abgearbeitete Aufgaben des Vorstands

Robert Bucek
Datum Aufgabe Thema Lösung Ansprechpartner
19.12.2014  Eintragung in Nuliga: Tel bei Erwin und Robert fehlt  Sport   Änderung der persönlichen Nuligaeinstellungen  Robert Bucek  
19.12.2014  Trainermitgliedschaft Tenniscoaches  Sport   Tenniscoaches buchen 20 Wochenstd. Mo-Fr 14-18 Uhr ergibt €900,-, Rabatt für Gesamtpaket €150,-  Robert Bucek  
19.12.2014  Clubmeisterschaft 2015  Sport   Geplant sind A+B Bewerb Einzel, Doppel, und Mixed, je nach Anzahl der Nennungen, Verlauf über die ganze Saison, Spieler sind selbst für Ausrichtung der Spiele innerhalb einer festgelegten Deadline verantwortlich, Turnierleiter Max Fötsch  Robert Bucek  
16.02.2015  Kinder- und Jugendkonzept   Sport   Von allen inhaltlich angenommen Prüfungstermine 2015: 1.5.15 im Rahmen von GÖST, 15.8.15, 3.10.15  Robert Bucek  
28.11.2014  Meisterschaft: es fehlen neue Spieler, in der Mitgliederstruktur gibt es (leistungs- und altersbedingt) Lücken.   Sport   Neue Spieler sollten geholt werden, die ein gewisses Niveau von der ITN (Herren<4, Damen<6) mitbringen. Angebot vom Club gratis Meisterschaft + Training. Will der Spieler auch eintragen, muss er die Jahresgebühr entrichten, im Einzelfall "Sonderregelung" auf Antrag der Mannschaftsführer: Spieler (ITN > der obigen Regelung) muss nur ÖTV-Betrag bezahlen, darf jedoch nicht eintragen  Robert Bucek  
16.02.2015  Ballbestellung 2015  Sport   7 Kartons (6x Meisterschaft, 1x Clubmeisterschaft), 1 Karton (fragliche Qualität, gemischte Dosen Wilson Tour) ist noch vorhanden zusätzlich noch 42 Dosen Dunlopbälle - sollen an die Mitglieder verkauft werden, entsprechende Qualität vorausgesetzt Methodikbälle in orange und grün in ausreichender Menge für die Meisterschaften vorhanden  Robert Bucek  
28.11.2014  In den vorigen Jahren zu wenige Spieler für die Anzahl der Mannschaften   Sport   Reduktion der Mannschaften 2015: Herren 1+2, Damen 1+2, Jugend 1-3  Robert Bucek  
28.11.2014  Reduktion der Lizenzkosten und Belegung der Plätze durch Meisterschafts- und Trainingsbetrieb, andererseits Sicherung des Betriebes im Erwachsenen und Kinder-/Jugendbereich  Sport   Größe der Mannschaften: Damen 7 (ab 2016 8) - 10 Spielerinnen, Herren 8 (ab 2016 9) - 11 Spieler bei Mannschaftsführersitzung jeweils im Jänner ist die Mannschaft bekannt zu geben - nur bei Einhalten der Mindestanzahl wird die Mannschaft genannt, sollten in einer Mannschaft mehr Spieler genannt werden, muss die Lizenz selbst bezahlt werden (drzeit €17,-) Kinder- und Jugendmannschaften sind abhängig vom der Qualitätsevaluierung (Start 2015)  Robert Bucek  
28.11.2014  Neuregelung der Trainertätigkeit am TCT  Sport   1.) Alle staatlich geprüften Instruktoren/Tennislehrer/Trainer sind willkommen 2.) Eintragungsmöglichkeiten: - Vorreservierung auf Platz 3 durch Trainermitgliedschaft (€ 45,-/Stunde für die Saison mit Rabattierung ab 20 Stunden), - Trainer ist Mitglied und bucht im Rahmen seines Mitgliedskontigents bzw. der Schüler bucht im Rahmen seines Kontigents (auf allen Plätzen nach Verfügbarkeit) - Schüler ist Mitglied und bucht für Trainer eine Gästestunde (auf allen Plätzen nach Verfügbarkeit)  Robert Bucek  
28.11.2014  Eintragung der neuen Verantwortlichen in der Nuliga  Sport     Robert Bucek  
19.12.2014  Thementage Spielentwicklung  Sport   An einigen Wochenenden werden für Mitglieder Schwerpunkte gesetzt, die verschiedene Bereiche betreffen(z.B. Aufschlag, Doppelspielzüge,…), Termine, Trainer und Themen werden nach und nach auf der Website kommuniziert Start: Saison 2016  Robert Bucek  
