abgearbeitete Aufgaben des Vorstands

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Datum	Aufgabe	Thema	Lösung	Ansprechpartner
18.01.2016	Newsletter 1/16	Sonstiges	Arbeitskreise GV auch extra Einladung Mitgliederwerbung	Beatrice Frik
08.02.2016	Vorbereitung GV 2016	GV		Beatrice Frik Doris Krikler
08.02.2016	Website	EDV	Änderungen Ergänzungsblatt Schnuppermitglieder und Platzordnung	Beatrice Frik Robert Bucek
08.02.2016	Vorstellung erste Budgetvorschau für 2016	Finanzen	Aufgrund von möglichen Einsparungen bei Platzwart, Arealpflege, Clubhauspflege und Mannschaftsbetrieb sowie Einnahmen aus Veranstaltungen wird mit einem Überschuss für 2016 gerechnet Achtung: Bis heute haben nur ca 50% der Mitglieder den Beitrag überwiesen!!!	Doris Krikler
08.02.2016	Vorgehen bei offenen Mitgliedsbeiträgen	Finanzen	Mit Mehrheitsentscheid wird im Vorstand festgelegt, dass Mitglieder, die den Beitrag nicht bis spätestens 28.2. einzahlen bis Ende Mai vom Reservierungssystem gesperrt werden. Diesbezüglich wird die Fa. Smart-Bits mit der Umsetzung beauftrag.	Erwin Kumhofer Beatrice Frik Doris Krikler Robert Bucek Viktor Cypris
01.05.2016	Wegbegrenzung hinter Platz 1 und 2	Anlage	Rasenbegrenzungssteine im Splitt-/Zementbett (Lieferung lt. Angebot Fa. Grasl), Robert macht es, wenn zumindest 4-5 Leute mitarbeiten	Robert Bucek Erwin Kumhofer
01.05.2016	Kommunikationskonzept vereinsintern mit den Mitgliedern	Allgemeines	1.) Max und Oliver schicken Inhalte und Termine an Martina Termine, 2.) Martina bringt Text und Layout in ein pdf und erstellt einen kurzen "Werbetext" 3.) Mail an Robert - dieser stellt den "Werbetext" inkl pdf auf die Website und schickt den Link an Trixi 4.) Trixi erstellt Newsletter aus Werbetext und Link und versendet diesen Mitte des Monats sollen Termine jeweils für das nächste Monat ausgeschickt werden.	Beatrice Frik Martina Puhm Maximilian Fötsch Robert Bucek
01.05.2016	Rasenschnitt auf nunmehr nahezu 1000m²	Sonstiges	Rasenmäher mit Mulchfunktion soll angeschafft werden, da der Grasschnitt so gleich verarbeitet wird	Erwin Kumhofer
01.05.2016	Clubhausreinigung vom Grobschmutz	Clubhaus	Staubsauger für Grobschmutz wird angeschafft	Erwin Kumhofer
01.05.2016	Kommunikationsmassnahmen extern	Sport	1.) Anfertigung eines Banners für Feste in den umliegenden Orten 2.) Tombolapreise: Schnuppermitgliedschaft in netter Aufmachung	Beatrice Frik Martina Puhm
01.05.2016	Weganlage neben Platz 1	Anlage	Anlage mittels befestigtem Kiesweg wie hinter Platz 1 und 2 bis zur Schlagwand, neben Schlagwand entweder Asphaltierung oder Pflasterung mit Wellenstein rot	Robert Bucek Erwin Kumhofer
30.05.2016	Hr. Köck (homemaster) will nochmals Sponsorpackage zugeschickt	Finanzen		Beatrice Frik Doris Krikler
30.05.2016	Willkommensmail	Sonstiges	Soll einen Ablauf beschreiben und die wesentlichsten Informationen übermitteln (Spielordnung, Reservierungssystem, Websiteuser) Boggy: automatischer Mailversand bei Bezahlungsvorgang	Beatrice Frik Thomas Boigner
