abgearbeitete Aufgaben des Vorstands

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Datum	Aufgabe	Thema	Lösung	Ansprechpartner
28.11.2014	Meisterschaft: es fehlen neue Spieler, in der Mitgliederstruktur gibt es (leistungs- und altersbedingt) Lücken.	Sport	Neue Spieler sollten geholt werden, die ein gewisses Niveau von der ITN (Herren<4, Damen<6) mitbringen. Angebot vom Club gratis Meisterschaft + Training. Will der Spieler auch eintragen, muss er die Jahresgebühr entrichten, im Einzelfall "Sonderregelung" auf Antrag der Mannschaftsführer: Spieler (ITN > der obigen Regelung) muss nur ÖTV-Betrag bezahlen, darf jedoch nicht eintragen	Robert Bucek
28.11.2014	In den vorigen Jahren zu wenige Spieler für die Anzahl der Mannschaften	Sport	Reduktion der Mannschaften 2015: Herren 1+2, Damen 1+2, Jugend 1-3	Robert Bucek
28.11.2014	Reduktion der Lizenzkosten und Belegung der Plätze durch Meisterschafts- und Trainingsbetrieb, andererseits Sicherung des Betriebes im Erwachsenen und Kinder-/Jugendbereich	Sport	Größe der Mannschaften: Damen 7 (ab 2016 8) - 10 Spielerinnen, Herren 8 (ab 2016 9) - 11 Spieler bei Mannschaftsführersitzung jeweils im Jänner ist die Mannschaft bekannt zu geben - nur bei Einhalten der Mindestanzahl wird die Mannschaft genannt, sollten in einer Mannschaft mehr Spieler genannt werden, muss die Lizenz selbst bezahlt werden (drzeit €17,-) Kinder- und Jugendmannschaften sind abhängig vom der Qualitätsevaluierung (Start 2015)	Robert Bucek
28.11.2014	Neuregelung der Trainertätigkeit am TCT	Sport	1.) Alle staatlich geprüften Instruktoren/Tennislehrer/Trainer sind willkommen 2.) Eintragungsmöglichkeiten: - Vorreservierung auf Platz 3 durch Trainermitgliedschaft (€ 45,-/Stunde für die Saison mit Rabattierung ab 20 Stunden), - Trainer ist Mitglied und bucht im Rahmen seines Mitgliedskontigents bzw. der Schüler bucht im Rahmen seines Kontigents (auf allen Plätzen nach Verfügbarkeit) - Schüler ist Mitglied und bucht für Trainer eine Gästestunde (auf allen Plätzen nach Verfügbarkeit)	Robert Bucek
28.11.2014	Eintragung der neuen Verantwortlichen in der Nuliga	Sport		Robert Bucek
28.11.2014	Aufgabenverteilung im Vorstand 2014-2017:	Sonstiges	Erwin: Repräsentation, Organisatorisches, Clubanlage, Personal; Viktor: Gemeinde/Land, Sponsoring, Förderungen; Doris: Gebühren, Budget, Buchführung; Trixi: Mitgliederservice, Kommunikation, Clubhaus; Robert: Sport, EDV, Website, Kinder- und Jugend;	Robert Bucek
28.11.2014	Gesamtkonzept EDV	EDV	Neuerstellung einer zentralen Software für die Vereinsverwaltung - Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Aussendungen, Statistik, Protokolle und Buchungssystem Auftrag an Smart Bits e.U., Konzeption Robert Bucek	Robert Bucek
28.11.2014	Pflegezustand Anlage und Clubhaus	Sonstiges	Erstellung/Überarbeitung des Pflichtenheftes, Suche nach entsprechendem Personal	Erwin Kumhofer
28.11.2014	Vorstandsinterne und externe Kommunikation	Sonstiges	1.) Trixi betreut gmx mail account, Weiterleitung nach Aufgabenverteilung - mitelfristig Einrichtung von E-Mailkonten auf der Domain 2.) Post an den Verein ergeht primär an die Schriftführerin	Beatrice Frik
