10.06.2015
|
Herbst bzw. Frühjahrsservice durch die Fa. Tikale |
Tennisplätze
|
Mit Johann Tikale am 23.06.2015 folgendes telefonisch besprochen:
Ende des Spielbetriebes Fa. Tikale kontaktieren - Fa. Tikale nimmt die Linien heraus, Begutachtung der Plätze für das Frühjahrsservice 2016
Dadurch keine Verteuerung des Frühjahrsservice |
Erwin Kumhofer
|
19.12.2014
|
GV 2015 |
GV
|
Heuer im Rahmen eines "Events"
Kurze Statements, wichtiger sind Austausch und Kennenlernen
Termin : 25.3.2015 |
Erwin Kumhofer
|
30.05.2016
|
Gutscheine für Tombola-Spenden. Der Gutschein ist für eine Schnuppermitgliedschaft. Gutscheine sind nummeriert. 8 Stk sind im Moment produziert. |
Veranstaltungen
|
|
Beatrice Frik
Martina Puhm
|
19.12.2014
|
gmx-account: wir haben zur Zeit eine zahlungspflichtige Variante |
Allgemeines
|
Umstellung nur durch Manfred Schmidt, es wurden alle erforderlichen Formulare geschickt, Erwin Kumhofer jetzt neuer "Besitzer", wir sind noch ein Jahr gebunden, Kündigung aber bereits erfolgt, UID Nr verlangt, haben wir nicht, daher Ust-pflichtig |
Beatrice Frik
|
07.09.2015
|
GMX- mail suchen wg. Kündigung, es ist wieder abgebucht worden? |
EDV
|
Kündigung zum frühestmöglichen Zeitpunkt, Kündigung auf unserem GMX-Account eingegeben. Feb 2016 |
Beatrice Frik
|
03.10.2018
|
Getränke: in Summe mehr Umsatz aber weniger Gewinn |
Finanzen
|
Mitglieder bei der nächsten GV auf die Zahlungsmoral hinweisen |
Andrea Wagner-Greiner
|
28.11.2014
|
Gesamtkonzept EDV |
EDV
|
Neuerstellung einer zentralen Software für die Vereinsverwaltung - Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Aussendungen, Statistik, Protokolle und Buchungssystem
Auftrag an Smart Bits e.U., Konzeption Robert Bucek |
Robert Bucek
|
28.11.2017
|
Generalversammlung 2018 |
GV
|
Termin: 10.3., Ausschreibung im Februar |
Christoph Schmidt
|
20.12.2016
|
Gebäudeversicherung überprüfen und bei Handlungsbedarf mit einem Makler in Kontakt treten |
Anlage
|
eine Wichtige Sparte in der Versicherung fehlt: die Haftpflichtversicherung für Haus- und Grundbesitz!
-> es wurde die Alfred Ebert GmbH bevollmächtigt ein Versicherungsangebot einzuholen (die Anlage wird durch einen Sachverständigen der Versicherung befundet um sicherzustellen, dass wir nicht unterversichert sind! |
Christoph Schmidt
|
30.05.2016
|
Fußwegsanierung neben Platz 1:
|
Anlage
|
Optionen:
1) Befestigten Kiesweg bis auf Höhe Schlagwand weiterführen, Pflasterung mit rotem Wellenstein bis Wegnaschluss, Materialkosten ca.500,- - 600,-,
2) Waschbetonplatten wie früher, Materialkosten ca. 500,-
Variante 1 wird gewählt, da ein einheitlichen Bild entstehen soll und aufgrund der zu geringen Mitgliederbeteiligung an den Bauarbeiten die Arbeitsanforderung einfacher zu bewältigen ist |
Erwin Kumhofer
Robert Bucek
|
19.12.2014
|
Fotos für Schaukasten |
Allgemeines
|
|
Beatrice Frik
|
03.10.2018
|
Flulichtanlage - Mitgliederwunsch
|
Tennisplätze
|
Aktuell gibt es einen negativen Beschluss der Gemeinde wegen Lärmbelästigung der Anrainer
Evtl. erneuter Antrag abhängig von der zukünftigen Zeitumstellung - bei dauerhafter Winterzeit Spielende bereits zwischen 19 und 20 Uhr |
Christoph Schmidt
|
25.03.2015
|
Finanzierung - Änderung der Beiträge |
Finanzen
|
Ab 2015:
Gästestunde € 10,–
Neue Mitgliedsart: Vormittagsmitglied Mo – Fr von 8 – 13 Uhr (außer Feiertag), keine Einschreibgebühr, € 100,–
Fixstunden für Mitglieder von Mo – Fr 8 – 13: zusätzlich € 45,–
Ab 2016
Erhöhung der Mitgliedsbeiträge für die Vollmitgliedschaft um jeweils € 20,– für drei Jahre, alle ermäßigten Mitgliedsarten aliquot. |
Beatrice Frik
Doris Krikler
Erwin Kumhofer
Robert Bucek
Viktor Cypris
|
30.05.2016
|
Feuerwehr Fest Wolfsgraben 18.6.