19.12.2014  TCT hat viele Kinder/Jugendliche, doch kaum einer schafft es zu Meistschaftsniveau im Erwachsenenalter, dzt. kein Konzept vorhanden  Sport   Erstellung eines Kinder-/Jugendkonzeptes für alle Altersstufen um mittelfristig clubintern Meisterschaftsnachwuchs zu generieren  Robert Bucek  
14.01.2015  Mannschaften 2015  Sport   Nennung von 2 Damen, 2 Herren, je 2 Damen u. Herren Cup - Mannschaften Mixed Cup, 2 Jugendmannschaften; Damen spielen ohne Trainer, Bälle selbst stellen, Trainingstermine festgelegt; Christoph Schmidt zahlt keine Einschreibgebühr (bei ITN 4.0), Wagner, Reiter u. Tichy zahlen ÖTV Gebühr selbst €17,-, Schmidmayer zahlt voll, Anträge der 2. Herrenmannschaft auf Befreiung von ÖTV-Lizent für die Spieler 12 und 13 wird nicht stattgegeben; Hallenpflicht in A: mit Gegnern Kontakt aufnehmen, Hallenmiete soll von beiden Mannschaften zur Hälfte bezahlt werde (lt. Wettspielordnung),  Robert Bucek  
14.01.2015  Sommerkindercamps 2015  Sport   Betreuung durch Tenniscoaches, 3 Termine fix, wir sind nicht Veranstalter der Camps (gewerberechtlich und sozialversicherungsrechtlich nicht möglich), Anfragen werden direkt weitergeleitet, Platzgebühr von den Tenniscoaches €1500,-  Robert Bucek  
14.01.2015  Meisterschaft Bälle: welche Marke soll gespielt werden?   Sport   Nach Vorlage aller Angebote annähernd Gleichwertigkeit finanziell, somit wird aufgrund der Qualität Wilson Tour Davis Cup gespielt  Robert Bucek  
15.04.2015  Bälleverteilung Meisterschaft  Sport   Jeweils ein Mannschaftsführer bzw. Stellvertreter von Herren, Damen und Jugendmannschaften haben Zugang zu den Bällen  Robert Bucek  
18.01.2016  Meisterschaft 2016   Sport   Herren 1 aufgelöst, Herren 2 sowie Damen 1&2, U11, ITN 9  Robert Bucek  
29.07.2015  Neue +45-Mannschaft  Sport   Genehmigt (Organisator: Wöginger)  Robert Bucek  
18.01.2016  Lizenzregelung für 2017   Sport   Einsparung der bezahlten Lizenzen, da diese in vielen Clubs von den Spielern selbst bezahlt wird. Gesponserte Lizenzen: je 10 Lizenzen für Damen und Herren Alle Sonderregelungen (ITN-Grenzen, Meisterschaftsspieler die keine Mitglieder sind, ...) laufen mit 2016 aus  Robert Bucek  
18.01.2016  Bälle   Sport   Dzt. sind noch 3 Kartons vorhanden, wird für Meisterschaft reichen. Wenn im Laufe der Saison welche gebraucht werden, dann erst nachkaufen, dzt. gibt es keine günstige Aktion  Robert Bucek  
18.01.2016  Pilotprojekt Mixed Cup   Sport   Ziel: junge Spieler/innen zum Club zu bringen Es soll die Möglichkeit geben, dass auch externe Spieler (spielen in anderen Club Allgemeine Klasse, d.h. keine Lizenz zu zahlen) für einen Kostenbeitrag von €20,- mitspielen können - es müssen aber immer zumindest 50% der spielenden Mannschaft Vereinsmitglieder sein  Robert Bucek Maximilian Fötsch  
30.05.2016  Clubmeisterschaft, Anmeldungen über mail dürftig,   Sport   Telefonische Urgenz Max.. Austragungsmodus optimiert auf möglichst viele Spiele untereinander, Start um den 12.6.16.  Maximilian Fötsch Robert Bucek  
25.04.2017  was müssen die Tenniscoaches bezahlen: In der Saison können Sie 360 Stunden zum Preis von €2,50,- /Std. auf Platz 3 eintragen, es müssen aber Mitglieder sein. Jeder darf 1 Std, spielen ohne Gästestd, zu zahlen. Es erden 3 Camps veranstaltet, der TCT bekommt je €500,-   Sport     Andrea Wagner-Greiner Christoph Schmidt Robert Bucek  
19.12.2014  Sponsoring Leistungskatalog   Allgemeines   1)Präsentation Schaukasten vor dem Verein: € 50,- 2)Präsentation auf allen vereinsinternen Aussendungen +1) : €150,- 3) Präsentation Startseite Website +1)+2) : € 250,- 4) Präsentation durch Planen, Tafeln,..am Zaun der Plätze +1)-3) (Werbematerial muss gestellt werden): € 350,- 5) Präsentation auf der Front des Clubhauses vor dem Platzplatz +1)-4): € 600,-  Robert Bucek Viktor Cypris  
