account eingegeben. Feb 2016 |
Beatrice Frik
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14.10.2015
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Nicht zahlende Mitglieder: Austritt
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Personal
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Kündigungsschrieben am 18.11. verschickt :
Fa. Schiretz(4 Pers.), Herrn Prchal, Herrn Bierent |
Beatrice Frik
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15.04.2015
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Ballverkauf (Wilson Tour Davis Cup) |
Sport
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Liste aushängen, Preis € 5,-/Dose |
Beatrice Frik
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10.06.2015
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Einladung in Form, mit Boggy besprechen wir der newsletter aussehen kann. Möglichkeit nicht zahlende Mitglieder nicht einzubeziehen. |
Veranstaltungen
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man kann nicht zahlende Mitglieder nicht ausschließen. Es ist auch nicht möglich ein pdf in den newsletter zu stellen. Leider keine Möglichkeit im newsletter das Hintergrundbild in den Text ein zu bauen. Einladung wird ohne Tennisschläger im Hintergrund versendet. |
Beatrice Frik
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03.10.2018
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Homepage neu: unser System ist optisch und technisch veraltet |
EDV
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Martin Schmidt hat sich bereiterklärt diese Aufgabe zu übernehmen |
Christoph Schmidt
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23.03.2015
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Platzwart 2015 |
Personal
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mit Hannes Dienstvertrag vereinbart und unterschrieben, Aufgabenbeschreibung unterschrieben,
geringfügige Beschäftigung 360,-/Monat 14-mal |
Erwin Kumhofer
Doris Krikler
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10.06.2015
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Herbst bzw. Frühjahrsservice durch die Fa. Tikale |
Tennisplätze
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Mit Johann Tikale am 23.06.2015 folgendes telefonisch besprochen:
Ende des Spielbetriebes Fa. Tikale kontaktieren - Fa. Tikale nimmt die Linien heraus, Begutachtung der Plätze für das Frühjahrsservice 2016
Dadurch keine Verteuerung des Frühjahrsservice |
Erwin Kumhofer
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08.02.2016
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Vorgehen bei offenen Mitgliedsbeiträgen |
Finanzen
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Mit Mehrheitsentscheid wird im Vorstand festgelegt, dass Mitglieder, die den Beitrag nicht bis spätestens 28.2. einzahlen bis Ende Mai vom Reservierungssystem gesperrt werden. Diesbezüglich wird die Fa. Smart-Bits mit der Umsetzung beauftrag. |
Erwin Kumhofer
Beatrice Frik
Doris Krikler
Robert Bucek
Viktor Cypris
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03.10.2018
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Getränke: in Summe mehr Umsatz aber weniger Gewinn |
Finanzen
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Mitglieder bei der nächsten GV auf die Zahlungsmoral hinweisen |
Andrea Wagner-Greiner
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07.09.2015
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Sanierung hinterer Bereich der Anlage
Die Angebote für eine sinnvolle, optisch ansprechende und funktionelle Sanierung der gesamten Pflasterflächen inkl. Weganlage, Verführung der Schutt- und Sandablagerungen, Entfernung des Grünschnitts, Anlage von Traufenpflastern, Bepflanzungen, Nivellierung und Humusierung sowie Installation einer Bewässerungsanlage belaufen sich beim derzetigen Konzept auf € 35.000,- - 50.000,-
Da dies für den Verein nicht leistbar ist, wird ein Maximalrahmen für Arbeiten von € 20.000,- für die Durchführung der notwendigsten Arbeiten festgelegt - Robert und Erwin überarbeiten das vorliegende Konzept |
Anlage
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Nach Rücksprache mit den Mitglieder bei der GV wird folgender Plan umgesetzt:
1.) Verarbeitung von Sand- und Schuttmaterial auf der Anlage
2.) Auffüllen des hinteren Bereiches auf zwei Niveaus für Rasentraktorpflege
3.) Neuanlage von kiesbefestigten regulär unterbauten Wegen
4.) Begrenzung der Tennisplätze zur Umgebung durch Kies
5.) Rasenansaat
Umsetzung in Kooperation mit der Fa. Dürrer und unterstützt durch BMW Mann ab Ende März 2016. |
Robert Bucek
Erwin Kumhofer
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19.12.2014
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World4you - Kosten? Leistung? Zuverlässigkeit? |
EDV
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Nach Verbesserung des Leistungsspektrums verbleiben wir vorerst beim Provider |
Robert Bucek
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14.01.2015
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Meisterschaft Bälle: welche Marke soll gespielt werden? |
Sport
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Nach Vorlage aller Angebote annähernd Gleichwertigkeit finanziell, somit wird aufgrund der Qualität Wilson Tour Davis Cup gespielt |