Kontakt mit Herrn Lautner 0664/2319392
TCT will Banner platzieren und spendet 2 Schnuppermitgliedschaften für die Tombola.
Hr. Lautner meldet sich ca. 1 Woche davor
|
Veranstaltungen
|
Banner und 2 Gutschein-Boxen übergeben |
Beatrice Frik
|
16.02.2015
|
Essen/Trinken 2015 |
Clubhaus
|
Selbstversorgung - Trixi organisiert |
Erwin Kumhofer
|
28.11.2017
|
Eröffnungsturnier 2018 |
Veranstaltungen
|
29.4. im Rahmen von GÖST, soll genützt werden um auch Nichtvereinsmitgliedern die Möglichkeit zum Schnuppern zu geben |
Christoph Schmidt
Oliver Frik
|
18.03.2017
|
Eröffnungsturnier 2017:
|
Sport
|
Termin: 29.4. 10 Uhr im Rahmen von GÖST
Platz 1+2 Erw., Platz 3 Jugend/Kids (grüne Bälle)
Gäste sind herzlich eingeladen, soll auch dazu beitragen Mitglieder zu werben.
Leitung: Oliver, Christoph
Für das leibliche Wohl wird gesorgt |
Beatrice Frik
Oliver Frik
Christoph Schmidt
|
18.01.2016
|
Erstellung Veranstaltungskalender 2016
|
Veranstaltungen
|
Der Veranstaltungskalender wird in Absprache mit Martina und Trixi monatlich vorangekündigt |
Robert Bucek
Maximilian Fötsch
|
23.03.2015
|
Ergänzungen Platzausstattung
|
Tennisplätze
|
Sportastic -Bestellung:
3 neue Schiedrichterstühle, 2 Bürstenmatten, 2 Tennisplatzschwämme |
Beatrice Frik
|
11.10.2016
|
Entsorgung Bauschutt, alter Tennisssand |
Anlage
|
alle Materialien sollen auf dem hinteren Parkplatz direkt vor dem Tennisplatzeingang gelagert werden - werden dann nach Platzservice im Frühjahr 2017 von Fa. Grasl abtransportiert |
Beatrice Frik
|
03.10.2018
|
Einwinterung 2018 |
Allgemeines
|
27. oder 28.10.