30.05.2016	Planung Vorstandssitzungen	Veranstaltungen	Grundsätzlich ca einmal im Monat. Trixi ist für Termine der Sitzungen und die Planung der Tagesordnung zuständig. Bitte um Bekanntgabe wenn jemand dringend was zu besprechen hat.	Beatrice Frik
30.05.2016	Arealpflege: noch immer zu wenige Mithelfer	Anlage	Erwin hat eine Liste der Tätigkeiten erstellt - diese wird auf die Website gestellt und mittels Newsletter versandt	Erwin Kumhofer Robert Bucek
30.05.2016	Fußwegsanierung neben Platz 1:	Anlage	Optionen: 1) Befestigten Kiesweg bis auf Höhe Schlagwand weiterführen, Pflasterung mit rotem Wellenstein bis Wegnaschluss, Materialkosten ca.500,- - 600,-, 2) Waschbetonplatten wie früher, Materialkosten ca. 500,- Variante 1 wird gewählt, da ein einheitlichen Bild entstehen soll und aufgrund der zu geringen Mitgliederbeteiligung an den Bauarbeiten die Arbeitsanforderung einfacher zu bewältigen ist	Erwin Kumhofer Robert Bucek
30.05.2016	Clubmeisterschaft, Anmeldungen über mail dürftig,	Sport	Telefonische Urgenz Max.. Austragungsmodus optimiert auf möglichst viele Spiele untereinander, Start um den 12.6.16.	Maximilian Fötsch Robert Bucek
30.05.2016	Feuerwehr Fest Wolfsgraben 18.6. Kontakt mit Herrn Lautner 0664/2319392 TCT will Banner platzieren und spendet 2 Schnuppermitgliedschaften für die Tombola. Hr. Lautner meldet sich ca. 1 Woche davor	Veranstaltungen	Banner und 2 Gutschein-Boxen übergeben	Beatrice Frik
30.05.2016	Gutscheine für Tombola-Spenden. Der Gutschein ist für eine Schnuppermitgliedschaft. Gutscheine sind nummeriert. 8 Stk sind im Moment produziert.	Veranstaltungen		Beatrice Frik Martina Puhm
30.05.2016	2 Banner bereit für Feste in den umliegenden Gemeinden	Sonstiges		Beatrice Frik
11.10.2016	Doris scheidet mit 31.12.2016 aus dem Verein und der Funktion als Kassier aus	Finanzen	Grundsätzlich ist eine Stellvertreterin im Rahmen der Vorstandsübernahme 2013 nominiert worden - Doris wird Stefanie Germ diesbezüglich kontaktieren Stefanie ist aus persönlichen Gründen von Ihrem Amt zurück getreten Andrea Wagner Grainer übernimmt per 1.1.17	Doris Krikler Erwin Kumhofer
11.10.2016	Vorbereitung Übergabe Vorstand	Allgemeines	Derzeit gibt es 2 Interessenten - Andreas Wieser, Christoph Schmidt Es wird ein Termin für 8.11.16 mit den beiden vereinbart um gemeinsame Ziele und Pläne auszuloten und evtl. ein gemeinsames Programm und Team zu erstellen	Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek
11.10.2016	Mitgliedsbeiträge 2017, offene Beträge 2016	Finanzen	1.) Beiträge werden von Doris Anfang November (somit auch gleich die Erinnerung an die Austrittsfrist) ausgesandt, Zahlungsziel 31.1.17, bei Zahlungsverzug bis nach 28.2.17 Sperre im Reservierungssystem bis 31.5.17 2.) Mitglieder die für 2016 noch nicht bezahlt werden gelten als ausgetreten und werden aus dem System genommen	Doris Krikler
11.10.2016	Platzwart- und Clubhauspflege 2017	Allgemeines	Vorschlag Platzwart: Oliver Frik Vorschlag Clubhaus: gleiche Lösung wie 2016	Erwin Kumhofer Robert Bucek