28.11.2014	Verfahren mit Schnuppermitgliedern 2014?	Sonstiges	Trixi wird alle telefonisch kontaktieren da persönlicher Kontakt besser	Beatrice Frik
28.11.2014	Budgetplanung	Finanzen	Um eine Planung für 2015 zu ermöglichen muss der aktuelle Mitgliederstand erhoben werden	Doris Krikler Beatrice Frik
19.12.2014	Eintragung in Nuliga: Tel bei Erwin und Robert fehlt	Sport	Änderung der persönlichen Nuligaeinstellungen	Robert Bucek
19.12.2014	Trainermitgliedschaft Tenniscoaches	Sport	Tenniscoaches buchen 20 Wochenstd. Mo-Fr 14-18 Uhr ergibt €900,-, Rabatt für Gesamtpaket €150,-	Robert Bucek
19.12.2014	Clubmeisterschaft 2015	Sport	Geplant sind A+B Bewerb Einzel, Doppel, und Mixed, je nach Anzahl der Nennungen, Verlauf über die ganze Saison, Spieler sind selbst für Ausrichtung der Spiele innerhalb einer festgelegten Deadline verantwortlich, Turnierleiter Max Fötsch	Robert Bucek
19.12.2014	Thementage Spielentwicklung	Sport	An einigen Wochenenden werden für Mitglieder Schwerpunkte gesetzt, die verschiedene Bereiche betreffen(z.B. Aufschlag, Doppelspielzüge,…), Termine, Trainer und Themen werden nach und nach auf der Website kommuniziert Start: Saison 2016	Robert Bucek
19.12.2014	TCT hat viele Kinder/Jugendliche, doch kaum einer schafft es zu Meistschaftsniveau im Erwachsenenalter, dzt. kein Konzept vorhanden	Sport	Erstellung eines Kinder-/Jugendkonzeptes für alle Altersstufen um mittelfristig clubintern Meisterschaftsnachwuchs zu generieren	Robert Bucek
19.12.2014	gmx-account: wir haben zur Zeit eine zahlungspflichtige Variante	Allgemeines	Umstellung nur durch Manfred Schmidt, es wurden alle erforderlichen Formulare geschickt, Erwin Kumhofer jetzt neuer "Besitzer", wir sind noch ein Jahr gebunden, Kündigung aber bereits erfolgt, UID Nr verlangt, haben wir nicht, daher Ust-pflichtig	Beatrice Frik
19.12.2014	World4you - Kosten? Leistung? Zuverlässigkeit?	EDV	Nach Verbesserung des Leistungsspektrums verbleiben wir vorerst beim Provider	Robert Bucek
19.12.2014	GV 2015	GV	Heuer im Rahmen eines "Events" Kurze Statements, wichtiger sind Austausch und Kennenlernen Termin : 25.3.2015	Erwin Kumhofer
19.12.2014	50-Jahr Feier	Veranstaltungen	Termin 11.7.2015 Separate Sitzung: Was wollen wir?, Budget? Die Feier wird im Waldgasthof Rieger stattfinden, Termin: fix 10.7. 2015 ab 18 Uhr Club zahlt das Buffett. Chronik wird erweitert und gedruckt	Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer
19.12.2014	Änderung Beitrittserklärung	Allgemeines	Kinder fallen weg, sie werden mit Jugendlichen zusammengelegt, dafür gibt es jetzt offiziell die Möglichkeit "zur Eintragung berechtigt"	Beatrice Frik
19.12.2014	Sponsoring Leistungskatalog	Allgemeines	1)Präsentation Schaukasten vor dem Verein: € 50,- 2)Präsentation auf allen vereinsinternen Aussendungen +1) : €150,- 3) Präsentation Startseite Website +1)+2) : € 250,- 4) Präsentation durch Planen, Tafeln,..am Zaun der Plätze +1)-3) (Werbematerial muss gestellt werden): € 350,- 5) Präsentation auf der Front des Clubhauses vor dem Platzplatz +1)-4): € 600,-	Robert Bucek Viktor Cypris
19.12.2014	Fotos für Schaukasten	Allgemeines		Beatrice Frik