Fa. Felber verständigen- Termin 5.11. 8Uhr |
Christoph Schmidt
Beatrice Frik
|
28.11.2017
|
Einwinterung 2017: unser bisheriger Installateur Hr. Felber hatte einen Unfall und kann nicht arbeiten. |
Allgemeines
|
Fa. Seiser übernimmt die Aufgabe. Termin 9.11. 12:30 (Erwin). |
Beatrice Frik
Erwin Kumhofer
|
14.10.2015
|
Einwinterung |
Anlage
|
Termin: 1.11.2015 10 Uhr |
Beatrice Frik
Doris Krikler
Erwin Kumhofer
Robert Bucek
Viktor Cypris
|
14.10.2015
|
Einwinterung |
Anlage
|
Installateur: Termin nach dem 1.11. ausmachen. evt. Hannes bitten ob er kommen kann
Wichtig: beim Pumpenhaus gibt es 2 Wasserauslässe, mit wieviel Bar kommt hier das Wasser heraus (wg. Wassersprengeranlage) |
Beatrice Frik
|
19.12.2014
|
Eintragung in Nuliga: Tel bei Erwin und Robert fehlt |
Sport
|
Änderung der persönlichen Nuligaeinstellungen |
Robert Bucek
|
28.11.2014
|
Eintragung der neuen Verantwortlichen in der Nuliga |
Sport
|
|
Robert Bucek
|
16.02.2015
|
Einladung: Frühlingserwachen
|
GV
|
- GV als Tagungspunkt
- Budget Buffet ~ € 500,-
- Wienerwaldhof Rieger (Erwin, Victor)
- Einladung (Trixi) - Aussendung bis Ende Februar
|
Erwin Kumhofer
Beatrice Frik
Viktor Cypris
|
10.06.2015
|
Einladung soll diese Woche noch an Mitglieder verschickt werden |
Veranstaltungen
|
alle Einladungen am 15.6. verschickt, Sponsoren und ehemalige Vorstände mit Extramail informiert |
Beatrice Frik
|
10.06.2015
|
Einladung in Form, mit Boggy besprechen wir der newsletter aussehen kann. Möglichkeit nicht zahlende Mitglieder nicht einzubeziehen. |
Veranstaltungen
|
man kann nicht zahlende Mitglieder nicht ausschließen. Es ist auch nicht möglich ein pdf in den newsletter zu stellen. Leider keine Möglichkeit im newsletter das Hintergrundbild in den Text ein zu bauen. Einladung wird ohne Tennisschläger im Hintergrund versendet. |
Beatrice Frik
|
10.06.2015
|
Einladung an Bürgermeister persönlich und fragen wegen Text für Chronik |
Veranstaltungen
|
Besuch am 16.5.
1) Feier: er hat eine zweite Veranstaltung, sagt noch Bescheid wann er kommt
2) Vorwort bis Ende nächster Woche
3) Einladung an Gemeinderäte verteilt
4) Dr. Launsky: er wird fragen, ob er kommt, denn es geht ihm sehr schlecht
5) Schaukasten wird vom Verschönerungsverein nicht mehr benutzt, Gemeinde auch kein Interesse, wir können ihn nützen
6) Auf Tullnerbacher Homepage steht Mani als Ansprechpartner, mail schreiben wer dort jetzt stehen soll |
Beatrice Frik
|
20.05.2015
|
Einladung 50 Jahr Feier erstellen |
Veranstaltungen
|
|
Beatrice Frik
|
11.10.2016
|
Doris scheidet mit 31.12.2016 aus dem Verein und der Funktion als Kassier aus |
Finanzen
|
Grundsätzlich ist eine Stellvertreterin im Rahmen der Vorstandsübernahme 2013 nominiert worden - Doris wird Stefanie Germ diesbezüglich kontaktieren
Stefanie ist aus persönlichen Gründen von Ihrem Amt zurück getreten
Andrea Wagner Grainer übernimmt per 1.1.17 |
Doris Krikler
Erwin Kumhofer
|
07.09.2015
|
Die Karabiner aus Kunsstoff sind bei den Werbeplanen gebrochen |
Sport
|
Bestellung: Karabiner Metall |
Beatrice Frik
|
07.09.2015
|
Die Analyse der Mitgliederstruktur zeigt große Defizite im Altersbereich 13 - 30 Jahre |
Veranstaltungen
|
Unter der Führung von Max und Tamara soll eine Arbeitsgruppe eingerichtet werden, die die Bedürfnisse dieser Altersgruppe evaluiert und Vorschläge erarbeitet, wie der TCT attraktiver wird |
Robert Bucek
|
14.01.2015
|
Details Vereinskommunikation |
Allgemeines
|
Schriftverkehr: einheitliche Schrift (mit Boggy absprechen), Logo ohne Ball, Anrede "Sie", Mitgliederliste "Titel" einfügen, kein separates Schlüsselprotokoll, Ordner anlegen mit wichtigen Dokumenten |
Beatrice Frik
|
07.09.2015
|
Datensicherheit Verwaltungssystem |
EDV
|
SSL- Zertifikat : wird eingerichtet 1x Jährlich €35,- (Boggy kümmert sich darum)
|
Robert Bucek
|
25.04.2017
|
Damendusche, Seifenschale neu befestigen |
Clubhaus
|
|
Christoph Schmidt
|
30.05.2016
|
Clubmeisterschaft, Anmeldungen über mail dürftig, |
Sport
|
Telefonische Urgenz Max..