11.10.2016	Entsorgung Bauschutt, alter Tennisssand	Anlage	alle Materialien sollen auf dem hinteren Parkplatz direkt vor dem Tennisplatzeingang gelagert werden - werden dann nach Platzservice im Frühjahr 2017 von Fa. Grasl abtransportiert	Beatrice Frik
11.10.2016	Anlagenpflege Rest 2016	Anlage	1.) Es sollte noch Rasen gemäht werden: abhängig vom Wetter 2.) Rindenmulch wird im Pumpenhaus für nächstes Jahr gelagert 3.) Letzte Clubhausreinigung 20.10. 4.) Split verbleibt vorerst vor Ort 5.) Thujen sollen immer im Frühjahr geschnitten werden	Erwin Kumhofer
11.10.2016	Bonus Mitgliederwerbung	Finanzen	Trixi sendet Newsletter mit der Aufforderung zur Rückmeldung aus und informiert anschließend Doris vor der Vorschreibung	Beatrice Frik Doris Krikler
20.12.2016	Reinigung Clubhaus	Clubhaus	Zufriedenheit mit dem Team von Fr. Walzl, soll weiter bestehen bleiben, 1x wöchentlich, wenn möglich bei Camps erst am Ende. Erstereinigung ebenfalls durch Fr. Walz Termin Grundreinigung: 13.4. 8-12 Uhr ab 16.Woche wöchentlich	Beatrice Frik
20.12.2016	Gebäudeversicherung überprüfen und bei Handlungsbedarf mit einem Makler in Kontakt treten	Anlage	eine Wichtige Sparte in der Versicherung fehlt: die Haftpflichtversicherung für Haus- und Grundbesitz! -> es wurde die Alfred Ebert GmbH bevollmächtigt ein Versicherungsangebot einzuholen (die Anlage wird durch einen Sachverständigen der Versicherung befundet um sicherzustellen, dass wir nicht unterversichert sind!	Christoph Schmidt
20.12.2016	Aufgabenverteilung im neuen Vorstand	Personal	Christoph- Obmann (Sponsoren, Veranstaltungen) Erwin - Stv. (Areal, Personal) Robert - Stv. (Recht, Wirtschaft, Bau, Reservierungssystem) Andrea - Kassier (Finanzen) Thomas - Kassier Stv. (EDV/IT) Oliver - Sportwart (Kinder, Jugend, Veranstaltungen, Mannschaften) Trixi - Schriftführer (Kommunikation, Clubhaus, Verpflegung)	Erwin Kumhofer Robert Bucek Christoph Schmidt
20.12.2016	Mithilfe von Mitgliedern	Personal	Angebot von Thomas Puhm: Website, Newsletter Angebot von Andreas Wieser: Gemeinde, Sponsoren	Erwin Kumhofer Christoph Schmidt
20.12.2016	Rechnungslegung - Vermerk Mitgliedsbeitrag Jahr XX	Finanzen	Kontakt Boggy: unbedingt den Vermerk Mitgliedsbeitrag und das Jahr angeben	Beatrice Frik
20.12.2016	Arealpflege (Rasen, Pflanzen, Platzbegrenzung, Thujenschnitt, Baumschnitt)	Anlage	Andrea kümmert sich um eine Option für Thujen- und Baumschnitt Angebot Rasen- und Pflanzenpflege???	Erwin Kumhofer Andrea Wagner-Greiner
20.12.2016	Platzservice 2017	Tennisplätze	Termin wurde mit neuem Anbieter auf 7.4.17 fixiert. Sand wird für diesen Termin bestellt.	Erwin Kumhofer Christoph Schmidt Oliver Frik
20.12.2016	Anfragen Mitgliedsbeiträge 2017	Finanzen	Puhm: zahlt Differenz, da 2016 ruhend Poeckh, Stehle: für ein Jahr unterstützende Mitglieder Fötsch: Frist versäumt, MB 2017 fällig	Beatrice Frik Andrea Wagner-Greiner
18.03.2017	Teamdressen Nachwuchs: Im Elternmeeting der Jugendmannschaften wurde von den Eltern ein Mannschaftsdress gewünscht (betrifft 16 Jugendliche/Kids -Kosten € 600,-, mehrere Angebote vorhanden) Thomas Puhm hat sich spontan bereit erklärt € 200,- zu sponsern, Rest von den Eltern, Aufdruck der Firma Mann - diese Lösung lässt sich jedoch mit den gegebenen Sponsorenpaketen nicht vereinbaren	Sport	Kontaktaufnahme mit Hr. Puhm zur Aufstockung auf ein reguläres Sponsoringpaket um € 250,- (Andrea übernimmt das Gespräch).	Andrea Wagner-Greiner Christoph Schmidt Oliver Frik