19.12.2014	Reinigung Clubhaus: Hannes? Ilona? Reiningsfirma? Anstellung?	Clubhaus	Hr.Hannes Wöginger übernimmt die Aufgaben als Platzwart als geringfügig Beschäftigter ab 01.04.2015 Firma Gebäudereinigung Marino Provisionato GmbH. übernimmt ab 01.05.2015 die Reinigung des Clubhauses, ebenfalls wird eine Grundreinigung am 23. od. 24.04.2015 durchgeführt.	Erwin Kumhofer Beatrice Frik
14.01.2015	Mannschaften 2015	Sport	Nennung von 2 Damen, 2 Herren, je 2 Damen u. Herren Cup - Mannschaften Mixed Cup, 2 Jugendmannschaften; Damen spielen ohne Trainer, Bälle selbst stellen, Trainingstermine festgelegt; Christoph Schmidt zahlt keine Einschreibgebühr (bei ITN 4.0), Wagner, Reiter u. Tichy zahlen ÖTV Gebühr selbst €17,-, Schmidmayer zahlt voll, Anträge der 2. Herrenmannschaft auf Befreiung von ÖTV-Lizent für die Spieler 12 und 13 wird nicht stattgegeben; Hallenpflicht in A: mit Gegnern Kontakt aufnehmen, Hallenmiete soll von beiden Mannschaften zur Hälfte bezahlt werde (lt. Wettspielordnung),	Robert Bucek
14.01.2015	Sommerkindercamps 2015	Sport	Betreuung durch Tenniscoaches, 3 Termine fix, wir sind nicht Veranstalter der Camps (gewerberechtlich und sozialversicherungsrechtlich nicht möglich), Anfragen werden direkt weitergeleitet, Platzgebühr von den Tenniscoaches €1500,-	Robert Bucek
14.01.2015	Meisterschaft Bälle: welche Marke soll gespielt werden?	Sport	Nach Vorlage aller Angebote annähernd Gleichwertigkeit finanziell, somit wird aufgrund der Qualität Wilson Tour Davis Cup gespielt	Robert Bucek
14.01.2015	Platzwart	Personal	Um Dienstvertrag kümmert sich Doris, Hannes soll auf geringfügige Beschäftigung umgestellt werden. Es gibt mehrere Module: nur Platzwart, Bewirtung u. Getränke, Reinigung Clubhaus. Gehalt: Platzwart 500-600/6x/Jahr, inkl. Reinigung Clubhaus 6x900/Jahr, Erwin führt ein Gespräch mit Hannes	Erwin Kumhofer Doris Krikler
14.01.2015	Details Vereinskommunikation	Allgemeines	Schriftverkehr: einheitliche Schrift (mit Boggy absprechen), Logo ohne Ball, Anrede "Sie", Mitgliederliste "Titel" einfügen, kein separates Schlüsselprotokoll, Ordner anlegen mit wichtigen Dokumenten	Beatrice Frik
16.02.2015	Termin Einschulung Vereinssoftware	EDV	7.3.15 14.00	Robert Bucek
16.02.2015	Sponsoring RAIKA Wienerwald Erhöhung Beitrag - Gespräch Erwin mit Hr. Kunert	Finanzen	Gespräch geführt am 19.02.2015, 250,- bleibt, Auszahlung nach Übermittlung eines Fotos (eveline.merzeder@rb-32667.raiffeisen.at), zur Verfügungstellung von Zelten bei Bedarf	Erwin Kumhofer
16.02.2015	Reinigung Clubhaus	Clubhaus	- Erwin fragt an bei ALEA, dzt. Angebot € 18,-/Stunde - Alternative: Anstellung Herbert Frisch (Erwin) - Gemeinde Tullnerbach: Putzfirmen	Erwin Kumhofer
16.02.2015	Essen/Trinken 2015	Clubhaus	Selbstversorgung - Trixi organisiert	Erwin Kumhofer
16.02.2015	Platzwart/Reiningung: Hannes lehnt Angebot ab	Sonstiges	Alternativvorschläge: - Hannes nur Platzwart (€ 7x 500)?, AMS (Fr. Sulzer Tulln)	Erwin Kumhofer
16.02.2015	Platzsanierung 3 - Ausgaben in den letzten beiden Jahren € 15.000,-, Zustand Platz 3?	Tennisplätze	1.) Kontakt Gamperer 2.) Begutachtungen Sportastic, Keuschnigg, Tikale	Erwin Kumhofer
