19.12.2014
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50-Jahr Feier |
Veranstaltungen
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Termin 11.7.2015
Separate Sitzung: Was wollen wir?, Budget?
Die Feier wird im Waldgasthof Rieger stattfinden, Termin: fix 10.7. 2015 ab 18 Uhr
Club zahlt das Buffett.
Chronik wird erweitert und gedruckt |
Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer
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11.10.2016
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Anlagenpflege Rest 2016 |
Anlage
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1.) Es sollte noch Rasen gemäht werden: abhängig vom Wetter
2.) Rindenmulch wird im Pumpenhaus für nächstes Jahr gelagert
3.) Letzte Clubhausreinigung 20.10.
4.) Split verbleibt vorerst vor Ort
5.) Thujen sollen immer im Frühjahr geschnitten werden
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Erwin Kumhofer
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18.01.2016
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Anlagepflege - Platzwart (Vertrag mit Hannes läuft im März aus und er hat die Frist zur Verlängerung bis Weihnachten nicht wahrgenommen)
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Personal
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1.) Alle Tätigkeiten außerhalb der Platzumzäunung sollen von Arbeitsgruppen durch Mitglieder erledigt werden (Liste wird erstellt und für Eintragungen vorbereitet)
2.) Übernahme der Platzwartarbeiten durch Oliver Frik (Anstellung € 2.400,- für 2016) |
Viktor Cypris Maximilian Fötsch Erwin Kumhofer
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20.12.2016
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Arealpflege (Rasen, Pflanzen, Platzbegrenzung, Thujenschnitt, Baumschnitt) |
Anlage
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Andrea kümmert sich um eine Option für Thujen- und Baumschnitt
Angebot Rasen- und Pflanzenpflege??? |
Erwin Kumhofer Andrea Wagner-Greiner
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25.04.2017
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Arealpflege: die Abgabe an eine Firma ist sehr kostspielig, wir versuchen es doch selbst zu machen.
Erwin und Trixi teilen sich die Aufgabe |
Anlage
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Danke Erwin
Danke Trixi |
Erwin Kumhofer Christoph Schmidt
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30.05.2016
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Arealpflege: noch immer zu wenige Mithelfer
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Anlage
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Erwin hat eine Liste der Tätigkeiten erstellt - diese wird auf die Website gestellt und mittels Newsletter versandt |
Erwin Kumhofer Robert Bucek
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20.12.2016
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Aufgabenverteilung im neuen Vorstand
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Personal
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Christoph- Obmann (Sponsoren, Veranstaltungen)
Erwin - Stv. (Areal, Personal)
Robert - Stv. (Recht, Wirtschaft, Bau, Reservierungssystem)
Andrea - Kassier (Finanzen)
Thomas - Kassier Stv. (EDV/IT)
Oliver - Sportwart (Kinder, Jugend, Veranstaltungen, Mannschaften)
Trixi - Schriftführer (Kommunikation, Clubhaus, Verpflegung) |
Erwin Kumhofer Robert Bucek Christoph Schmidt
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15.04.2015
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Austausch kaputte Sitzbänke (Kostenvoranschläge) |
Anlage
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Auswahl von 4 Tischen und insgesamt 20 Sesseln, Preis ca 1.350,- - Bestellung durch Erwin |
Erwin Kumhofer
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16.02.2015
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Bestandsaufnahme: Treffen Mi 18.2. 10 Uhr am Platz Erwin u. Trixi
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Allgemeines
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1) Handtuchhalter 23.5x10 Firma KATRIN u. INITIAL
2) 2 x Schlüsselzylinder Innen-u-Außentüre vom Kammerl ( 30 . 20 )
3) Werkzeugkiste
4) Arbeitshandschuhe
5) 2 x Grobschmutzmatten aussen, 2 x Schmutzmatten innen
6) Eiskasten max. Breite 70cm
7) Schiedsrichtersesseln mind 2 Stk. max.3 |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik
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01.05.2016
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Clubhausreinigung vom Grobschmutz |
Clubhaus
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Staubsauger für Grobschmutz wird angeschafft |
Erwin Kumhofer
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11.10.2016
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Doris scheidet mit 31.12.2016 aus dem Verein und der Funktion als Kassier aus |
Finanzen
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Grundsätzlich ist eine Stellvertreterin im Rahmen der Vorstandsübernahme 2013 nominiert worden - Doris wird Stefanie Germ diesbezüglich kontaktieren
Stefanie ist aus persönlichen Gründen von Ihrem Amt zurück getreten
Andrea Wagner Grainer übernimmt per 1.1.17 |
Doris Krikler Erwin Kumhofer
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16.02.2015
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Einladung: Frühlingserwachen
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GV
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- GV als Tagungspunkt
- Budget Buffet ~ € 500,-
- Wienerwaldhof Rieger (Erwin, Victor)
- Einladung (Trixi) - Aussendung bis Ende Februar