18.03.2017	Clubhausreinigung	Clubhaus	Reinigung durch Firma Walzl Am Saisonbeginn eine Grundreinigung, danach 1x wöchentlich, Achtung bei Camps Grundreinigung:13.4. Putzmittel besorge ich. danach wöchentlich	Beatrice Frik
18.03.2017	Wasser aufdrehen vor dem 7.4.	Anlage	Erwin kontaktiert Installateur Termin: 3.4. 8Uhr	Erwin Kumhofer
18.03.2017	Jahresbeitragsvorschreibungen - Neuregelung	Finanzen	Ab der nächsten Saison - Im Oktober Mail an Mitglieder: Erinnerung Mitgliedschaft, Austrittsdatum, Umstellung div Mitgliedschaften Jugend auf Erw., Jugend auf Student, Schulbestätigung, Inskritionsbestätigung,... - Rechnungsversand im Jänner - Zahlungsfrist bis spätestens 31. März - Sperre ab 1.4. für NIchteinzahler bis Ende Mai	Andrea Wagner-Greiner Christoph Schmidt Beatrice Frik
18.03.2017	Eröffnungsturnier 2017:	Sport	Termin: 29.4. 10 Uhr im Rahmen von GÖST Platz 1+2 Erw., Platz 3 Jugend/Kids (grüne Bälle) Gäste sind herzlich eingeladen, soll auch dazu beitragen Mitglieder zu werben. Leitung: Oliver, Christoph Für das leibliche Wohl wird gesorgt	Beatrice Frik Oliver Frik Christoph Schmidt
25.04.2017	im Willkommensmail : soll immer auch auf die Platzreservierung hingewiesen werden.	Allgemeines		Beatrice Frik
25.04.2017	Anschaffung von einem Zelt oder großem Schirm. wird abgelehnt.	Anlage		Christoph Schmidt
25.04.2017	was müssen die Tenniscoaches bezahlen: In der Saison können Sie 360 Stunden zum Preis von €2,50,- /Std. auf Platz 3 eintragen, es müssen aber Mitglieder sein. Jeder darf 1 Std, spielen ohne Gästestd, zu zahlen. Es erden 3 Camps veranstaltet, der TCT bekommt je €500,-	Sport		Andrea Wagner-Greiner Christoph Schmidt Robert Bucek
25.04.2017	Damendusche, Seifenschale neu befestigen	Clubhaus		Christoph Schmidt
25.04.2017	Arealpflege: die Abgabe an eine Firma ist sehr kostspielig, wir versuchen es doch selbst zu machen. Erwin und Trixi teilen sich die Aufgabe	Anlage	Danke Erwin Danke Trixi	Erwin Kumhofer Christoph Schmidt
25.04.2017	Kamera: es wird eine Kamera angeschafft. Das Standbild wird über die homepage zu sehen sein. Man kann besser abschätzen,ob die Plätze bespielbar sind.	Tennisplätze		Christoph Schmidt
25.04.2017	Angebote einholen für Vereinshaftpflicht, Rechtsschutz, Vertragsrechtsschutz, bis jetzt nicht vorhanden, soll die Vorstandsmitglieder schützen.	Allgemeines		Christoph Schmidt
28.11.2017	Meisterschaft 2018: da im Vorjahr einige Spieler genannt wurden aber einige Lizenzen nicht bezahlt wurden, gibt es heuer eine Änderung.	Sport	Es wird ein Newsletter erstellt, der einen Link zur Anmeldung für die Meisterschaft enthält (bis 31.12.). Jeder Interessierte soll sich anmelden und bekundet damit seine Zustimmung. Die Kosten werden anteilsmäßig verrechnet, wobei der Verein den Betrieb mit > 50% sponsort. Erwachse € 20,- , Kinder € 10,- Im Jänner wird es einen Infoabend geben, wo Details besprochen werden.	Christoph Schmidt Oliver Frik