16.02.2015	Einladung: Frühlingserwachen	GV	- GV als Tagungspunkt - Budget Buffet ~ € 500,- - Wienerwaldhof Rieger (Erwin, Victor) - Einladung (Trixi) - Aussendung bis Ende Februar	Erwin Kumhofer Beatrice Frik Viktor Cypris
16.02.2015	Kinder- und Jugendkonzept	Sport	Von allen inhaltlich angenommen Prüfungstermine 2015: 1.5.15 im Rahmen von GÖST, 15.8.15, 3.10.15	Robert Bucek
16.02.2015	Ballbestellung 2015	Sport	7 Kartons (6x Meisterschaft, 1x Clubmeisterschaft), 1 Karton (fragliche Qualität, gemischte Dosen Wilson Tour) ist noch vorhanden zusätzlich noch 42 Dosen Dunlopbälle - sollen an die Mitglieder verkauft werden, entsprechende Qualität vorausgesetzt Methodikbälle in orange und grün in ausreichender Menge für die Meisterschaften vorhanden	Robert Bucek
16.02.2015	Vorbereitung Platzservice, die Wasserleitungen in betrieb nehmen Betrifft auch das Clubhaus Trixi kennt Hrn. Promreiter.	Tennisplätze	Hr. Promreiter ist in Pension, neuer Installateur Hr. Martin Felber Termin 1.4. 10 Uhr mit Erwin	Beatrice Frik
16.02.2015	Bestandsaufnahme: Treffen Mi 18.2. 10 Uhr am Platz Erwin u. Trixi	Allgemeines	1) Handtuchhalter 23.5x10 Firma KATRIN u. INITIAL 2) 2 x Schlüsselzylinder Innen-u-Außentüre vom Kammerl ( 30 . 20 ) 3) Werkzeugkiste 4) Arbeitshandschuhe 5) 2 x Grobschmutzmatten aussen, 2 x Schmutzmatten innen 6) Eiskasten max. Breite 70cm 7) Schiedsrichtersesseln mind 2 Stk. max.3	Erwin Kumhofer Beatrice Frik
16.02.2015	Aktuelle Mitgliederzahlen für Budget Stand 2/2015	Allgemeines	Voll 77 (26w, 51m) Stud 11 (2w, 9m) Jug. eintrag. 15 (7w, 8m) Jug. ohne 67 (26w, 41m) Ruhend 3 (3w) Ehren 3 (1w, 2m) Unterst. 6 (4w, 2m) Eltern(keine Mitglieder) 46 Gesamt: 182	Beatrice Frik
16.02.2015	Aufstellung für Nuliga	EDV	Wir nennen nicht ruhende, ehren, unterst. Mitglieder Summe 170 SEN 65 (23w, 42m) All 22 (6w, 16m) Jug 42 (13w, 29m) Kids 41 (18w, 23m)	Robert Bucek
23.03.2015	Platzwart 2015	Personal	mit Hannes Dienstvertrag vereinbart und unterschrieben, Aufgabenbeschreibung unterschrieben, geringfügige Beschäftigung 360,-/Monat 14-mal	Erwin Kumhofer Doris Krikler
23.03.2015	Papierhandtücher	Clubhaus	Firma Viking fragen, bestellen	Beatrice Frik
23.03.2015	Reinigung Clubhaus	Personal	Reinigungsfirma Profisionato Gmbh: Grundreinigung 23.od 24.4. 456,-, ab Mai bis Oktober 2x wöchentliches Reinigen Mo und Do 2688,-	Erwin Kumhofer
23.03.2015	Ergänzungen Platzausstattung	Tennisplätze	Sportastic -Bestellung: 3 neue Schiedrichterstühle, 2 Bürstenmatten, 2 Tennisplatzschwämme	Beatrice Frik
23.03.2015	Wasseröffnung nach Winterpause	Sonstiges	Installateur: Martin Felber (Doris) Termin für Karwoche abfragen ob er es alleine kann oder ob alter Installateur nötig ist Tel: 0699/11007296	Beatrice Frik
23.03.2015	Wie verfahren wir mit Turniereinladungen anderer Vereine?	Sport	Einladungen zu Turnieren werden ausgedruckt und in den Schaukasten gehängt.	Beatrice Frik
25.03.2015	Finanzierung - Änderung der Beiträge	Finanzen	Ab 2015: Gästestunde € 10,– Neue Mitgliedsart: Vormittagsmitglied Mo – Fr von 8 – 13 Uhr (außer Feiertag), keine Einschreibgebühr, € 100,– Fixstunden für Mitglieder von Mo – Fr 8 – 13: zusätzlich € 45,– Ab 2016 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge für die Vollmitgliedschaft um jeweils € 20,– für drei Jahre, alle ermäßigten Mitgliedsarten aliquot.	Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris
15.04.2015	Verständigung Ilona über Dienstende, Schlüsselrückgabe (Anlage, Kammerl)	Clubhaus	beide Schlüssel retour	Beatrice Frik
15.04.2015	Austausch kaputte Sitzbänke (Kostenvoranschläge)	Anlage	Auswahl von 4 Tischen und insgesamt 20 Sesseln, Preis ca 1.350,- - Bestellung durch Erwin	Erwin Kumhofer
15.04.2015	Vorstellung Sanierungsmaßnahmen vorderer und hinterer Bereich der Anlage	Anlage	Hinterer Bereich: Fällung aller Bäume, Abtransport von Sandresten, Entfernung aller Wurzelstöcke, Neuanlage eines Kiesweges, Neuanlage Hecken zu Plat 1&2, Humusierung und Wiesenanlage vor Platz 3 Vorderer Bereich: Fällung aller Bäume, Entfernung aller Wurzelstöcke, Humusierung und Wiesenanlage, ggf. Neuanlage Weg und Sitzplatz, ggf. Entfernung Asphalt und Neugestaltung der Schlagwand siehe Ergänzungen vom 20.5.15	Erwin Kumhofer Robert Bucek
15.04.2015	Ballverkauf (Wilson Tour Davis Cup)	Sport	Liste aushängen, Preis € 5,-/Dose	Beatrice Frik
15.04.2015	Neue Mitgliedschaften	Sport	Antragsformular geändert	Beatrice Frik
15.04.2015	2. Eiskasten?	Clubhaus	Kühl-/Gefrierkombi € 300,- vom Metro wird von Trixi mit Hilfe von Hannes geholt	Beatrice Frik
15.04.2015	Mitgliederrückholaktion	Allgemeines	Alle in den letzten 3 Jahren ausgetretenen Mitglieder werden telefonisch kontaktiert - Angebot: Keine Einschreibgebühr	Beatrice Frik
15.04.2015	Schlüsselverteilung Clubhaus	Clubhaus	Erwin, Trixi, Doris, Oliver, Hannes und die Reinigungsfirma bekommen Schlüsseln für das Kammerl	Erwin Kumhofer
15.04.2015	Bälleverteilung Meisterschaft	Sport	Jeweils ein Mannschaftsführer bzw. Stellvertreter von Herren, Damen und Jugendmannschaften haben Zugang zu den Bällen	Robert Bucek
15.04.2015	Neuimplementierung Reservierungssystem, da das aktuelle derzeit nur äußerst mühsam administrierbar ist	EDV	Angebotseinholung Smart Bits, Ziel Umsetzung für SS 2016	Robert Bucek
20.05.2015	Sanierung hinterer Bereich der Anlage und Weg neben Platz 1	Anlage	Fa. Heinrich - € 3480,- (13 Bäume fällen, zerkleinern, entsorgen), Rücksprache mit der Gemeinde (Ansprechpartner: Hr. Elsinger) Termin ab Mitte Juni beginnend Platten neben Platz 1 werden in Eigenregie entfernt	Erwin Kumhofer Beatrice Frik Robert Bucek
20.05.2015	Sichtschutz	Anlage	Planen: Raika: (Erwin) Dräxler (Viktor) - 4 Planen werden gesponsort Wilson (Oliver) - hat derzeit kein Budget Tenniscoaches/Tennis-videoanalyse.at - wird noch überlegt	Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek
20.05.2015	Reservierung Rieger für 50 Jahr Feier	Veranstaltungen	Termin 10.7.15 ab 18.00	Erwin Kumhofer
20.05.2015	Präsentation 50-Jahrfeier	Veranstaltungen	Fotos und kleine Filmchen herrichten	Beatrice Frik
20.05.2015	Einladung 50 Jahr Feier erstellen	Veranstaltungen		Beatrice Frik
20.05.2015	Schlüssel für Clubhaus neu bestellen	Anlage	20 Stk. bestellt, Sonderpreis 8,- statt 10,- Abholung 22.5., Zahlschein für Doris	Beatrice Frik
10.06.2015	Vorgehensweise bezüglich nicht zahlender Mitglieder	Finanzen	Es werden erneut Zahlungserinnerungen inkl. Androhung von Rechtsfolgen nach einer letzten Nachfrist versandt Ergänzung: siehe Protokoll September 2015	Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Doris Krikler Erwin Kumhofer