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Erwin Kumhofer Beatrice Frik Viktor Cypris
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14.10.2015
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Einwinterung |
Anlage
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Termin: 1.11.2015 10 Uhr |
Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris
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28.11.2017
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Einwinterung 2017: unser bisheriger Installateur Hr. Felber hatte einen Unfall und kann nicht arbeiten. |
Allgemeines
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Fa. Seiser übernimmt die Aufgabe. Termin 9.11. 12:30 (Erwin). |
Beatrice Frik Erwin Kumhofer
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16.02.2015
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Essen/Trinken 2015 |
Clubhaus
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Selbstversorgung - Trixi organisiert |
Erwin Kumhofer
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25.03.2015
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Finanzierung - Änderung der Beiträge |
Finanzen
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Ab 2015:
Gästestunde € 10,–
Neue Mitgliedsart: Vormittagsmitglied Mo – Fr von 8 – 13 Uhr (außer Feiertag), keine Einschreibgebühr, € 100,–
Fixstunden für Mitglieder von Mo – Fr 8 – 13: zusätzlich € 45,–
Ab 2016
Erhöhung der Mitgliedsbeiträge für die Vollmitgliedschaft um jeweils € 20,– für drei Jahre, alle ermäßigten Mitgliedsarten aliquot. |
Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris
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30.05.2016
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Fußwegsanierung neben Platz 1:
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Anlage
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Optionen:
1) Befestigten Kiesweg bis auf Höhe Schlagwand weiterführen, Pflasterung mit rotem Wellenstein bis Wegnaschluss, Materialkosten ca.500,- - 600,-,
2) Waschbetonplatten wie früher, Materialkosten ca. 500,-
Variante 1 wird gewählt, da ein einheitlichen Bild entstehen soll und aufgrund der zu geringen Mitgliederbeteiligung an den Bauarbeiten die Arbeitsanforderung einfacher zu bewältigen ist |
Erwin Kumhofer Robert Bucek
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19.12.2014
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GV 2015 |
GV
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Heuer im Rahmen eines "Events"
Kurze Statements, wichtiger sind Austausch und Kennenlernen
Termin : 25.3.2015 |
Erwin Kumhofer
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10.06.2015
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Herbst bzw. Frühjahrsservice durch die Fa. Tikale |
Tennisplätze
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Mit Johann Tikale am 23.06.2015 folgendes telefonisch besprochen:
Ende des Spielbetriebes Fa. Tikale kontaktieren - Fa. Tikale nimmt die Linien heraus, Begutachtung der Plätze für das Frühjahrsservice 2016
Dadurch keine Verteuerung des Frühjahrsservice |
Erwin Kumhofer
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07.09.2015
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Herbstservice |
Anlage
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- Fa. Tikale sollte Netzte und Linien entfernen, ist Teil des Frühjahrsservices
- Planen entfernen, sonstige Einlagerungsarbeiten selbst erledigen
- Mail an Reinigungsfirma Provisionata: Ende 15.10.
Geplantes Ende der Anlagenbetreuung (innen und außen): wetterabhängig 3./4. Wochenende Oktober |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik
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14.10.2015
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Mitgliederakquise |
Allgemeines
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Kommunikationsbeauftragter: Max Fötsch
zB
- Firmenmitgliedschaft: Firma kauft ein Stundenkontigent, dass sie frei vergeben können
- Eigene Mitglieder: wer neue Mitglieder bringt, bekommt eine Vergünstigung (zB 10% Rabatt)
- Veranstaltungen
- Werbung in lokalen Zeitungen und bei Festen |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik Viktor Cypris Doris Krikler Robert Bucek
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20.12.2016
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Mithilfe von Mitgliedern
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Personal
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Angebot von Thomas Puhm: Website, Newsletter
Angebot von Andreas Wieser: Gemeinde, Sponsoren |
Erwin Kumhofer Christoph Schmidt
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28.11.2014
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Pflegezustand Anlage und Clubhaus |
Sonstiges
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Erstellung/Überarbeitung des Pflichtenheftes, Suche nach entsprechendem Personal |
Erwin Kumhofer
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16.02.2015
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Platzsanierung 3 - Ausgaben in den letzten beiden Jahren € 15.000,-, Zustand Platz 3?
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Tennisplätze
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1.) Kontakt Gamperer
2.) Begutachtungen Sportastic, Keuschnigg, Tikale |
Erwin Kumhofer
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20.12.2016
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Platzservice 2017 |
Tennisplätze
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Termin wurde mit neuem Anbieter auf 7.4.17 fixiert.
