abgearbeitete Aufgaben des Vorstands

Erwin Kumhofer
Datum Aufgabe Thema Lösung Ansprechpartner
16.02.2015  Bestandsaufnahme: Treffen Mi 18.2. 10 Uhr am Platz Erwin u. Trixi   Allgemeines   1) Handtuchhalter 23.5x10 Firma KATRIN u. INITIAL 2) 2 x Schlüsselzylinder Innen-u-Außentüre vom Kammerl ( 30 . 20 ) 3) Werkzeugkiste 4) Arbeitshandschuhe 5) 2 x Grobschmutzmatten aussen, 2 x Schmutzmatten innen 6) Eiskasten max. Breite 70cm 7) Schiedsrichtersesseln mind 2 Stk. max.3  Erwin Kumhofer Beatrice Frik  
14.10.2015  Mitgliederakquise  Allgemeines   Kommunikationsbeauftragter: Max Fötsch zB - Firmenmitgliedschaft: Firma kauft ein Stundenkontigent, dass sie frei vergeben können - Eigene Mitglieder: wer neue Mitglieder bringt, bekommt eine Vergünstigung (zB 10% Rabatt) - Veranstaltungen - Werbung in lokalen Zeitungen und bei Festen  Erwin Kumhofer Beatrice Frik Viktor Cypris Doris Krikler Robert Bucek  
11.10.2016  Vorbereitung Übergabe Vorstand  Allgemeines   Derzeit gibt es 2 Interessenten - Andreas Wieser, Christoph Schmidt Es wird ein Termin für 8.11.16 mit den beiden vereinbart um gemeinsame Ziele und Pläne auszuloten und evtl. ein gemeinsames Programm und Team zu erstellen  Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek  
11.10.2016  Platzwart- und Clubhauspflege 2017  Allgemeines   Vorschlag Platzwart: Oliver Frik Vorschlag Clubhaus: gleiche Lösung wie 2016   Erwin Kumhofer Robert Bucek  
28.11.2017  Einwinterung 2017: unser bisheriger Installateur Hr. Felber hatte einen Unfall und kann nicht arbeiten.   Allgemeines   Fa. Seiser übernimmt die Aufgabe. Termin 9.11. 12:30 (Erwin).  Beatrice Frik Erwin Kumhofer  
15.04.2015  Austausch kaputte Sitzbänke (Kostenvoranschläge)  Anlage   Auswahl von 4 Tischen und insgesamt 20 Sesseln, Preis ca 1.350,- - Bestellung durch Erwin   Erwin Kumhofer  
15.04.2015  Vorstellung Sanierungsmaßnahmen vorderer und hinterer Bereich der Anlage  Anlage   Hinterer Bereich: Fällung aller Bäume, Abtransport von Sandresten, Entfernung aller Wurzelstöcke, Neuanlage eines Kiesweges, Neuanlage Hecken zu Plat 1&2, Humusierung und Wiesenanlage vor Platz 3 Vorderer Bereich: Fällung aller Bäume, Entfernung aller Wurzelstöcke, Humusierung und Wiesenanlage, ggf. Neuanlage Weg und Sitzplatz, ggf. Entfernung Asphalt und Neugestaltung der Schlagwand siehe Ergänzungen vom 20.5.15  Erwin Kumhofer Robert Bucek  
20.05.2015  Sanierung hinterer Bereich der Anlage und Weg neben Platz 1  Anlage   Fa. Heinrich - € 3480,- (13 Bäume fällen, zerkleinern, entsorgen), Rücksprache mit der Gemeinde (Ansprechpartner: Hr. Elsinger) Termin ab Mitte Juni beginnend Platten neben Platz 1 werden in Eigenregie entfernt  Erwin Kumhofer Beatrice Frik Robert Bucek  
20.05.2015  Sichtschutz   Anlage   Planen: Raika: (Erwin) Dräxler (Viktor) - 4 Planen werden gesponsort Wilson (Oliver) - hat derzeit kein Budget Tenniscoaches/Tennis-videoanalyse.at - wird noch überlegt  Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek  
07.09.2015  Herbstservice   Anlage   - Fa. Tikale sollte Netzte und Linien entfernen, ist Teil des Frühjahrsservices - Planen entfernen, sonstige Einlagerungsarbeiten selbst erledigen - Mail an Reinigungsfirma Provisionata: Ende 15.10. Geplantes Ende der Anlagenbetreuung (innen und außen): wetterabhängig 3./4. Wochenende Oktober  Erwin Kumhofer Beatrice Frik  
07.09.2015  Sanierung Eingangsbereich Anlage  Anlage   Fräsen der 3 Wurzelstöcke wird beauftragt - Termin: 25.9.15  Erwin Kumhofer  