10.06.2015	Einladung in Form, mit Boggy besprechen wir der newsletter aussehen kann. Möglichkeit nicht zahlende Mitglieder nicht einzubeziehen.	Veranstaltungen	man kann nicht zahlende Mitglieder nicht ausschließen. Es ist auch nicht möglich ein pdf in den newsletter zu stellen. Leider keine Möglichkeit im newsletter das Hintergrundbild in den Text ein zu bauen. Einladung wird ohne Tennisschläger im Hintergrund versendet.	Beatrice Frik
10.06.2015	Einladung soll diese Woche noch an Mitglieder verschickt werden	Veranstaltungen	alle Einladungen am 15.6. verschickt, Sponsoren und ehemalige Vorstände mit Extramail informiert	Beatrice Frik
10.06.2015	Einladung an Bürgermeister persönlich und fragen wegen Text für Chronik	Veranstaltungen	Besuch am 16.5. 1) Feier: er hat eine zweite Veranstaltung, sagt noch Bescheid wann er kommt 2) Vorwort bis Ende nächster Woche 3) Einladung an Gemeinderäte verteilt 4) Dr. Launsky: er wird fragen, ob er kommt, denn es geht ihm sehr schlecht 5) Schaukasten wird vom Verschönerungsverein nicht mehr benutzt, Gemeinde auch kein Interesse, wir können ihn nützen 6) Auf Tullnerbacher Homepage steht Mani als Ansprechpartner, mail schreiben wer dort jetzt stehen soll	Beatrice Frik
10.06.2015	Herbst bzw. Frühjahrsservice durch die Fa. Tikale	Tennisplätze	Mit Johann Tikale am 23.06.2015 folgendes telefonisch besprochen: Ende des Spielbetriebes Fa. Tikale kontaktieren - Fa. Tikale nimmt die Linien heraus, Begutachtung der Plätze für das Frühjahrsservice 2016 Dadurch keine Verteuerung des Frühjahrsservice	Erwin Kumhofer
29.07.2015	Schaukasten vor dem Clubhaus	Anlage	Schlüssel für 2. Teil des Schaukasten organisieren, da Verschönerungsverein aufgelöst undGemeinde keine Ansprüche auf Nutzung stellt, wollen wir ihn nützen. Schlüssel in Gemeinde nicht auffindbar. Erwin bohrt das Schloss auf, damit der Schaukasten genutzt werden kann.	Beatrice Frik
29.07.2015	Neue +45-Mannschaft	Sport	Genehmigt (Organisator: Wöginger)	Robert Bucek
29.07.2015	Schnuppermitglieder	Finanzen	Einladungsbriefe versenden	Beatrice Frik
07.09.2015	Sponsoring Köck	Finanzen	Trixi: Hr. Köck unsere Pakete übermitteln, persönlich Kontakt aufnehmen	Beatrice Frik
07.09.2015	Zahlreiche Bilder liegen seit einigen Monaten auf der Fensterbank	Clubhaus	Bilder aufhängen oder entsorgen	Beatrice Frik
07.09.2015	GMX- mail suchen wg. Kündigung, es ist wieder abgebucht worden?	EDV	Kündigung zum frühestmöglichen Zeitpunkt, Kündigung auf unserem GMX-Account eingegeben. Feb 2016	Beatrice Frik
07.09.2015	Reservierungssystem - Systemwechsel	EDV	Aufgrund zahlreicher Probleme mit dem Reservierungssystem und fehlender für den TCT wichtiger Funktionen soll ein Systemwechsel mit Integration in unsere Verwaltungssoftware vollzogen werden - Durchführung Smart Bits, Kündigung Tennis 04	Robert Bucek
07.09.2015	Herbstservice	Anlage	- Fa. Tikale sollte Netzte und Linien entfernen, ist Teil des Frühjahrsservices - Planen entfernen, sonstige Einlagerungsarbeiten selbst erledigen - Mail an Reinigungsfirma Provisionata: Ende 15.10. Geplantes Ende der Anlagenbetreuung (innen und außen): wetterabhängig 3./4. Wochenende Oktober	Erwin Kumhofer Beatrice Frik