Austragungsmodus optimiert auf möglichst viele Spiele untereinander, Start um den 12.6.16. |
Maximilian Fötsch
Robert Bucek
|
28.11.2017
|
Clubmeisterschaft 2018
|
Veranstaltungen
|
Termin: 22.-24.6. und 29.6.-1.7. |
Christoph Schmidt
Oliver Frik
|
19.12.2014
|
Clubmeisterschaft 2015 |
Sport
|
Geplant sind A+B Bewerb Einzel, Doppel, und Mixed, je nach Anzahl der Nennungen, Verlauf über die ganze Saison, Spieler sind selbst für Ausrichtung der Spiele innerhalb einer festgelegten Deadline verantwortlich, Turnierleiter Max Fötsch |
Robert Bucek
|
01.05.2016
|
Clubhausreinigung vom Grobschmutz |
Clubhaus
|
Staubsauger für Grobschmutz wird angeschafft |
Erwin Kumhofer
|
18.03.2017
|
Clubhausreinigung
|
Clubhaus
|
Reinigung durch Firma Walzl
Am Saisonbeginn eine Grundreinigung, danach 1x wöchentlich, Achtung bei Camps
Grundreinigung:13.4. Putzmittel besorge ich.
danach wöchentlich
|
Beatrice Frik
|
03.10.2018
|
Clubhauses - Verbesserung der Infrastruktur
Diskussion zweier Varianten:
- Aufstockung (unten Sanitärbereiche, oben Aufenthaltsraum, Terrasse, Küche, Bürofläche)
- Zubau Westseite mit Küche, Lagerraum und überdachtem (abgegrenztem) Sitzbereich
Fragestellung: Winterfestigkeit |
Clubhaus
|
Aufstockung hat als Nachteil, dass das gesamte Clubleben im Oberstock stattfindet und Getränke, Speisen, ... in den Oberstock transportiert werden müssten - daher wird der Zubau favorisiert, Projektumsetzung nur unter der Voraussetzung die gesamte Infrastruktur winterfest zu machen
Nächster Schritt: Planzeichnung und Angebotseinholung - erledigt
Derzeit kein Interesse des Vorstands |
Robert Bucek
|
03.10.2018
|
Clubhaus letzter Putztermin |
Clubhaus
|
18.10.2018, Schlüssel kommt in den Postkasten |
Beatrice Frik
|
28.11.2017
|
Camps 2018 |
Veranstaltungen
|
2.-6.7.; 6.-10.8.; 27.-21.8. |
Oliver Frik
|
15.04.2015
|
Bälleverteilung Meisterschaft |
Sport
|
Jeweils ein Mannschaftsführer bzw. Stellvertreter von Herren, Damen und Jugendmannschaften haben Zugang zu den Bällen |
Robert Bucek
|
18.01.2016
|
Bälle
|
Sport
|
Dzt. sind noch 3 Kartons vorhanden, wird für Meisterschaft reichen.
Wenn im Laufe der Saison welche gebraucht werden, dann erst nachkaufen, dzt. gibt es keine günstige Aktion |
Robert Bucek
|
28.11.2014
|
Budgetplanung |
Finanzen
|
Um eine Planung für 2015 zu ermöglichen muss der aktuelle Mitgliederstand erhoben werden |
Doris Krikler
Beatrice Frik
|
11.10.2016
|
Bonus Mitgliederwerbung |
Finanzen
|
Trixi sendet Newsletter mit der Aufforderung zur Rückmeldung aus und informiert anschließend Doris vor der Vorschreibung |
Beatrice Frik
Doris Krikler
|
28.11.2017
|
Bis jetzt hatten wir gelbe Säcke und eine gelbe Tonne, wird aber zu verschiedenen Terminen geleert. |
Anlage
|
Tonne soll abbestellt werden, es gibt dann nur mehr gelbe Säcke. |
Beatrice Frik
|
16.02.2015
|
Bestandsaufnahme: Treffen Mi 18.2. 10 Uhr am Platz Erwin u. Trixi
|
Allgemeines
|
1) Handtuchhalter 23.5x10 Firma KATRIN u. INITIAL
2) 2 x Schlüsselzylinder Innen-u-Außentüre vom Kammerl ( 30 . 20 )
3) Werkzeugkiste
4) Arbeitshandschuhe
5) 2 x Grobschmutzmatten aussen, 2 x Schmutzmatten innen
6) Eiskasten max. Breite 70cm
7) Schiedsrichtersesseln mind 2 Stk. max.3 |
Erwin Kumhofer
Beatrice Frik
|
03.10.2018
|
Beachvolleyballplätze: Idee ist neben Platz3 auf dem Spielplatz 2 Plätze zu errichten.