07.09.2015  Sanierung hinterer Bereich der Anlage Die Angebote für eine sinnvolle, optisch ansprechende und funktionelle Sanierung der gesamten Pflasterflächen inkl. Weganlage, Verführung der Schutt- und Sandablagerungen, Entfernung des Grünschnitts, Anlage von Traufenpflastern, Bepflanzungen, Nivellierung und Humusierung sowie Installation einer Bewässerungsanlage belaufen sich beim derzetigen Konzept auf € 35.000,- - 50.000,- Da dies für den Verein nicht leistbar ist, wird ein Maximalrahmen für Arbeiten von € 20.000,- für die Durchführung der notwendigsten Arbeiten festgelegt - Robert und Erwin überarbeiten das vorliegende Konzept  Anlage   Nach Rücksprache mit den Mitglieder bei der GV wird folgender Plan umgesetzt: 1.) Verarbeitung von Sand- und Schuttmaterial auf der Anlage 2.) Auffüllen des hinteren Bereiches auf zwei Niveaus für Rasentraktorpflege 3.) Neuanlage von kiesbefestigten regulär unterbauten Wegen 4.) Begrenzung der Tennisplätze zur Umgebung durch Kies 5.) Rasenansaat Umsetzung in Kooperation mit der Fa. Dürrer und unterstützt durch BMW Mann ab Ende März 2016.  Robert Bucek Erwin Kumhofer  
14.10.2015  Einwinterung  Anlage   Termin: 1.11.2015 10 Uhr   Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris  
01.05.2016  Wegbegrenzung hinter Platz 1 und 2   Anlage   Rasenbegrenzungssteine im Splitt-/Zementbett (Lieferung lt. Angebot Fa. Grasl), Robert macht es, wenn zumindest 4-5 Leute mitarbeiten  Robert Bucek Erwin Kumhofer  
01.05.2016  Weganlage neben Platz 1  Anlage   Anlage mittels befestigtem Kiesweg wie hinter Platz 1 und 2 bis zur Schlagwand, neben Schlagwand entweder Asphaltierung oder Pflasterung mit Wellenstein rot  Robert Bucek Erwin Kumhofer  
30.05.2016  Arealpflege: noch immer zu wenige Mithelfer   Anlage   Erwin hat eine Liste der Tätigkeiten erstellt - diese wird auf die Website gestellt und mittels Newsletter versandt  Erwin Kumhofer Robert Bucek  
30.05.2016  Fußwegsanierung neben Platz 1:   Anlage   Optionen: 1) Befestigten Kiesweg bis auf Höhe Schlagwand weiterführen, Pflasterung mit rotem Wellenstein bis Wegnaschluss, Materialkosten ca.500,- - 600,-, 2) Waschbetonplatten wie früher, Materialkosten ca. 500,- Variante 1 wird gewählt, da ein einheitlichen Bild entstehen soll und aufgrund der zu geringen Mitgliederbeteiligung an den Bauarbeiten die Arbeitsanforderung einfacher zu bewältigen ist  Erwin Kumhofer Robert Bucek  
11.10.2016  Anlagenpflege Rest 2016  Anlage   1.) Es sollte noch Rasen gemäht werden: abhängig vom Wetter 2.) Rindenmulch wird im Pumpenhaus für nächstes Jahr gelagert 3.) Letzte Clubhausreinigung 20.10. 4.) Split verbleibt vorerst vor Ort 5.) Thujen sollen immer im Frühjahr geschnitten werden   Erwin Kumhofer  
20.12.2016  Arealpflege (Rasen, Pflanzen, Platzbegrenzung, Thujenschnitt, Baumschnitt)  Anlage   Andrea kümmert sich um eine Option für Thujen- und Baumschnitt Angebot Rasen- und Pflanzenpflege???  Erwin Kumhofer Andrea Wagner-Greiner  
18.03.2017  Wasser aufdrehen vor dem 7.4.   Anlage   Erwin kontaktiert Installateur Termin: 3.4. 8Uhr  Erwin Kumhofer  
25.04.2017  Arealpflege: die Abgabe an eine Firma ist sehr kostspielig, wir versuchen es doch selbst zu machen. Erwin und Trixi teilen sich die Aufgabe  Anlage   Danke Erwin Danke Trixi  Erwin Kumhofer Christoph Schmidt  
16.02.2015  Reinigung Clubhaus   Clubhaus   - Erwin fragt an bei ALEA, dzt. Angebot € 18,-/Stunde - Alternative: Anstellung Herbert Frisch (Erwin) - Gemeinde Tullnerbach: Putzfirmen  Erwin Kumhofer  
16.02.2015  Essen/Trinken 2015  Clubhaus   Selbstversorgung - Trixi organisiert  Erwin Kumhofer  
