|
18.01.2016
|
Anlagepflege - Platzwart (Vertrag mit Hannes läuft im März aus und er hat die Frist zur Verlängerung bis Weihnachten nicht wahrgenommen)
|
Personal
|
1.) Alle Tätigkeiten außerhalb der Platzumzäunung sollen von Arbeitsgruppen durch Mitglieder erledigt werden (Liste wird erstellt und für Eintragungen vorbereitet)
2.) Übernahme der Platzwartarbeiten durch Oliver Frik (Anstellung € 2.400,- für 2016) |
Viktor Cypris
Maximilian Fötsch
Erwin Kumhofer
|
|
20.12.2016
|
Aufgabenverteilung im neuen Vorstand
|
Personal
|
Christoph- Obmann (Sponsoren, Veranstaltungen)
Erwin - Stv. (Areal, Personal)
Robert - Stv. (Recht, Wirtschaft, Bau, Reservierungssystem)
Andrea - Kassier (Finanzen)
Thomas - Kassier Stv. (EDV/IT)
Oliver - Sportwart (Kinder, Jugend, Veranstaltungen, Mannschaften)
Trixi - Schriftführer (Kommunikation, Clubhaus, Verpflegung) |
Erwin Kumhofer
Robert Bucek
Christoph Schmidt
|
|
20.12.2016
|
Mithilfe von Mitgliedern
|
Personal
|
Angebot von Thomas Puhm: Website, Newsletter
Angebot von Andreas Wieser: Gemeinde, Sponsoren |
Erwin Kumhofer
Christoph Schmidt
|
|
16.02.2015
|
Sponsoring RAIKA Wienerwald Erhöhung Beitrag - Gespräch Erwin mit Hr. Kunert |
Finanzen
|
Gespräch geführt am 19.02.2015, 250,- bleibt, Auszahlung nach Übermittlung eines Fotos (eveline.merzeder@rb-32667.raiffeisen.at), zur Verfügungstellung von Zelten bei Bedarf |
Erwin Kumhofer
|
|
28.11.2014
|
Budgetplanung |
Finanzen
|
Um eine Planung für 2015 zu ermöglichen muss der aktuelle Mitgliederstand erhoben werden |
Doris Krikler
Beatrice Frik
|
|
25.03.2015
|
Finanzierung - Änderung der Beiträge |
Finanzen
|
Ab 2015:
Gästestunde € 10,–
Neue Mitgliedsart: Vormittagsmitglied Mo – Fr von 8 – 13 Uhr (außer Feiertag), keine Einschreibgebühr, € 100,–
Fixstunden für Mitglieder von Mo – Fr 8 – 13: zusätzlich € 45,–
Ab 2016
Erhöhung der Mitgliedsbeiträge für die Vollmitgliedschaft um jeweils € 20,– für drei Jahre, alle ermäßigten Mitgliedsarten aliquot. |
Beatrice Frik
Doris Krikler
Erwin Kumhofer
Robert Bucek
Viktor Cypris
|
|
10.06.2015
|
Vorgehensweise bezüglich nicht zahlender Mitglieder |
Finanzen
|
Es werden erneut Zahlungserinnerungen inkl. Androhung von Rechtsfolgen nach einer letzten Nachfrist versandt
Ergänzung: siehe Protokoll September 2015 |
Beatrice Frik
Viktor Cypris
Robert Bucek
Doris Krikler
Erwin Kumhofer
|
|
29.07.2015
|
Schnuppermitglieder |
Finanzen
|
Einladungsbriefe versenden |
Beatrice Frik
|
|
07.09.2015
|
Sponsoring Köck |
Finanzen
|
Trixi: Hr. Köck unsere Pakete übermitteln, persönlich Kontakt aufnehmen |
Beatrice Frik
|
|
14.10.2015
|
Schlechte Zahlungsmoral der Mitglieder - schlechte Planbarkeit |
Finanzen
|
- Da der organisatorische Aufwand für Klagen/Inkassobüro für einen ehrenamtlichen Vorstand zu aufwändig ist, werden die Mitglieder die säumig sind vom Vorstand ausgeschlossen