07.09.2015	Sanierung Eingangsbereich Anlage	Anlage	Fräsen der 3 Wurzelstöcke wird beauftragt - Termin: 25.9.15	Erwin Kumhofer
07.09.2015	Sanierung hinterer Bereich der Anlage Die Angebote für eine sinnvolle, optisch ansprechende und funktionelle Sanierung der gesamten Pflasterflächen inkl. Weganlage, Verführung der Schutt- und Sandablagerungen, Entfernung des Grünschnitts, Anlage von Traufenpflastern, Bepflanzungen, Nivellierung und Humusierung sowie Installation einer Bewässerungsanlage belaufen sich beim derzetigen Konzept auf € 35.000,- - 50.000,- Da dies für den Verein nicht leistbar ist, wird ein Maximalrahmen für Arbeiten von € 20.000,- für die Durchführung der notwendigsten Arbeiten festgelegt - Robert und Erwin überarbeiten das vorliegende Konzept	Anlage	Nach Rücksprache mit den Mitglieder bei der GV wird folgender Plan umgesetzt: 1.) Verarbeitung von Sand- und Schuttmaterial auf der Anlage 2.) Auffüllen des hinteren Bereiches auf zwei Niveaus für Rasentraktorpflege 3.) Neuanlage von kiesbefestigten regulär unterbauten Wegen 4.) Begrenzung der Tennisplätze zur Umgebung durch Kies 5.) Rasenansaat Umsetzung in Kooperation mit der Fa. Dürrer und unterstützt durch BMW Mann ab Ende März 2016.	Robert Bucek Erwin Kumhofer
07.09.2015	Datensicherheit Verwaltungssystem	EDV	SSL- Zertifikat : wird eingerichtet 1x Jährlich €35,- (Boggy kümmert sich darum)	Robert Bucek
07.09.2015	Die Analyse der Mitgliederstruktur zeigt große Defizite im Altersbereich 13 - 30 Jahre	Veranstaltungen	Unter der Führung von Max und Tamara soll eine Arbeitsgruppe eingerichtet werden, die die Bedürfnisse dieser Altersgruppe evaluiert und Vorschläge erarbeitet, wie der TCT attraktiver wird	Robert Bucek
07.09.2015	Die Karabiner aus Kunsstoff sind bei den Werbeplanen gebrochen	Sport	Bestellung: Karabiner Metall	Beatrice Frik
14.10.2015	Nicht zahlende Mitglieder: Austritt	Personal	Kündigungsschrieben am 18.11. verschickt : Fa. Schiretz(4 Pers.), Herrn Prchal, Herrn Bierent	Beatrice Frik
14.10.2015	Schlechte Zahlungsmoral der Mitglieder - schlechte Planbarkeit	Finanzen	- Da der organisatorische Aufwand für Klagen/Inkassobüro für einen ehrenamtlichen Vorstand zu aufwändig ist, werden die Mitglieder die säumig sind vom Vorstand ausgeschlossen - Aussendung: wir wollen zur besseren Budgetplanung die Aussendung der Rg. vorziehen (Zahlungsziel Ende des Jahres), Robert setzt eine Erklärung für die Mitglieder auf	Beatrice Frik Robert Bucek
14.10.2015	Platzwart 2016: Hannes möchte eine Gehaltserhöhung	Personal	1.) nicht im Budget möglich 2.) wurden die Arbeiten mit Fortdauer der Saison nicht immer erledigt Somit: Alternativen suchen (zB Hannes macht nur mehr die Plätze, externe Betreuung zB Tikale, ...) - siehe Vorstandssitzung 1/16	Erwin Kumhofer
14.10.2015	Mitgliederakquise	Allgemeines	Kommunikationsbeauftragter: Max Fötsch zB - Firmenmitgliedschaft: Firma kauft ein Stundenkontigent, dass sie frei vergeben können - Eigene Mitglieder: wer neue Mitglieder bringt, bekommt eine Vergünstigung (zB 10% Rabatt) - Veranstaltungen - Werbung in lokalen Zeitungen und bei Festen	Erwin Kumhofer Beatrice Frik Viktor Cypris Doris Krikler Robert Bucek