Robert Bucek
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14.01.2015
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Mannschaften 2015 |
Sport
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Nennung von 2 Damen, 2 Herren, je 2 Damen u. Herren Cup - Mannschaften
Mixed Cup, 2 Jugendmannschaften;
Damen spielen ohne Trainer, Bälle selbst stellen, Trainingstermine festgelegt;
Christoph Schmidt zahlt keine Einschreibgebühr (bei ITN 4.0), Wagner, Reiter u. Tichy zahlen ÖTV Gebühr selbst €17,-, Schmidmayer zahlt voll, Anträge der 2. Herrenmannschaft auf Befreiung von ÖTV-Lizent für die Spieler 12 und 13 wird nicht stattgegeben;
Hallenpflicht in A: mit Gegnern Kontakt aufnehmen, Hallenmiete soll von beiden Mannschaften zur Hälfte bezahlt werde (lt. Wettspielordnung), |
Robert Bucek
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28.11.2014
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Meisterschaft: es fehlen neue Spieler, in der Mitgliederstruktur gibt es (leistungs- und altersbedingt) Lücken. |
Sport
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Neue Spieler sollten geholt werden, die ein gewisses Niveau von der ITN (Herren<4, Damen<6) mitbringen. Angebot vom Club gratis Meisterschaft + Training. Will der Spieler auch eintragen, muss er die Jahresgebühr entrichten, im Einzelfall "Sonderregelung" auf Antrag der Mannschaftsführer: Spieler (ITN > der obigen Regelung) muss nur ÖTV-Betrag bezahlen, darf jedoch nicht eintragen |
Robert Bucek
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28.11.2014
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Gesamtkonzept EDV |
EDV
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Neuerstellung einer zentralen Software für die Vereinsverwaltung - Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Aussendungen, Statistik, Protokolle und Buchungssystem
Auftrag an Smart Bits e.U., Konzeption Robert Bucek |
Robert Bucek
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30.05.2016
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Fußwegsanierung neben Platz 1:
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Anlage
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Optionen:
1) Befestigten Kiesweg bis auf Höhe Schlagwand weiterführen, Pflasterung mit rotem Wellenstein bis Wegnaschluss, Materialkosten ca.500,- - 600,-,
2) Waschbetonplatten wie früher, Materialkosten ca. 500,-
Variante 1 wird gewählt, da ein einheitlichen Bild entstehen soll und aufgrund der zu geringen Mitgliederbeteiligung an den Bauarbeiten die Arbeitsanforderung einfacher zu bewältigen ist |
Erwin Kumhofer
Robert Bucek
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20.05.2015
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Sichtschutz |
Anlage
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Planen:
Raika: (Erwin)
Dräxler (Viktor) - 4 Planen werden gesponsort
Wilson (Oliver) - hat derzeit kein Budget
Tenniscoaches/Tennis-videoanalyse.at - wird noch überlegt |
Erwin Kumhofer
Viktor Cypris
Robert Bucek
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20.12.2016
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Anfragen Mitgliedsbeiträge 2017
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Finanzen
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Puhm: zahlt Differenz, da 2016 ruhend
Poeckh, Stehle: für ein Jahr unterstützende Mitglieder
Fötsch: Frist versäumt, MB 2017 fällig
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Beatrice Frik
Andrea Wagner-Greiner
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01.05.2016
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Wegbegrenzung hinter Platz 1 und 2 |
Anlage
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Rasenbegrenzungssteine im Splitt-/Zementbett (Lieferung lt. Angebot Fa. Grasl), Robert macht es, wenn zumindest 4-5 Leute mitarbeiten |
Robert Bucek
Erwin Kumhofer
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01.05.2016
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Rasenschnitt auf nunmehr nahezu 1000m² |
Sonstiges
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Rasenmäher mit Mulchfunktion soll angeschafft werden, da der Grasschnitt so gleich verarbeitet wird |
Erwin Kumhofer
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28.11.2017
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Vorschreibung Meistschaftskosten |
Sport
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Rechnung wird für die Meisterschaftsspieler extra, nach dem Infoabend, verrechnet. |
Andrea Wagner-Greiner
Thomas Boigner
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28.11.2014
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In den vorigen Jahren zu wenige Spieler für die Anzahl der Mannschaften |
Sport
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Reduktion der Mannschaften 2015: Herren 1+2, Damen 1+2, Jugend 1-3 |
Robert Bucek
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18.03.2017
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Clubhausreinigung
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Clubhaus
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Reinigung durch Firma Walzl
Am Saisonbeginn eine Grundreinigung, danach 1x wöchentlich, Achtung bei Camps
Grundreinigung:13.4. Putzmittel besorge ich.