- Aussendung: wir wollen zur besseren Budgetplanung die Aussendung der Rg. vorziehen (Zahlungsziel Ende des Jahres), Robert setzt eine Erklärung für die Mitglieder auf |
Beatrice Frik
Robert Bucek
|
|
08.02.2016
|
Vorstellung erste Budgetvorschau für 2016 |
Finanzen
|
Aufgrund von möglichen Einsparungen bei Platzwart, Arealpflege, Clubhauspflege und Mannschaftsbetrieb sowie Einnahmen aus Veranstaltungen wird mit einem Überschuss für 2016 gerechnet
Achtung: Bis heute haben nur ca 50% der Mitglieder den Beitrag überwiesen!!! |
Doris Krikler
|
|
08.02.2016
|
Vorgehen bei offenen Mitgliedsbeiträgen |
Finanzen
|
Mit Mehrheitsentscheid wird im Vorstand festgelegt, dass Mitglieder, die den Beitrag nicht bis spätestens 28.2. einzahlen bis Ende Mai vom Reservierungssystem gesperrt werden. Diesbezüglich wird die Fa. Smart-Bits mit der Umsetzung beauftrag. |
Erwin Kumhofer
Beatrice Frik
Doris Krikler
Robert Bucek
Viktor Cypris
|
|
30.05.2016
|
Hr. Köck (homemaster) will nochmals Sponsorpackage zugeschickt |
Finanzen
|
|
Beatrice Frik
Doris Krikler
|
|
11.10.2016
|
Doris scheidet mit 31.12.2016 aus dem Verein und der Funktion als Kassier aus |
Finanzen
|
Grundsätzlich ist eine Stellvertreterin im Rahmen der Vorstandsübernahme 2013 nominiert worden - Doris wird Stefanie Germ diesbezüglich kontaktieren
Stefanie ist aus persönlichen Gründen von Ihrem Amt zurück getreten
Andrea Wagner Grainer übernimmt per 1.1.17 |
Doris Krikler
Erwin Kumhofer
|
|
11.10.2016
|
Mitgliedsbeiträge 2017, offene Beträge 2016 |
Finanzen
|
1.) Beiträge werden von Doris Anfang November (somit auch gleich die Erinnerung an die Austrittsfrist) ausgesandt, Zahlungsziel 31.1.17, bei Zahlungsverzug bis nach 28.2.17 Sperre im Reservierungssystem bis 31.5.17
2.) Mitglieder die für 2016 noch nicht bezahlt werden gelten als ausgetreten und werden aus dem System genommen |
Doris Krikler
|
|
11.10.2016
|
Bonus Mitgliederwerbung |
Finanzen
|
Trixi sendet Newsletter mit der Aufforderung zur Rückmeldung aus und informiert anschließend Doris vor der Vorschreibung |
Beatrice Frik
Doris Krikler
|
|
20.12.2016
|
Rechnungslegung - Vermerk Mitgliedsbeitrag Jahr XX |
Finanzen
|
Kontakt Boggy: unbedingt den Vermerk Mitgliedsbeitrag und das Jahr angeben
|
Beatrice Frik
|
|
20.12.2016
|
Anfragen Mitgliedsbeiträge 2017
|
Finanzen
|
Puhm: zahlt Differenz, da 2016 ruhend
Poeckh, Stehle: für ein Jahr unterstützende Mitglieder
Fötsch: Frist versäumt, MB 2017 fällig
|
Beatrice Frik
Andrea Wagner-Greiner
|
|
18.03.2017
|
Jahresbeitragsvorschreibungen - Neuregelung |
Finanzen
|
Ab der nächsten Saison
- Im Oktober Mail an Mitglieder: Erinnerung Mitgliedschaft, Austrittsdatum, Umstellung div Mitgliedschaften Jugend auf Erw., Jugend auf Student, Schulbestätigung, Inskritionsbestätigung,...