Sand wird für diesen Termin bestellt. |
Erwin Kumhofer Christoph Schmidt Oliver Frik
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14.01.2015
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Platzwart |
Personal
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Um Dienstvertrag kümmert sich Doris, Hannes soll auf geringfügige Beschäftigung umgestellt werden. Es gibt mehrere Module: nur Platzwart, Bewirtung u. Getränke, Reinigung Clubhaus. Gehalt: Platzwart 500-600/6x/Jahr, inkl. Reinigung Clubhaus 6x900/Jahr, Erwin führt ein Gespräch mit Hannes |
Erwin Kumhofer Doris Krikler
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23.03.2015
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Platzwart 2015 |
Personal
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mit Hannes Dienstvertrag vereinbart und unterschrieben, Aufgabenbeschreibung unterschrieben,
geringfügige Beschäftigung 360,-/Monat 14-mal |
Erwin Kumhofer Doris Krikler
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14.10.2015
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Platzwart 2016: Hannes möchte eine Gehaltserhöhung
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Personal
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1.) nicht im Budget möglich
2.) wurden die Arbeiten mit Fortdauer der Saison nicht immer erledigt
Somit: Alternativen suchen (zB Hannes macht nur mehr die Plätze, externe Betreuung zB Tikale, ...) - siehe Vorstandssitzung 1/16 |
Erwin Kumhofer
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11.10.2016
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Platzwart- und Clubhauspflege 2017 |
Allgemeines
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Vorschlag Platzwart: Oliver Frik
Vorschlag Clubhaus: gleiche Lösung wie 2016
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Erwin Kumhofer Robert Bucek
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16.02.2015
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Platzwart/Reiningung: Hannes lehnt Angebot ab
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Sonstiges
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Alternativvorschläge: - Hannes nur Platzwart (€ 7x 500)?, AMS (Fr. Sulzer Tulln) |
Erwin Kumhofer
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01.05.2016
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Rasenschnitt auf nunmehr nahezu 1000m² |
Sonstiges
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Rasenmäher mit Mulchfunktion soll angeschafft werden, da der Grasschnitt so gleich verarbeitet wird |
Erwin Kumhofer
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16.02.2015
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Reinigung Clubhaus
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Clubhaus
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- Erwin fragt an bei ALEA, dzt. Angebot € 18,-/Stunde
- Alternative: Anstellung Herbert Frisch (Erwin)
- Gemeinde Tullnerbach: Putzfirmen |
Erwin Kumhofer
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23.03.2015
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Reinigung Clubhaus |
Personal
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Reinigungsfirma Profisionato Gmbh: Grundreinigung 23.od 24.4. 456,-, ab Mai bis Oktober 2x wöchentliches Reinigen Mo und Do 2688,- |
Erwin Kumhofer
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19.12.2014
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Reinigung Clubhaus: Hannes? Ilona? Reiningsfirma? Anstellung?
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Clubhaus
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Hr.Hannes Wöginger übernimmt die Aufgaben als Platzwart als geringfügig Beschäftigter ab 01.04.2015
Firma Gebäudereinigung Marino Provisionato GmbH. übernimmt ab 01.05.2015 die Reinigung des Clubhauses, ebenfalls wird eine Grundreinigung am 23. od. 24.04.2015 durchgeführt. |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik
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20.05.2015
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Reservierung Rieger für 50 Jahr Feier |
Veranstaltungen
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Termin 10.7.15 ab 18.00 |
Erwin Kumhofer
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18.01.2016
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Reservierungssystem
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EDV
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Der jetzige Anbieter hat ein neues Angebot gemacht €184,-
Angebot Smart Bits liegt bei einmalig € 600,- für die Programmierung und €40,- im Monat - Nachverhandlung mit Thomas Boigner (Nachtrag Kumhofer: leider erfolglos) |
Erwin Kumhofer
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07.09.2015
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Sanierung Eingangsbereich Anlage |
Anlage
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Fräsen der 3 Wurzelstöcke wird beauftragt - Termin: 25.9.15 |
Erwin Kumhofer
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07.09.2015
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Sanierung hinterer Bereich der Anlage
Die Angebote für eine sinnvolle, optisch ansprechende und funktionelle Sanierung der gesamten Pflasterflächen inkl. Weganlage, Verführung der Schutt- und Sandablagerungen, Entfernung des Grünschnitts, Anlage von Traufenpflastern, Bepflanzungen, Nivellierung und Humusierung sowie Installation einer Bewässerungsanlage belaufen sich beim derzetigen Konzept auf € 35.000,- - 50.000,-