14.10.2015  Mitgliederakquise  Allgemeines   Kommunikationsbeauftragter: Max Fötsch zB - Firmenmitgliedschaft: Firma kauft ein Stundenkontigent, dass sie frei vergeben können - Eigene Mitglieder: wer neue Mitglieder bringt, bekommt eine Vergünstigung (zB 10% Rabatt) - Veranstaltungen - Werbung in lokalen Zeitungen und bei Festen  Erwin Kumhofer Beatrice Frik Viktor Cypris Doris Krikler Robert Bucek  
01.05.2016  Kommunikationskonzept vereinsintern mit den Mitgliedern  Allgemeines   1.) Max und Oliver schicken Inhalte und Termine an Martina Termine, 2.) Martina bringt Text und Layout in ein pdf und erstellt einen kurzen "Werbetext" 3.) Mail an Robert - dieser stellt den "Werbetext" inkl pdf auf die Website und schickt den Link an Trixi 4.) Trixi erstellt Newsletter aus Werbetext und Link und versendet diesen Mitte des Monats sollen Termine jeweils für das nächste Monat ausgeschickt werden.  Beatrice Frik Martina Puhm Maximilian Fötsch Robert Bucek  
11.10.2016  Vorbereitung Übergabe Vorstand  Allgemeines   Derzeit gibt es 2 Interessenten - Andreas Wieser, Christoph Schmidt Es wird ein Termin für 8.11.16 mit den beiden vereinbart um gemeinsame Ziele und Pläne auszuloten und evtl. ein gemeinsames Programm und Team zu erstellen  Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek  
11.10.2016  Platzwart- und Clubhauspflege 2017  Allgemeines   Vorschlag Platzwart: Oliver Frik Vorschlag Clubhaus: gleiche Lösung wie 2016   Erwin Kumhofer Robert Bucek  
15.04.2015  Vorstellung Sanierungsmaßnahmen vorderer und hinterer Bereich der Anlage  Anlage   Hinterer Bereich: Fällung aller Bäume, Abtransport von Sandresten, Entfernung aller Wurzelstöcke, Neuanlage eines Kiesweges, Neuanlage Hecken zu Plat 1&2, Humusierung und Wiesenanlage vor Platz 3 Vorderer Bereich: Fällung aller Bäume, Entfernung aller Wurzelstöcke, Humusierung und Wiesenanlage, ggf. Neuanlage Weg und Sitzplatz, ggf. Entfernung Asphalt und Neugestaltung der Schlagwand siehe Ergänzungen vom 20.5.15  Erwin Kumhofer Robert Bucek  
20.05.2015  Sanierung hinterer Bereich der Anlage und Weg neben Platz 1  Anlage   Fa. Heinrich - € 3480,- (13 Bäume fällen, zerkleinern, entsorgen), Rücksprache mit der Gemeinde (Ansprechpartner: Hr. Elsinger) Termin ab Mitte Juni beginnend Platten neben Platz 1 werden in Eigenregie entfernt  Erwin Kumhofer Beatrice Frik Robert Bucek  
20.05.2015  Sichtschutz   Anlage   Planen: Raika: (Erwin) Dräxler (Viktor) - 4 Planen werden gesponsort Wilson (Oliver) - hat derzeit kein Budget Tenniscoaches/Tennis-videoanalyse.at - wird noch überlegt  Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek  
07.09.2015  Sanierung hinterer Bereich der Anlage Die Angebote für eine sinnvolle, optisch ansprechende und funktionelle Sanierung der gesamten Pflasterflächen inkl. Weganlage, Verführung der Schutt- und Sandablagerungen, Entfernung des Grünschnitts, Anlage von Traufenpflastern, Bepflanzungen, Nivellierung und Humusierung sowie Installation einer Bewässerungsanlage belaufen sich beim derzetigen Konzept auf € 35.000,- - 50.000,- Da dies für den Verein nicht leistbar ist, wird ein Maximalrahmen für Arbeiten von € 20.000,- für die Durchführung der notwendigsten Arbeiten festgelegt - Robert und Erwin überarbeiten das vorliegende Konzept  Anlage   Nach Rücksprache mit den Mitglieder bei der GV wird folgender Plan umgesetzt: 1.) Verarbeitung von Sand- und Schuttmaterial auf der Anlage 2.) Auffüllen des hinteren Bereiches auf zwei Niveaus für Rasentraktorpflege 3.) Neuanlage von kiesbefestigten regulär unterbauten Wegen 4.) Begrenzung der Tennisplätze zur Umgebung durch Kies 5.) Rasenansaat Umsetzung in Kooperation mit der Fa. Dürrer und unterstützt durch BMW Mann ab Ende März 2016.  Robert Bucek Erwin Kumhofer  