- Rechnungsversand im Jänner
- Zahlungsfrist bis spätestens 31. März
- Sperre ab 1.4. für NIchteinzahler bis Ende Mai |
Andrea Wagner-Greiner
Christoph Schmidt
Beatrice Frik
|
|
03.10.2018
|
Getränke: in Summe mehr Umsatz aber weniger Gewinn |
Finanzen
|
Mitglieder bei der nächsten GV auf die Zahlungsmoral hinweisen |
Andrea Wagner-Greiner
|
|
16.02.2015
|
Einladung: Frühlingserwachen
|
GV
|
- GV als Tagungspunkt
- Budget Buffet ~ € 500,-
- Wienerwaldhof Rieger (Erwin, Victor)
- Einladung (Trixi) - Aussendung bis Ende Februar
|
Erwin Kumhofer
Beatrice Frik
Viktor Cypris
|
|
19.12.2014
|
GV 2015 |
GV
|
Heuer im Rahmen eines "Events"
Kurze Statements, wichtiger sind Austausch und Kennenlernen
Termin : 25.3.2015 |
Erwin Kumhofer
|
|
08.02.2016
|
Vorbereitung GV 2016 |
GV
|
|
Beatrice Frik
Doris Krikler
|
|
28.11.2017
|
Generalversammlung 2018 |
GV
|
Termin: 10.3., Ausschreibung im Februar |
Christoph Schmidt
|
|
19.12.2014
|
50-Jahr Feier |
Veranstaltungen
|
Termin 11.7.2015
Separate Sitzung: Was wollen wir?, Budget?
Die Feier wird im Waldgasthof Rieger stattfinden, Termin: fix 10.7. 2015 ab 18 Uhr
Club zahlt das Buffett.
Chronik wird erweitert und gedruckt |
Beatrice Frik
Doris Krikler
Erwin Kumhofer
|
|
20.05.2015
|
Reservierung Rieger für 50 Jahr Feier |
Veranstaltungen
|
Termin 10.7.15 ab 18.00 |
Erwin Kumhofer
|
|
20.05.2015
|
Präsentation 50-Jahrfeier |
Veranstaltungen
|
Fotos und kleine Filmchen herrichten |
Beatrice Frik
|
|
20.05.2015
|
Einladung 50 Jahr Feier erstellen |
Veranstaltungen
|
|
Beatrice Frik
|
|
10.06.2015
|
Einladung in Form, mit Boggy besprechen wir der newsletter aussehen kann. Möglichkeit nicht zahlende Mitglieder nicht einzubeziehen. |
Veranstaltungen
|
man kann nicht zahlende Mitglieder nicht ausschließen. Es ist auch nicht möglich ein pdf in den newsletter zu stellen. Leider keine Möglichkeit im newsletter das Hintergrundbild in den Text ein zu bauen. Einladung wird ohne Tennisschläger im Hintergrund versendet. |
Beatrice Frik
|
|
10.06.2015
|
Einladung soll diese Woche noch an Mitglieder verschickt werden |
Veranstaltungen
|
alle Einladungen am 15.6. verschickt, Sponsoren und ehemalige Vorstände mit Extramail informiert |
Beatrice Frik
|
|
10.06.2015
|
Einladung an Bürgermeister persönlich und fragen wegen Text für Chronik |
Veranstaltungen
|
Besuch am 16.5.