28.11.2017	Vorschreibung Meistschaftskosten	Sport	Rechnung wird für die Meisterschaftsspieler extra, nach dem Infoabend, verrechnet.	Andrea Wagner-Greiner Thomas Boigner
28.11.2017	Meisterschaft 2018	Sport	Abhängig von der Besprechung am 14.1.18 werden voraussichtlich folgende Mannschaften genannt: Damen 1-2, Herren 2, Kinder U10, U11, U12(Herbst), ITN9 Kinder spielen nur mit Zertifizierung 14.1.2018 gegen 12 Uhr - Infoveranstaltung	Christoph Schmidt Oliver Frik
28.11.2017	Clubmeisterschaft 2018	Veranstaltungen	Termin: 22.-24.6. und 29.6.-1.7.	Christoph Schmidt Oliver Frik
28.11.2017	Eröffnungsturnier 2018	Veranstaltungen	29.4. im Rahmen von GÖST, soll genützt werden um auch Nichtvereinsmitgliedern die Möglichkeit zum Schnuppern zu geben	Christoph Schmidt Oliver Frik
28.11.2017	Camps 2018	Veranstaltungen	2.-6.7.; 6.-10.8.; 27.-21.8.	Oliver Frik
28.11.2017	Bis jetzt hatten wir gelbe Säcke und eine gelbe Tonne, wird aber zu verschiedenen Terminen geleert.	Anlage	Tonne soll abbestellt werden, es gibt dann nur mehr gelbe Säcke.	Beatrice Frik
28.11.2017	Platzpflege 2017	Anlage	Sträucher und die Thujenhecke werden nach vielen Jahren wieder geschnitten. Sand am hinteren Parkplatz abtransportiert.	Christoph Schmidt
28.11.2017	Einwinterung 2017: unser bisheriger Installateur Hr. Felber hatte einen Unfall und kann nicht arbeiten.	Allgemeines	Fa. Seiser übernimmt die Aufgabe. Termin 9.11. 12:30 (Erwin).	Beatrice Frik Erwin Kumhofer
28.11.2017	Generalversammlung 2018	GV	Termin: 10.3., Ausschreibung im Februar	Christoph Schmidt
28.11.2017	Platzpflege Anfang 2018	Anlage	Bänke bei Platz1 schleifen und neu lackieren Alte Planen entsorgen	Andrea Wagner-Greiner Beatrice Frik
03.10.2018	Getränke: in Summe mehr Umsatz aber weniger Gewinn	Finanzen	Mitglieder bei der nächsten GV auf die Zahlungsmoral hinweisen	Andrea Wagner-Greiner
03.10.2018	Patrik Dollhopf: Anmeldung zum Clubturnier , Nenngeld nicht bezahlt, konnte wegen Handverletzung nicht teilnehmen, hat aber trotzdem in diesem Zeitraum selbst gespielt.	Sport	Schreiben an Hr. Dollhopf: Leider haben Sie trotz mehrmaliger mündlicher und schriftlicher Aufforderung das Nenngeld für die Clubmeisterschaft 2018 noch immer nicht bezahlt, obwohl Sie zum entsprechenden Zeitpunkt regelmäßig Tennis spielten. In der letzten Vorstandssitzung (3.10.2018) wurde der Sachverhalt erörtert und folgender Beschluss gefasst: Bis zur Begleichung des ausstehenden Betrages von € 20,- werden Sie - im Online-Reservierungssystem gesperrt - nicht für Mannschaftswettbewerbe genannt oder in entsprechende Aktivitäten (zB Training, Besprechungen, ...) inkludiert - von der Anmeldung zu allen Clubaktivitäten ausgeschlossen. Wir appellieren an Ihren Sinn für Fairness und Ihr Verständnis, dass die Nichtbegleichung offener Forderungen nachteilig für den gesamten Verein ist. Um einen regulären Jahresabschluss zu ermöglichen, ersuchen wir letztmalig um Begleichung des offenen Betrages bis 31.10.2018 auf das Vereinskonto. Mit sportlichen Grüßen Der Vorstand	Christoph Schmidt