14.10.2015  Einwinterung  Anlage   Termin: 1.11.2015 10 Uhr   Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris  
01.05.2016  Wegbegrenzung hinter Platz 1 und 2   Anlage   Rasenbegrenzungssteine im Splitt-/Zementbett (Lieferung lt. Angebot Fa. Grasl), Robert macht es, wenn zumindest 4-5 Leute mitarbeiten  Robert Bucek Erwin Kumhofer  
01.05.2016  Weganlage neben Platz 1  Anlage   Anlage mittels befestigtem Kiesweg wie hinter Platz 1 und 2 bis zur Schlagwand, neben Schlagwand entweder Asphaltierung oder Pflasterung mit Wellenstein rot  Robert Bucek Erwin Kumhofer  
30.05.2016  Arealpflege: noch immer zu wenige Mithelfer   Anlage   Erwin hat eine Liste der Tätigkeiten erstellt - diese wird auf die Website gestellt und mittels Newsletter versandt  Erwin Kumhofer Robert Bucek  
30.05.2016  Fußwegsanierung neben Platz 1:   Anlage   Optionen: 1) Befestigten Kiesweg bis auf Höhe Schlagwand weiterführen, Pflasterung mit rotem Wellenstein bis Wegnaschluss, Materialkosten ca.500,- - 600,-, 2) Waschbetonplatten wie früher, Materialkosten ca. 500,- Variante 1 wird gewählt, da ein einheitlichen Bild entstehen soll und aufgrund der zu geringen Mitgliederbeteiligung an den Bauarbeiten die Arbeitsanforderung einfacher zu bewältigen ist  Erwin Kumhofer Robert Bucek  
03.10.2018  Clubhauses - Verbesserung der Infrastruktur Diskussion zweier Varianten: - Aufstockung (unten Sanitärbereiche, oben Aufenthaltsraum, Terrasse, Küche, Bürofläche) - Zubau Westseite mit Küche, Lagerraum und überdachtem (abgegrenztem) Sitzbereich Fragestellung: Winterfestigkeit  Clubhaus   Aufstockung hat als Nachteil, dass das gesamte Clubleben im Oberstock stattfindet und Getränke, Speisen, ... in den Oberstock transportiert werden müssten - daher wird der Zubau favorisiert, Projektumsetzung nur unter der Voraussetzung die gesamte Infrastruktur winterfest zu machen Nächster Schritt: Planzeichnung und Angebotseinholung - erledigt Derzeit kein Interesse des Vorstands  Robert Bucek  
20.12.2016  Aufgabenverteilung im neuen Vorstand   Personal   Christoph- Obmann (Sponsoren, Veranstaltungen) Erwin - Stv. (Areal, Personal) Robert - Stv. (Recht, Wirtschaft, Bau, Reservierungssystem) Andrea - Kassier (Finanzen) Thomas - Kassier Stv. (EDV/IT) Oliver - Sportwart (Kinder, Jugend, Veranstaltungen, Mannschaften) Trixi - Schriftführer (Kommunikation, Clubhaus, Verpflegung)  Erwin Kumhofer Robert Bucek Christoph Schmidt  
25.03.2015  Finanzierung - Änderung der Beiträge  Finanzen   Ab 2015: Gästestunde € 10,– Neue Mitgliedsart: Vormittagsmitglied Mo – Fr von 8 – 13 Uhr (außer Feiertag), keine Einschreibgebühr, € 100,– Fixstunden für Mitglieder von Mo – Fr 8 – 13: zusätzlich € 45,– Ab 2016 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge für die Vollmitgliedschaft um jeweils € 20,– für drei Jahre, alle ermäßigten Mitgliedsarten aliquot.  Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris  
10.06.2015  Vorgehensweise bezüglich nicht zahlender Mitglieder  Finanzen   Es werden erneut Zahlungserinnerungen inkl. Androhung von Rechtsfolgen nach einer letzten Nachfrist versandt Ergänzung: siehe Protokoll September 2015  Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Doris Krikler Erwin Kumhofer  