19.12.2014  Reinigung Clubhaus: Hannes? Ilona? Reiningsfirma? Anstellung?   Clubhaus   Hr.Hannes Wöginger übernimmt die Aufgaben als Platzwart als geringfügig Beschäftigter ab 01.04.2015 Firma Gebäudereinigung Marino Provisionato GmbH. übernimmt ab 01.05.2015 die Reinigung des Clubhauses, ebenfalls wird eine Grundreinigung am 23. od. 24.04.2015 durchgeführt.  Erwin Kumhofer Beatrice Frik  
15.04.2015  Schlüsselverteilung Clubhaus  Clubhaus   Erwin, Trixi, Doris, Oliver, Hannes und die Reinigungsfirma bekommen Schlüsseln für das Kammerl  Erwin Kumhofer  
01.05.2016  Clubhausreinigung vom Grobschmutz  Clubhaus   Staubsauger für Grobschmutz wird angeschafft  Erwin Kumhofer  
14.01.2015  Platzwart  Personal   Um Dienstvertrag kümmert sich Doris, Hannes soll auf geringfügige Beschäftigung umgestellt werden. Es gibt mehrere Module: nur Platzwart, Bewirtung u. Getränke, Reinigung Clubhaus. Gehalt: Platzwart 500-600/6x/Jahr, inkl. Reinigung Clubhaus 6x900/Jahr, Erwin führt ein Gespräch mit Hannes  Erwin Kumhofer Doris Krikler  
23.03.2015  Platzwart 2015  Personal   mit Hannes Dienstvertrag vereinbart und unterschrieben, Aufgabenbeschreibung unterschrieben, geringfügige Beschäftigung 360,-/Monat 14-mal  Erwin Kumhofer Doris Krikler  
23.03.2015  Reinigung Clubhaus  Personal   Reinigungsfirma Profisionato Gmbh: Grundreinigung 23.od 24.4. 456,-, ab Mai bis Oktober 2x wöchentliches Reinigen Mo und Do 2688,-  Erwin Kumhofer  
14.10.2015  Platzwart 2016: Hannes möchte eine Gehaltserhöhung   Personal   1.) nicht im Budget möglich 2.) wurden die Arbeiten mit Fortdauer der Saison nicht immer erledigt Somit: Alternativen suchen (zB Hannes macht nur mehr die Plätze, externe Betreuung zB Tikale, ...) - siehe Vorstandssitzung 1/16  Erwin Kumhofer  
18.01.2016  Anlagepflege - Platzwart (Vertrag mit Hannes läuft im März aus und er hat die Frist zur Verlängerung bis Weihnachten nicht wahrgenommen)   Personal   1.) Alle Tätigkeiten außerhalb der Platzumzäunung sollen von Arbeitsgruppen durch Mitglieder erledigt werden (Liste wird erstellt und für Eintragungen vorbereitet) 2.) Übernahme der Platzwartarbeiten durch Oliver Frik (Anstellung € 2.400,- für 2016)  Viktor Cypris Maximilian Fötsch Erwin Kumhofer  
20.12.2016  Aufgabenverteilung im neuen Vorstand   Personal   Christoph- Obmann (Sponsoren, Veranstaltungen) Erwin - Stv. (Areal, Personal) Robert - Stv. (Recht, Wirtschaft, Bau, Reservierungssystem) Andrea - Kassier (Finanzen) Thomas - Kassier Stv. (EDV/IT) Oliver - Sportwart (Kinder, Jugend, Veranstaltungen, Mannschaften) Trixi - Schriftführer (Kommunikation, Clubhaus, Verpflegung)  Erwin Kumhofer Robert Bucek Christoph Schmidt  
20.12.2016  Mithilfe von Mitgliedern   Personal   Angebot von Thomas Puhm: Website, Newsletter Angebot von Andreas Wieser: Gemeinde, Sponsoren  Erwin Kumhofer Christoph Schmidt  
16.02.2015  Sponsoring RAIKA Wienerwald Erhöhung Beitrag - Gespräch Erwin mit Hr. Kunert  Finanzen   Gespräch geführt am 19.02.2015, 250,- bleibt, Auszahlung nach Übermittlung eines Fotos (eveline.merzeder@rb-32667.raiffeisen.at), zur Verfügungstellung von Zelten bei Bedarf  Erwin Kumhofer  
25.03.2015  Finanzierung - Änderung der Beiträge  Finanzen   Ab 2015: Gästestunde € 10,– Neue Mitgliedsart: Vormittagsmitglied Mo – Fr von 8 – 13 Uhr (außer Feiertag), keine Einschreibgebühr, € 100,– Fixstunden für Mitglieder von Mo – Fr 8 – 13: zusätzlich € 45,– Ab 2016 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge für die Vollmitgliedschaft um jeweils € 20,– für drei Jahre, alle ermäßigten Mitgliedsarten aliquot.  Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris  