1) Feier: er hat eine zweite Veranstaltung, sagt noch Bescheid wann er kommt
2) Vorwort bis Ende nächster Woche
3) Einladung an Gemeinderäte verteilt
4) Dr. Launsky: er wird fragen, ob er kommt, denn es geht ihm sehr schlecht
5) Schaukasten wird vom Verschönerungsverein nicht mehr benutzt, Gemeinde auch kein Interesse, wir können ihn nützen
6) Auf Tullnerbacher Homepage steht Mani als Ansprechpartner, mail schreiben wer dort jetzt stehen soll |
Beatrice Frik
|
|
07.09.2015
|
Die Analyse der Mitgliederstruktur zeigt große Defizite im Altersbereich 13 - 30 Jahre |
Veranstaltungen
|
Unter der Führung von Max und Tamara soll eine Arbeitsgruppe eingerichtet werden, die die Bedürfnisse dieser Altersgruppe evaluiert und Vorschläge erarbeitet, wie der TCT attraktiver wird |
Robert Bucek
|
|
18.01.2016
|
Erstellung Veranstaltungskalender 2016
|
Veranstaltungen
|
Der Veranstaltungskalender wird in Absprache mit Martina und Trixi monatlich vorangekündigt |
Robert Bucek
Maximilian Fötsch
|
|
18.01.2016
|
Termin: GV 2016
|
Veranstaltungen
|
5.3.16 beim Rieger um 18:30, Club zahlt wieder das Buffet |
Beatrice Frik
|
|
30.05.2016
|
Planung Vorstandssitzungen |
Veranstaltungen
|
Grundsätzlich ca einmal im Monat.
Trixi ist für Termine der Sitzungen und die Planung der Tagesordnung zuständig. Bitte um Bekanntgabe wenn jemand dringend was zu besprechen hat.
|
Beatrice Frik
|
|
30.05.2016
|
Feuerwehr Fest Wolfsgraben 18.6.
Kontakt mit Herrn Lautner 0664/2319392
TCT will Banner platzieren und spendet 2 Schnuppermitgliedschaften für die Tombola.
Hr. Lautner meldet sich ca. 1 Woche davor
|
Veranstaltungen
|
Banner und 2 Gutschein-Boxen übergeben |
Beatrice Frik
|
|
30.05.2016
|
Gutscheine für Tombola-Spenden. Der Gutschein ist für eine Schnuppermitgliedschaft. Gutscheine sind nummeriert. 8 Stk sind im Moment produziert. |
Veranstaltungen
|
|
Beatrice Frik
Martina Puhm
|
|
28.11.2017
|
Clubmeisterschaft 2018
|
Veranstaltungen
|
Termin: 22.-24.6. und 29.6.-1.7. |
Christoph Schmidt
Oliver Frik
|
|
28.11.2017
|
Eröffnungsturnier 2018 |
Veranstaltungen
|
29.4. im Rahmen von GÖST, soll genützt werden um auch Nichtvereinsmitgliedern die Möglichkeit zum Schnuppern zu geben |
Christoph Schmidt
Oliver Frik
|
|
28.11.2017
|
Camps 2018 |
Veranstaltungen
|
2.-6.7.; 6.-10.8.; 27.-21.8. |
Oliver Frik
|
|
03.10.2018
|
Abschlußturnier: 13.10. 14 Uhr
|
Veranstaltungen
|
Kein Sturm, Chili kocht Trixi |
Beatrice Frik
Christoph Schmidt
Oliver Frik
|
|
16.02.2015
|
Platzsanierung 3 - Ausgaben in den letzten beiden Jahren € 15.000,-, Zustand Platz 3?
|
Tennisplätze
|
1.) Kontakt Gamperer
2.) Begutachtungen Sportastic, Keuschnigg, Tikale |
Erwin Kumhofer
|
|
16.02.2015
|
Vorbereitung Platzservice, die Wasserleitungen in betrieb nehmen Betrifft auch das Clubhaus Trixi kennt Hrn. Promreiter. |
Tennisplätze
|
Hr. Promreiter ist in Pension, neuer Installateur Hr. Martin Felber Termin 1.4. 10 Uhr mit Erwin |
Beatrice Frik
|
|
23.03.2015
|
Ergänzungen Platzausstattung
|
Tennisplätze
|
Sportastic -Bestellung:
3 neue Schiedrichterstühle, 2 Bürstenmatten, 2 Tennisplatzschwämme |
Beatrice Frik
|
|
10.06.2015
|
Herbst bzw. Frühjahrsservice durch die Fa. Tikale |
Tennisplätze
|
Mit Johann Tikale am 23.06.2015 folgendes telefonisch besprochen:
Ende des Spielbetriebes Fa. Tikale kontaktieren - Fa. Tikale nimmt die Linien heraus, Begutachtung der Plätze für das Frühjahrsservice 2016
Dadurch keine Verteuerung des Frühjahrsservice |
Erwin Kumhofer
|
|
20.12.2016
|
Platzservice 2017 |
Tennisplätze
|
Termin wurde mit neuem Anbieter auf 7.4.17 fixiert.