14.10.2015  Schlechte Zahlungsmoral der Mitglieder - schlechte Planbarkeit   Finanzen   - Da der organisatorische Aufwand für Klagen/Inkassobüro für einen ehrenamtlichen Vorstand zu aufwändig ist, werden die Mitglieder die säumig sind vom Vorstand ausgeschlossen - Aussendung: wir wollen zur besseren Budgetplanung die Aussendung der Rg. vorziehen (Zahlungsziel Ende des Jahres), Robert setzt eine Erklärung für die Mitglieder auf  Beatrice Frik Robert Bucek  
08.02.2016  Vorgehen bei offenen Mitgliedsbeiträgen  Finanzen   Mit Mehrheitsentscheid wird im Vorstand festgelegt, dass Mitglieder, die den Beitrag nicht bis spätestens 28.2. einzahlen bis Ende Mai vom Reservierungssystem gesperrt werden. Diesbezüglich wird die Fa. Smart-Bits mit der Umsetzung beauftrag.  Erwin Kumhofer Beatrice Frik Doris Krikler Robert Bucek Viktor Cypris  
07.09.2015  Die Analyse der Mitgliederstruktur zeigt große Defizite im Altersbereich 13 - 30 Jahre  Veranstaltungen   Unter der Führung von Max und Tamara soll eine Arbeitsgruppe eingerichtet werden, die die Bedürfnisse dieser Altersgruppe evaluiert und Vorschläge erarbeitet, wie der TCT attraktiver wird  Robert Bucek  
18.01.2016  Erstellung Veranstaltungskalender 2016   Veranstaltungen   Der Veranstaltungskalender wird in Absprache mit Martina und Trixi monatlich vorangekündigt  Robert Bucek Maximilian Fötsch  
16.02.2015  Termin Einschulung Vereinssoftware  EDV   7.3.15 14.00  Robert Bucek  
28.11.2014  Gesamtkonzept EDV  EDV   Neuerstellung einer zentralen Software für die Vereinsverwaltung - Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Aussendungen, Statistik, Protokolle und Buchungssystem Auftrag an Smart Bits e.U., Konzeption Robert Bucek  Robert Bucek  
19.12.2014  World4you - Kosten? Leistung? Zuverlässigkeit?  EDV   Nach Verbesserung des Leistungsspektrums verbleiben wir vorerst beim Provider  Robert Bucek  
16.02.2015  Aufstellung für Nuliga  EDV   Wir nennen nicht ruhende, ehren, unterst. Mitglieder Summe 170 SEN 65 (23w, 42m) All 22 (6w, 16m) Jug 42 (13w, 29m) Kids 41 (18w, 23m)  Robert Bucek  
15.04.2015  Neuimplementierung Reservierungssystem, da das aktuelle derzeit nur äußerst mühsam administrierbar ist  EDV   Angebotseinholung Smart Bits, Ziel Umsetzung für SS 2016  Robert Bucek  
07.09.2015  Reservierungssystem - Systemwechsel  EDV   Aufgrund zahlreicher Probleme mit dem Reservierungssystem und fehlender für den TCT wichtiger Funktionen soll ein Systemwechsel mit Integration in unsere Verwaltungssoftware vollzogen werden - Durchführung Smart Bits, Kündigung Tennis 04  Robert Bucek  
07.09.2015  Datensicherheit Verwaltungssystem  EDV   SSL- Zertifikat : wird eingerichtet 1x Jährlich €35,- (Boggy kümmert sich darum)   Robert Bucek  
08.02.2016  Website  EDV   Änderungen Ergänzungsblatt Schnuppermitglieder und Platzordnung   Beatrice Frik Robert Bucek  
28.11.2014  Aufgabenverteilung im Vorstand 2014-2017:   Sonstiges   Erwin: Repräsentation, Organisatorisches, Clubanlage, Personal; Viktor: Gemeinde/Land, Sponsoring, Förderungen; Doris: Gebühren, Budget, Buchführung; Trixi: Mitgliederservice, Kommunikation, Clubhaus; Robert: Sport, EDV, Website, Kinder- und Jugend;   Robert Bucek  
18.01.2016  Mitgliederwerbung  Sonstiges   1.) Einschaltung für Zeitung: Grafik durch Trixi & Co erstellt, Text ändern, danach an Viktor schicken, er kümmert sich um Verteilung an Zeitungen 2.) Roll-Up für Veranstaltungen (zB Feuerwehrfeste, ...): Grafik durch Trixi & Co 3.) Preise (zB Schnuppermitgliedschaften) auf diversen Festen  Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Maximilian Fötsch  

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