10.06.2015  Vorgehensweise bezüglich nicht zahlender Mitglieder  Finanzen   Es werden erneut Zahlungserinnerungen inkl. Androhung von Rechtsfolgen nach einer letzten Nachfrist versandt Ergänzung: siehe Protokoll September 2015  Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Doris Krikler Erwin Kumhofer  
08.02.2016  Vorgehen bei offenen Mitgliedsbeiträgen  Finanzen   Mit Mehrheitsentscheid wird im Vorstand festgelegt, dass Mitglieder, die den Beitrag nicht bis spätestens 28.2. einzahlen bis Ende Mai vom Reservierungssystem gesperrt werden. Diesbezüglich wird die Fa. Smart-Bits mit der Umsetzung beauftrag.  Erwin Kumhofer Beatrice Frik Doris Krikler Robert Bucek Viktor Cypris  
11.10.2016  Doris scheidet mit 31.12.2016 aus dem Verein und der Funktion als Kassier aus  Finanzen   Grundsätzlich ist eine Stellvertreterin im Rahmen der Vorstandsübernahme 2013 nominiert worden - Doris wird Stefanie Germ diesbezüglich kontaktieren Stefanie ist aus persönlichen Gründen von Ihrem Amt zurück getreten Andrea Wagner Grainer übernimmt per 1.1.17  Doris Krikler Erwin Kumhofer  
16.02.2015  Einladung: Frühlingserwachen   GV   - GV als Tagungspunkt - Budget Buffet ~ € 500,- - Wienerwaldhof Rieger (Erwin, Victor) - Einladung (Trixi) - Aussendung bis Ende Februar   Erwin Kumhofer Beatrice Frik Viktor Cypris  
19.12.2014  GV 2015  GV   Heuer im Rahmen eines "Events" Kurze Statements, wichtiger sind Austausch und Kennenlernen Termin : 25.3.2015  Erwin Kumhofer  
19.12.2014  50-Jahr Feier  Veranstaltungen   Termin 11.7.2015 Separate Sitzung: Was wollen wir?, Budget? Die Feier wird im Waldgasthof Rieger stattfinden, Termin: fix 10.7. 2015 ab 18 Uhr Club zahlt das Buffett. Chronik wird erweitert und gedruckt  Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer  
20.05.2015  Reservierung Rieger für 50 Jahr Feier   Veranstaltungen   Termin 10.7.15 ab 18.00  Erwin Kumhofer  
16.02.2015  Platzsanierung 3 - Ausgaben in den letzten beiden Jahren € 15.000,-, Zustand Platz 3?   Tennisplätze   1.) Kontakt Gamperer 2.) Begutachtungen Sportastic, Keuschnigg, Tikale  Erwin Kumhofer  
10.06.2015  Herbst bzw. Frühjahrsservice durch die Fa. Tikale  Tennisplätze   Mit Johann Tikale am 23.06.2015 folgendes telefonisch besprochen: Ende des Spielbetriebes Fa. Tikale kontaktieren - Fa. Tikale nimmt die Linien heraus, Begutachtung der Plätze für das Frühjahrsservice 2016 Dadurch keine Verteuerung des Frühjahrsservice  Erwin Kumhofer  
20.12.2016  Platzservice 2017  Tennisplätze   Termin wurde mit neuem Anbieter auf 7.4.17 fixiert. Sand wird für diesen Termin bestellt.  Erwin Kumhofer Christoph Schmidt Oliver Frik  
18.01.2016  Reservierungssystem   EDV   Der jetzige Anbieter hat ein neues Angebot gemacht €184,- Angebot Smart Bits liegt bei einmalig € 600,- für die Programmierung und €40,- im Monat - Nachverhandlung mit Thomas Boigner (Nachtrag Kumhofer: leider erfolglos)  Erwin Kumhofer  
16.02.2015  Platzwart/Reiningung: Hannes lehnt Angebot ab   Sonstiges   Alternativvorschläge: - Hannes nur Platzwart (€ 7x 500)?, AMS (Fr. Sulzer Tulln)  Erwin Kumhofer  
28.11.2014  Pflegezustand Anlage und Clubhaus  Sonstiges   Erstellung/Überarbeitung des Pflichtenheftes, Suche nach entsprechendem Personal  Erwin Kumhofer  
01.05.2016  Rasenschnitt auf nunmehr nahezu 1000m²  Sonstiges   Rasenmäher mit Mulchfunktion soll angeschafft werden, da der Grasschnitt so gleich verarbeitet wird  Erwin Kumhofer  

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