Da dies für den Verein nicht leistbar ist, wird ein Maximalrahmen für Arbeiten von € 20.000,- für die Durchführung der notwendigsten Arbeiten festgelegt - Robert und Erwin überarbeiten das vorliegende Konzept |
Anlage
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Nach Rücksprache mit den Mitglieder bei der GV wird folgender Plan umgesetzt:
1.) Verarbeitung von Sand- und Schuttmaterial auf der Anlage
2.) Auffüllen des hinteren Bereiches auf zwei Niveaus für Rasentraktorpflege
3.) Neuanlage von kiesbefestigten regulär unterbauten Wegen
4.) Begrenzung der Tennisplätze zur Umgebung durch Kies
5.) Rasenansaat
Umsetzung in Kooperation mit der Fa. Dürrer und unterstützt durch BMW Mann ab Ende März 2016. |
Robert Bucek Erwin Kumhofer
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20.05.2015
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Sanierung hinterer Bereich der Anlage und Weg neben Platz 1 |
Anlage
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Fa. Heinrich - € 3480,- (13 Bäume fällen, zerkleinern, entsorgen), Rücksprache mit der Gemeinde (Ansprechpartner: Hr. Elsinger)
Termin ab Mitte Juni beginnend
Platten neben Platz 1 werden in Eigenregie entfernt |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik Robert Bucek
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15.04.2015
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Schlüsselverteilung Clubhaus |
Clubhaus
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Erwin, Trixi, Doris, Oliver, Hannes und die Reinigungsfirma bekommen Schlüsseln für das Kammerl |
Erwin Kumhofer
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20.05.2015
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Sichtschutz |
Anlage
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Planen:
Raika: (Erwin)
Dräxler (Viktor) - 4 Planen werden gesponsort
Wilson (Oliver) - hat derzeit kein Budget
Tenniscoaches/Tennis-videoanalyse.at - wird noch überlegt |
Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek
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16.02.2015
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Sponsoring RAIKA Wienerwald Erhöhung Beitrag - Gespräch Erwin mit Hr. Kunert |
Finanzen
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Gespräch geführt am 19.02.2015, 250,- bleibt, Auszahlung nach Übermittlung eines Fotos (eveline.merzeder@rb-32667.raiffeisen.at), zur Verfügungstellung von Zelten bei Bedarf |
Erwin Kumhofer
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11.10.2016
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Vorbereitung Übergabe Vorstand |
Allgemeines
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Derzeit gibt es 2 Interessenten - Andreas Wieser, Christoph Schmidt
Es wird ein Termin für 8.11.16 mit den beiden vereinbart um gemeinsame Ziele und Pläne auszuloten und evtl. ein gemeinsames Programm und Team zu erstellen |
Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek
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08.02.2016
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Vorgehen bei offenen Mitgliedsbeiträgen |
Finanzen
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Mit Mehrheitsentscheid wird im Vorstand festgelegt, dass Mitglieder, die den Beitrag nicht bis spätestens 28.2. einzahlen bis Ende Mai vom Reservierungssystem gesperrt werden. Diesbezüglich wird die Fa. Smart-Bits mit der Umsetzung beauftrag. |
Erwin Kumhofer Beatrice Frik Doris Krikler Robert Bucek Viktor Cypris
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10.06.2015
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Vorgehensweise bezüglich nicht zahlender Mitglieder |
Finanzen
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Es werden erneut Zahlungserinnerungen inkl. Androhung von Rechtsfolgen nach einer letzten Nachfrist versandt
Ergänzung: siehe Protokoll September 2015 |
Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Doris Krikler Erwin Kumhofer
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15.04.2015
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Vorstellung Sanierungsmaßnahmen vorderer und hinterer Bereich der Anlage |
Anlage
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Hinterer Bereich: Fällung aller Bäume, Abtransport von Sandresten, Entfernung aller Wurzelstöcke, Neuanlage eines Kiesweges, Neuanlage Hecken zu Plat 1&2, Humusierung und Wiesenanlage vor Platz 3
Vorderer Bereich: Fällung aller Bäume, Entfernung aller Wurzelstöcke, Humusierung und Wiesenanlage, ggf. Neuanlage Weg und Sitzplatz, ggf. Entfernung Asphalt und Neugestaltung der Schlagwand
siehe Ergänzungen vom 20.5.15 |
Erwin Kumhofer Robert Bucek
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18.03.2017
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Wasser aufdrehen vor dem 7.4. |
Anlage
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Erwin kontaktiert Installateur
Termin: 3.4. 8Uhr |
Erwin Kumhofer
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01.05.2016
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Weganlage neben Platz 1 |
Anlage
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Anlage mittels befestigtem Kiesweg wie hinter Platz 1 und 2 bis zur Schlagwand, neben Schlagwand entweder Asphaltierung oder Pflasterung mit Wellenstein rot |
Robert Bucek Erwin Kumhofer
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01.05.2016
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Wegbegrenzung hinter Platz 1 und 2 |
Anlage
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Rasenbegrenzungssteine im Splitt-/Zementbett (Lieferung lt. Angebot Fa. Grasl), Robert macht es, wenn zumindest 4-5 Leute mitarbeiten |
Robert Bucek Erwin Kumhofer
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