Sand wird für diesen Termin bestellt. |
Erwin Kumhofer
Christoph Schmidt
Oliver Frik
|
|
25.04.2017
|
Kamera: es wird eine Kamera angeschafft. Das Standbild wird über die homepage zu sehen sein. Man kann besser abschätzen,ob die Plätze bespielbar sind. |
Tennisplätze
|
|
Christoph Schmidt
|
|
03.10.2018
|
Platzwart: Oliver Frik wird in der nächsten Saison den Platzwart nicht mehr machen |
Tennisplätze
|
Ersatz:
- Platzwart Purkersdorf (Kontaktdaten bei Erwin)?
- Alternativen?
kein Ersatz gefunden, Oliver macht es weiter |
Christoph Schmidt
|
|
03.10.2018
|
Flulichtanlage - Mitgliederwunsch
|
Tennisplätze
|
Aktuell gibt es einen negativen Beschluss der Gemeinde wegen Lärmbelästigung der Anrainer
Evtl. erneuter Antrag abhängig von der zukünftigen Zeitumstellung - bei dauerhafter Winterzeit Spielende bereits zwischen 19 und 20 Uhr |
Christoph Schmidt
|
|
16.02.2015
|
Termin Einschulung Vereinssoftware |
EDV
|
7.3.15 14.00 |
Robert Bucek
|
|
28.11.2014
|
Gesamtkonzept EDV |
EDV
|
Neuerstellung einer zentralen Software für die Vereinsverwaltung - Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Aussendungen, Statistik, Protokolle und Buchungssystem
Auftrag an Smart Bits e.U., Konzeption Robert Bucek |
Robert Bucek
|
|
19.12.2014
|
World4you - Kosten? Leistung? Zuverlässigkeit? |
EDV
|
Nach Verbesserung des Leistungsspektrums verbleiben wir vorerst beim Provider |
Robert Bucek
|
|
16.02.2015
|
Aufstellung für Nuliga |
EDV
|
Wir nennen nicht ruhende, ehren, unterst. Mitglieder
Summe 170
SEN 65 (23w, 42m)
All 22 (6w, 16m)
Jug 42 (13w, 29m)
Kids 41 (18w, 23m) |
Robert Bucek
|
|
15.04.2015
|
Neuimplementierung Reservierungssystem, da das aktuelle derzeit nur äußerst mühsam administrierbar ist |
EDV
|
Angebotseinholung Smart Bits, Ziel Umsetzung für SS 2016 |
Robert Bucek
|
|
07.09.2015
|
GMX- mail suchen wg. Kündigung, es ist wieder abgebucht worden? |
EDV
|
Kündigung zum frühestmöglichen Zeitpunkt, Kündigung auf unserem GMX-Account eingegeben. Feb 2016 |
Beatrice Frik
|
|
07.09.2015
|
Reservierungssystem - Systemwechsel |
EDV
|
Aufgrund zahlreicher Probleme mit dem Reservierungssystem und fehlender für den TCT wichtiger Funktionen soll ein Systemwechsel mit Integration in unsere Verwaltungssoftware vollzogen werden - Durchführung Smart Bits, Kündigung Tennis 04 |
Robert Bucek
|
|
07.09.2015
|
Datensicherheit Verwaltungssystem |
EDV
|
SSL- Zertifikat : wird eingerichtet 1x Jährlich €35,- (Boggy kümmert sich darum)
|
Robert Bucek
|
|
18.01.2016
|
Reservierungssystem
|
EDV
|
Der jetzige Anbieter hat ein neues Angebot gemacht €184,-
Angebot Smart Bits liegt bei einmalig € 600,- für die Programmierung und €40,- im Monat - Nachverhandlung mit Thomas Boigner (Nachtrag Kumhofer: leider erfolglos) |
Erwin Kumhofer
|
|
08.02.2016
|
Website |