danach wöchentlich
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Beatrice Frik
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23.03.2015
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Reinigung Clubhaus |
Personal
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Reinigungsfirma Profisionato Gmbh: Grundreinigung 23.od 24.4. 456,-, ab Mai bis Oktober 2x wöchentliches Reinigen Mo und Do 2688,- |
Erwin Kumhofer
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29.07.2015
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Schaukasten vor dem Clubhaus |
Anlage
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Schlüssel für 2. Teil des Schaukasten organisieren, da Verschönerungsverein aufgelöst undGemeinde keine Ansprüche auf Nutzung stellt, wollen wir ihn nützen.
Schlüssel in Gemeinde nicht auffindbar.
Erwin bohrt das Schloss auf, damit der Schaukasten genutzt werden kann. |
Beatrice Frik
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03.10.2018
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Patrik Dollhopf: Anmeldung zum Clubturnier , Nenngeld nicht bezahlt, konnte wegen Handverletzung nicht teilnehmen, hat aber trotzdem in diesem Zeitraum selbst gespielt. |
Sport
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Schreiben an Hr. Dollhopf:
Leider haben Sie trotz mehrmaliger mündlicher und schriftlicher Aufforderung das Nenngeld für die Clubmeisterschaft 2018 noch immer nicht bezahlt, obwohl Sie zum entsprechenden Zeitpunkt regelmäßig Tennis spielten. In der letzten Vorstandssitzung (3.10.2018) wurde der Sachverhalt erörtert und folgender Beschluss gefasst:
Bis zur Begleichung des ausstehenden Betrages von € 20,- werden Sie
- im Online-Reservierungssystem gesperrt
- nicht für Mannschaftswettbewerbe genannt oder in entsprechende Aktivitäten (zB Training, Besprechungen, ...) inkludiert
- von der Anmeldung zu allen Clubaktivitäten ausgeschlossen.
Wir appellieren an Ihren Sinn für Fairness und Ihr Verständnis, dass die Nichtbegleichung offener Forderungen nachteilig für den gesamten Verein ist. Um einen regulären Jahresabschluss zu ermöglichen, ersuchen wir letztmalig um Begleichung des offenen Betrages bis 31.10.2018 auf das Vereinskonto.
Mit sportlichen Grüßen
Der Vorstand
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Christoph Schmidt
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14.01.2015
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Details Vereinskommunikation |
Allgemeines
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Schriftverkehr: einheitliche Schrift (mit Boggy absprechen), Logo ohne Ball, Anrede "Sie", Mitgliederliste "Titel" einfügen, kein separates Schlüsselprotokoll, Ordner anlegen mit wichtigen Dokumenten |
Beatrice Frik
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16.02.2015
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Essen/Trinken 2015 |
Clubhaus
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Selbstversorgung - Trixi organisiert |
Erwin Kumhofer
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30.05.2016
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Willkommensmail
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Sonstiges
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Soll einen Ablauf beschreiben und die wesentlichsten Informationen übermitteln (Spielordnung, Reservierungssystem, Websiteuser)
Boggy: automatischer Mailversand bei Bezahlungsvorgang |
Beatrice Frik
Thomas Boigner
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23.03.2015
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Ergänzungen Platzausstattung
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Tennisplätze
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Sportastic -Bestellung:
3 neue Schiedrichterstühle, 2 Bürstenmatten, 2 Tennisplatzschwämme |
Beatrice Frik
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07.09.2015
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Datensicherheit Verwaltungssystem |
EDV
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SSL- Zertifikat : wird eingerichtet 1x Jährlich €35,- (Boggy kümmert sich darum)
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Robert Bucek
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01.05.2016
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Clubhausreinigung vom Grobschmutz |
Clubhaus
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Staubsauger für Grobschmutz wird angeschafft |
Erwin Kumhofer
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28.11.2017
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Platzpflege 2017 |
Anlage
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Sträucher und die Thujenhecke werden nach vielen Jahren wieder geschnitten.