14.10.2015	Einwinterung	Anlage	Termin: 1.11.2015 10 Uhr	Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris
14.10.2015	Einwinterung	Anlage	Installateur: Termin nach dem 1.11. ausmachen. evt. Hannes bitten ob er kommen kann Wichtig: beim Pumpenhaus gibt es 2 Wasserauslässe, mit wieviel Bar kommt hier das Wasser heraus (wg. Wassersprengeranlage)	Beatrice Frik
14.10.2015	Marketing/PR	Allgemeines	Kurzen Beitrag/Anzeige für die Regionalzeitungen erstellen	Beatrice Frik Maximilian Fötsch
18.01.2016	Meisterschaft 2016	Sport	Herren 1 aufgelöst, Herren 2 sowie Damen 1&2, U11, ITN 9	Robert Bucek
18.01.2016	Lizenzregelung für 2017	Sport	Einsparung der bezahlten Lizenzen, da diese in vielen Clubs von den Spielern selbst bezahlt wird. Gesponserte Lizenzen: je 10 Lizenzen für Damen und Herren Alle Sonderregelungen (ITN-Grenzen, Meisterschaftsspieler die keine Mitglieder sind, ...) laufen mit 2016 aus	Robert Bucek
18.01.2016	Bälle	Sport	Dzt. sind noch 3 Kartons vorhanden, wird für Meisterschaft reichen. Wenn im Laufe der Saison welche gebraucht werden, dann erst nachkaufen, dzt. gibt es keine günstige Aktion	Robert Bucek
18.01.2016	Reservierungssystem	EDV	Der jetzige Anbieter hat ein neues Angebot gemacht €184,- Angebot Smart Bits liegt bei einmalig € 600,- für die Programmierung und €40,- im Monat - Nachverhandlung mit Thomas Boigner (Nachtrag Kumhofer: leider erfolglos)	Erwin Kumhofer
18.01.2016	Erstellung Veranstaltungskalender 2016	Veranstaltungen	Der Veranstaltungskalender wird in Absprache mit Martina und Trixi monatlich vorangekündigt	Robert Bucek Maximilian Fötsch
18.01.2016	Pilotprojekt Mixed Cup	Sport	Ziel: junge Spieler/innen zum Club zu bringen Es soll die Möglichkeit geben, dass auch externe Spieler (spielen in anderen Club Allgemeine Klasse, d.h. keine Lizenz zu zahlen) für einen Kostenbeitrag von €20,- mitspielen können - es müssen aber immer zumindest 50% der spielenden Mannschaft Vereinsmitglieder sein	Robert Bucek Maximilian Fötsch
18.01.2016	Mitgliederwerbung	Sonstiges	1.) Einschaltung für Zeitung: Grafik durch Trixi & Co erstellt, Text ändern, danach an Viktor schicken, er kümmert sich um Verteilung an Zeitungen 2.) Roll-Up für Veranstaltungen (zB Feuerwehrfeste, ...): Grafik durch Trixi & Co 3.) Preise (zB Schnuppermitgliedschaften) auf diversen Festen	Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Maximilian Fötsch
18.01.2016	Termin: GV 2016	Veranstaltungen	5.3.16 beim Rieger um 18:30, Club zahlt wieder das Buffet	Beatrice Frik
18.01.2016	Anlagepflege - Platzwart (Vertrag mit Hannes läuft im März aus und er hat die Frist zur Verlängerung bis Weihnachten nicht wahrgenommen)	Personal	1.) Alle Tätigkeiten außerhalb der Platzumzäunung sollen von Arbeitsgruppen durch Mitglieder erledigt werden (Liste wird erstellt und für Eintragungen vorbereitet) 2.) Übernahme der Platzwartarbeiten durch Oliver Frik (Anstellung € 2.400,- für 2016)	Viktor Cypris Maximilian Fötsch Erwin Kumhofer
18.01.2016	Sponsoring	Sonstiges	Vermehrte Einbindung der Firmen im Ort	Viktor Cypris

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