|
Allgemeines
|
Grundsätzliche Zustimmung des Vorstandes, jedoch müssen noch wichtige folgende Punkte geklärt werden:
- Zustimmung/Unterstützunge Gemeinde
- Kosten (Investition, Betrieb, Infrastruktur)
- Planrechnung
- Betreiber (Organisation, Instandhaltung, Haftung für etwaigen finanziellen Abgang, ...)
Keine Genehmigung durch die Gemeinde
|
Christoph Schmidt
|
15.04.2015
|
Ballverkauf (Wilson Tour Davis Cup) |
Sport
|
Liste aushängen, Preis € 5,-/Dose |
Beatrice Frik
|
16.02.2015
|
Ballbestellung 2015 |
Sport
|
7 Kartons (6x Meisterschaft, 1x Clubmeisterschaft), 1 Karton (fragliche Qualität, gemischte Dosen Wilson Tour) ist noch vorhanden
zusätzlich noch 42 Dosen Dunlopbälle - sollen an die Mitglieder verkauft werden, entsprechende Qualität vorausgesetzt
Methodikbälle in orange und grün in ausreichender Menge für die Meisterschaften vorhanden |
Robert Bucek
|
15.04.2015
|
Austausch kaputte Sitzbänke (Kostenvoranschläge) |
Anlage
|
Auswahl von 4 Tischen und insgesamt 20 Sesseln, Preis ca 1.350,- - Bestellung durch Erwin |
Erwin Kumhofer
|
16.02.2015
|
Aufstellung für Nuliga |
EDV
|
Wir nennen nicht ruhende, ehren, unterst. Mitglieder
Summe 170
SEN 65 (23w, 42m)
All 22 (6w, 16m)
Jug 42 (13w, 29m)
Kids 41 (18w, 23m) |
Robert Bucek
|
28.11.2014
|
Aufgabenverteilung im Vorstand 2014-2017:
|
Sonstiges
|
Erwin: Repräsentation, Organisatorisches, Clubanlage, Personal;
Viktor: Gemeinde/Land, Sponsoring, Förderungen;
Doris: Gebühren, Budget, Buchführung;
Trixi: Mitgliederservice, Kommunikation, Clubhaus;
Robert: Sport, EDV, Website, Kinder- und Jugend; |
Robert Bucek
|
20.12.2016
|
Aufgabenverteilung im neuen Vorstand
|
Personal
|
Christoph- Obmann (Sponsoren, Veranstaltungen)
Erwin - Stv. (Areal, Personal)
Robert - Stv. (Recht, Wirtschaft, Bau, Reservierungssystem)
Andrea - Kassier (Finanzen)
Thomas - Kassier Stv. (EDV/IT)
Oliver - Sportwart (Kinder, Jugend, Veranstaltungen, Mannschaften)
Trixi - Schriftführer (Kommunikation, Clubhaus, Verpflegung) |
Erwin Kumhofer
Robert Bucek
Christoph Schmidt
|
30.05.2016
|
Arealpflege: noch immer zu wenige Mithelfer
|
Anlage
|
Erwin hat eine Liste der Tätigkeiten erstellt - diese wird auf die Website gestellt und mittels Newsletter versandt |
Erwin Kumhofer
Robert Bucek
|
25.04.2017
|
Arealpflege: die Abgabe an eine Firma ist sehr kostspielig, wir versuchen es doch selbst zu machen.