Sand am hinteren Parkplatz abtransportiert. |
Christoph Schmidt
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30.05.2016
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Clubmeisterschaft, Anmeldungen über mail dürftig, |
Sport
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Telefonische Urgenz Max..
Austragungsmodus optimiert auf möglichst viele Spiele untereinander, Start um den 12.6.16. |
Maximilian Fötsch
Robert Bucek
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19.12.2014
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Trainermitgliedschaft Tenniscoaches |
Sport
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Tenniscoaches buchen 20 Wochenstd. Mo-Fr 14-18 Uhr ergibt €900,-, Rabatt für Gesamtpaket €150,- |
Robert Bucek
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20.05.2015
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Reservierung Rieger für 50 Jahr Feier |
Veranstaltungen
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Termin 10.7.15 ab 18.00 |
Erwin Kumhofer
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19.12.2014
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50-Jahr Feier |
Veranstaltungen
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Termin 11.7.2015
Separate Sitzung: Was wollen wir?, Budget?
Die Feier wird im Waldgasthof Rieger stattfinden, Termin: fix 10.7. 2015 ab 18 Uhr
Club zahlt das Buffett.
Chronik wird erweitert und gedruckt |
Beatrice Frik
Doris Krikler
Erwin Kumhofer
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20.12.2016
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Platzservice 2017 |
Tennisplätze
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Termin wurde mit neuem Anbieter auf 7.4.17 fixiert.
Sand wird für diesen Termin bestellt. |
Erwin Kumhofer
Christoph Schmidt
Oliver Frik
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14.10.2015
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Einwinterung |
Anlage
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Termin: 1.11.2015 10 Uhr |
Beatrice Frik
Doris Krikler
Erwin Kumhofer
Robert Bucek
Viktor Cypris
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28.11.2017
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Generalversammlung 2018 |
GV
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Termin: 10.3., Ausschreibung im Februar |
Christoph Schmidt
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28.11.2017
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Clubmeisterschaft 2018
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Veranstaltungen
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Termin: 22.-24.6. und 29.6.-1.7. |
Christoph Schmidt
Oliver Frik
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18.03.2017
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Eröffnungsturnier 2017:
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Sport
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Termin: 29.4. 10 Uhr im Rahmen von GÖST
Platz 1+2 Erw., Platz 3 Jugend/Kids (grüne Bälle)
Gäste sind herzlich eingeladen, soll auch dazu beitragen Mitglieder zu werben.