03.10.2018	Platzwart: Oliver Frik wird in der nächsten Saison den Platzwart nicht mehr machen	Tennisplätze	Ersatz: - Platzwart Purkersdorf (Kontaktdaten bei Erwin)? - Alternativen? kein Ersatz gefunden, Oliver macht es weiter	Christoph Schmidt
03.10.2018	Beachvolleyballplätze: Idee ist neben Platz3 auf dem Spielplatz 2 Plätze zu errichten.	Allgemeines	Grundsätzliche Zustimmung des Vorstandes, jedoch müssen noch wichtige folgende Punkte geklärt werden: - Zustimmung/Unterstützunge Gemeinde - Kosten (Investition, Betrieb, Infrastruktur) - Planrechnung - Betreiber (Organisation, Instandhaltung, Haftung für etwaigen finanziellen Abgang, ...) Keine Genehmigung durch die Gemeinde	Christoph Schmidt
03.10.2018	Flulichtanlage - Mitgliederwunsch	Tennisplätze	Aktuell gibt es einen negativen Beschluss der Gemeinde wegen Lärmbelästigung der Anrainer Evtl. erneuter Antrag abhängig von der zukünftigen Zeitumstellung - bei dauerhafter Winterzeit Spielende bereits zwischen 19 und 20 Uhr	Christoph Schmidt
03.10.2018	Homepage neu: unser System ist optisch und technisch veraltet	EDV	Martin Schmidt hat sich bereiterklärt diese Aufgabe zu übernehmen	Christoph Schmidt
03.10.2018	Clubhauses - Verbesserung der Infrastruktur Diskussion zweier Varianten: - Aufstockung (unten Sanitärbereiche, oben Aufenthaltsraum, Terrasse, Küche, Bürofläche) - Zubau Westseite mit Küche, Lagerraum und überdachtem (abgegrenztem) Sitzbereich Fragestellung: Winterfestigkeit	Clubhaus	Aufstockung hat als Nachteil, dass das gesamte Clubleben im Oberstock stattfindet und Getränke, Speisen, ... in den Oberstock transportiert werden müssten - daher wird der Zubau favorisiert, Projektumsetzung nur unter der Voraussetzung die gesamte Infrastruktur winterfest zu machen Nächster Schritt: Planzeichnung und Angebotseinholung - erledigt Derzeit kein Interesse des Vorstands	Robert Bucek
03.10.2018	Absenkung des Rasens (gr.Fläche) - der Roboter steckt dort immer fest und kommt nicht mehr weg	Anlage	Begutachtung - Niveauangleichung oder Verlegung des Begrenzungsdrahtes Draht verlegt	Andrea Wagner-Greiner
03.10.2018	Parkplatz wird von der Gemeinde als Lagerplatz verwendet	Allgemeines	Kontakt Gemeinde, wird verwendet aber auch regelmäßig abgeholt	Christoph Schmidt
03.10.2018	Clubhaus letzter Putztermin	Clubhaus	18.10.2018, Schlüssel kommt in den Postkasten	Beatrice Frik
03.10.2018	Reinigung Clubhaus: es stehen immer sehr viele Sachen herum - das Putzen wird erschwert	Clubhaus	Fundkiste machen, leere Bierfässer früher zurückgeben	Beatrice Frik
03.10.2018	Thujen im Herbst nochmals schneiden um das Wachsen zu unterstützen	Anlage	gemacht	Andrea Wagner-Greiner
03.10.2018	Einwinterung 2018	Allgemeines	27. oder 28.10. Fa. Felber verständigen- Termin 5.11. 8Uhr	Christoph Schmidt Beatrice Frik
03.10.2018	Abschlußturnier: 13.10. 14 Uhr	Veranstaltungen	Kein Sturm, Chili kocht Trixi	Beatrice Frik Christoph Schmidt Oliver Frik

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