EDV
|
Änderungen Ergänzungsblatt Schnuppermitglieder und Platzordnung |
Beatrice Frik
Robert Bucek
|
|
03.10.2018
|
Homepage neu: unser System ist optisch und technisch veraltet |
EDV
|
Martin Schmidt hat sich bereiterklärt diese Aufgabe zu übernehmen |
Christoph Schmidt
|
|
16.02.2015
|
Platzwart/Reiningung: Hannes lehnt Angebot ab
|
Sonstiges
|
Alternativvorschläge: - Hannes nur Platzwart (€ 7x 500)?, AMS (Fr. Sulzer Tulln) |
Erwin Kumhofer
|
|
28.11.2014
|
Aufgabenverteilung im Vorstand 2014-2017:
|
Sonstiges
|
Erwin: Repräsentation, Organisatorisches, Clubanlage, Personal;
Viktor: Gemeinde/Land, Sponsoring, Förderungen;
Doris: Gebühren, Budget, Buchführung;
Trixi: Mitgliederservice, Kommunikation, Clubhaus;
Robert: Sport, EDV, Website, Kinder- und Jugend; |
Robert Bucek
|
|
28.11.2014
|
Pflegezustand Anlage und Clubhaus |
Sonstiges
|
Erstellung/Überarbeitung des Pflichtenheftes, Suche nach entsprechendem Personal |
Erwin Kumhofer
|
|
28.11.2014
|
Vorstandsinterne und externe Kommunikation |
Sonstiges
|
1.) Trixi betreut gmx mail account, Weiterleitung nach Aufgabenverteilung - mitelfristig Einrichtung von E-Mailkonten auf der Domain
2.) Post an den Verein ergeht primär an die Schriftführerin |
Beatrice Frik
|
|
28.11.2014
|
Verfahren mit Schnuppermitgliedern 2014? |
Sonstiges
|
Trixi wird alle telefonisch kontaktieren da persönlicher Kontakt besser |
Beatrice Frik
|
|
23.03.2015
|
Wasseröffnung nach Winterpause |
Sonstiges
|
Installateur: Martin Felber (Doris) Termin für Karwoche abfragen ob er es alleine kann oder ob alter Installateur nötig ist Tel: 0699/11007296 |
Beatrice Frik
|
|
18.01.2016
|
Mitgliederwerbung |
Sonstiges
|
1.) Einschaltung für Zeitung: Grafik durch Trixi & Co erstellt, Text ändern, danach an Viktor schicken, er kümmert sich um Verteilung an Zeitungen
2.) Roll-Up für Veranstaltungen (zB Feuerwehrfeste, ...): Grafik durch Trixi & Co
3.) Preise (zB Schnuppermitgliedschaften) auf diversen Festen |
Beatrice Frik
Viktor Cypris
Robert Bucek
Maximilian Fötsch
|
|
18.01.2016
|
Sponsoring |
Sonstiges
|
Vermehrte Einbindung der Firmen im Ort |
Viktor Cypris
|
|
18.01.2016
|
Newsletter 1/16
|
Sonstiges
|
Arbeitskreise
GV auch extra Einladung
Mitgliederwerbung
|
Beatrice Frik
|
|
01.05.2016
|
Rasenschnitt auf nunmehr nahezu 1000m² |
Sonstiges
|
Rasenmäher mit Mulchfunktion soll angeschafft werden, da der Grasschnitt so gleich verarbeitet wird |
Erwin Kumhofer
|
|
30.05.2016
|
Willkommensmail
|
Sonstiges
|
Soll einen Ablauf beschreiben und die wesentlichsten Informationen übermitteln (Spielordnung, Reservierungssystem, Websiteuser)
Boggy: automatischer Mailversand bei Bezahlungsvorgang |
Beatrice Frik
Thomas Boigner
|
|
30.05.2016
|
2 Banner bereit für Feste in den umliegenden Gemeinden |
Sonstiges
|
|
Beatrice Frik
|