Erwin und Trixi teilen sich die Aufgabe |
Anlage
|
Danke Erwin
Danke Trixi |
Erwin Kumhofer
Christoph Schmidt
|
20.12.2016
|
Arealpflege (Rasen, Pflanzen, Platzbegrenzung, Thujenschnitt, Baumschnitt) |
Anlage
|
Andrea kümmert sich um eine Option für Thujen- und Baumschnitt
Angebot Rasen- und Pflanzenpflege??? |
Erwin Kumhofer
Andrea Wagner-Greiner
|
25.04.2017
|
Anschaffung von einem Zelt oder großem Schirm.
wird abgelehnt. |
Anlage
|
|
Christoph Schmidt
|
18.01.2016
|
Anlagepflege - Platzwart (Vertrag mit Hannes läuft im März aus und er hat die Frist zur Verlängerung bis Weihnachten nicht wahrgenommen)
|
Personal
|
1.) Alle Tätigkeiten außerhalb der Platzumzäunung sollen von Arbeitsgruppen durch Mitglieder erledigt werden (Liste wird erstellt und für Eintragungen vorbereitet)
2.) Übernahme der Platzwartarbeiten durch Oliver Frik (Anstellung € 2.400,- für 2016) |
Viktor Cypris
Maximilian Fötsch
Erwin Kumhofer
|
11.10.2016
|
Anlagenpflege Rest 2016 |
Anlage
|
1.) Es sollte noch Rasen gemäht werden: abhängig vom Wetter
2.) Rindenmulch wird im Pumpenhaus für nächstes Jahr gelagert
3.) Letzte Clubhausreinigung 20.10.
4.) Split verbleibt vorerst vor Ort
5.) Thujen sollen immer im Frühjahr geschnitten werden
|
Erwin Kumhofer
|
25.04.2017
|
Angebote einholen für Vereinshaftpflicht, Rechtsschutz, Vertragsrechtsschutz, bis jetzt nicht vorhanden, soll die Vorstandsmitglieder schützen. |
Allgemeines
|
|
Christoph Schmidt
|
20.12.2016
|
Anfragen Mitgliedsbeiträge 2017
|
Finanzen
|
Puhm: zahlt Differenz, da 2016 ruhend
Poeckh, Stehle: für ein Jahr unterstützende Mitglieder
Fötsch: Frist versäumt, MB 2017 fällig
|
Beatrice Frik
Andrea Wagner-Greiner
|
16.02.2015
|
Aktuelle Mitgliederzahlen für Budget Stand 2/2015
|
Allgemeines
|
Voll 77 (26w, 51m)
Stud 11 (2w, 9m)
Jug. eintrag. 15 (7w, 8m)
Jug. ohne 67 (26w, 41m)
Ruhend 3 (3w)
Ehren 3 (1w, 2m)
Unterst. 6 (4w, 2m)
Eltern(keine Mitglieder) 46
Gesamt: 182 |
Beatrice Frik
|
03.10.2018
|
Absenkung des Rasens (gr.Fläche) - der Roboter steckt dort immer fest und kommt nicht mehr weg
|
Anlage
|
Begutachtung - Niveauangleichung oder Verlegung des Begrenzungsdrahtes
Draht verlegt |
Andrea Wagner-Greiner
|
03.10.2018
|
Abschlußturnier: 13.10. 14 Uhr
|
Veranstaltungen
|
Kein Sturm, Chili kocht Trixi |
Beatrice Frik
Christoph Schmidt
Oliver Frik
|
19.12.2014
|
50-Jahr Feier |
Veranstaltungen
|
Termin 11.7.2015
Separate Sitzung: Was wollen wir?, Budget?
Die Feier wird im Waldgasthof Rieger stattfinden, Termin: fix 10.7. 2015 ab 18 Uhr
Club zahlt das Buffett.
Chronik wird erweitert und gedruckt |
Beatrice Frik
Doris Krikler
Erwin Kumhofer
|
15.04.2015
|
2. Eiskasten? |
Clubhaus
|
Kühl-/Gefrierkombi € 300,- vom Metro wird von Trixi mit Hilfe von Hannes geholt |
Beatrice Frik
|
30.05.2016
|
2 Banner bereit für Feste in den umliegenden Gemeinden |
Sonstiges
|
|
Beatrice Frik
|