Leitung: Oliver, Christoph
Für das leibliche Wohl wird gesorgt |
Beatrice Frik
Oliver Frik
Christoph Schmidt
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28.11.2017
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Bis jetzt hatten wir gelbe Säcke und eine gelbe Tonne, wird aber zu verschiedenen Terminen geleert. |
Anlage
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Tonne soll abbestellt werden, es gibt dann nur mehr gelbe Säcke. |
Beatrice Frik
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11.10.2016
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Bonus Mitgliederwerbung |
Finanzen
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Trixi sendet Newsletter mit der Aufforderung zur Rückmeldung aus und informiert anschließend Doris vor der Vorschreibung |
Beatrice Frik
Doris Krikler
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28.11.2014
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Verfahren mit Schnuppermitgliedern 2014? |
Sonstiges
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Trixi wird alle telefonisch kontaktieren da persönlicher Kontakt besser |
Beatrice Frik
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07.09.2015
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Sponsoring Köck |
Finanzen
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Trixi: Hr. Köck unsere Pakete übermitteln, persönlich Kontakt aufnehmen |
Beatrice Frik
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14.01.2015
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Platzwart |
Personal
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Um Dienstvertrag kümmert sich Doris, Hannes soll auf geringfügige Beschäftigung umgestellt werden. Es gibt mehrere Module: nur Platzwart, Bewirtung u. Getränke, Reinigung Clubhaus. Gehalt: Platzwart 500-600/6x/Jahr, inkl. Reinigung Clubhaus 6x900/Jahr, Erwin führt ein Gespräch mit Hannes |
Erwin Kumhofer
Doris Krikler
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28.11.2014
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Budgetplanung |
Finanzen
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Um eine Planung für 2015 zu ermöglichen muss der aktuelle Mitgliederstand erhoben werden |
Doris Krikler
Beatrice Frik
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19.12.2014
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gmx-account: wir haben zur Zeit eine zahlungspflichtige Variante |
Allgemeines
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Umstellung nur durch Manfred Schmidt, es wurden alle erforderlichen Formulare geschickt, Erwin Kumhofer jetzt neuer "Besitzer", wir sind noch ein Jahr gebunden, Kündigung aber bereits erfolgt, UID Nr verlangt, haben wir nicht, daher Ust-pflichtig |
Beatrice Frik
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07.09.2015
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Die Analyse der Mitgliederstruktur zeigt große Defizite im Altersbereich 13 - 30 Jahre |
Veranstaltungen
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Unter der Führung von Max und Tamara soll eine Arbeitsgruppe eingerichtet werden, die die Bedürfnisse dieser Altersgruppe evaluiert und Vorschläge erarbeitet, wie der TCT attraktiver wird |
Robert Bucek
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18.01.2016
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Sponsoring |
Sonstiges
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Vermehrte Einbindung der Firmen im Ort |
Viktor Cypris
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16.02.2015
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Aktuelle Mitgliederzahlen für Budget Stand 2/2015
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Allgemeines
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Voll 77 (26w, 51m)
Stud 11 (2w, 9m)
Jug. eintrag. 15 (7w, 8m)
Jug. ohne 67 (26w, 41m)
Ruhend 3 (3w)
Ehren 3 (1w, 2m)
Unterst. 6 (4w, 2m)
Eltern(keine Mitglieder) 46
Gesamt: 182 |
Beatrice Frik
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16.02.2015
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Kinder- und Jugendkonzept
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Sport
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Von allen inhaltlich angenommen
Prüfungstermine 2015: 1.5.15 im Rahmen von GÖST, 15.8.15, 3.10.15 |
Robert Bucek
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11.10.2016
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Platzwart- und Clubhauspflege 2017 |
Allgemeines
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Vorschlag Platzwart: Oliver Frik
Vorschlag Clubhaus: gleiche Lösung wie 2016
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Erwin Kumhofer
Robert Bucek
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16.02.2015
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Aufstellung für Nuliga |
EDV
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Wir nennen nicht ruhende, ehren, unterst. Mitglieder
Summe 170
SEN 65 (23w, 42m)
All 22 (6w, 16m)
Jug 42 (13w, 29m)
Kids 41 (18w, 23m) |
Robert Bucek
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18.01.2016
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Pilotprojekt Mixed Cup
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Sport
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Ziel: junge Spieler/innen zum Club zu bringen
Es soll die Möglichkeit geben, dass auch externe Spieler (spielen in anderen Club Allgemeine Klasse, d.h. keine Lizenz zu zahlen) für einen Kostenbeitrag von €20,- mitspielen können - es müssen aber immer zumindest 50% der spielenden Mannschaft Vereinsmitglieder sein |
Robert Bucek
Maximilian Fötsch
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20.12.2016
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Reinigung Clubhaus |
Clubhaus
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Zufriedenheit mit dem Team von Fr. Walzl, soll weiter bestehen bleiben, 1x wöchentlich, wenn möglich bei Camps erst am Ende.
Erstereinigung ebenfalls durch Fr. Walz
Termin Grundreinigung: 13.4. 8-12 Uhr
ab 16.Woche wöchentlich |
Beatrice Frik
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19.12.2014
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Eintragung in Nuliga: Tel bei Erwin und Robert fehlt |
Sport
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Änderung der persönlichen Nuligaeinstellungen |
Robert Bucek
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08.02.2016
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Website |
EDV
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Änderungen Ergänzungsblatt Schnuppermitglieder und Platzordnung |
Beatrice Frik
Robert Bucek
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