abgearbeitete Aufgaben des Vorstands

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Datum	Aufgabe	Thema	Lösung	Ansprechpartner
14.10.2015	Nicht zahlende Mitglieder: Austritt	Personal	Kündigungsschrieben am 18.11. verschickt : Fa. Schiretz(4 Pers.), Herrn Prchal, Herrn Bierent	Beatrice Frik
23.03.2015	Papierhandtücher	Clubhaus	Firma Viking fragen, bestellen	Beatrice Frik
03.10.2018	Parkplatz wird von der Gemeinde als Lagerplatz verwendet	Allgemeines	Kontakt Gemeinde, wird verwendet aber auch regelmäßig abgeholt	Christoph Schmidt
03.10.2018	Patrik Dollhopf: Anmeldung zum Clubturnier , Nenngeld nicht bezahlt, konnte wegen Handverletzung nicht teilnehmen, hat aber trotzdem in diesem Zeitraum selbst gespielt.	Sport	Schreiben an Hr. Dollhopf: Leider haben Sie trotz mehrmaliger mündlicher und schriftlicher Aufforderung das Nenngeld für die Clubmeisterschaft 2018 noch immer nicht bezahlt, obwohl Sie zum entsprechenden Zeitpunkt regelmäßig Tennis spielten. In der letzten Vorstandssitzung (3.10.2018) wurde der Sachverhalt erörtert und folgender Beschluss gefasst: Bis zur Begleichung des ausstehenden Betrages von € 20,- werden Sie - im Online-Reservierungssystem gesperrt - nicht für Mannschaftswettbewerbe genannt oder in entsprechende Aktivitäten (zB Training, Besprechungen, ...) inkludiert - von der Anmeldung zu allen Clubaktivitäten ausgeschlossen. Wir appellieren an Ihren Sinn für Fairness und Ihr Verständnis, dass die Nichtbegleichung offener Forderungen nachteilig für den gesamten Verein ist. Um einen regulären Jahresabschluss zu ermöglichen, ersuchen wir letztmalig um Begleichung des offenen Betrages bis 31.10.2018 auf das Vereinskonto. Mit sportlichen Grüßen Der Vorstand	Christoph Schmidt
28.11.2014	Pflegezustand Anlage und Clubhaus	Sonstiges	Erstellung/Überarbeitung des Pflichtenheftes, Suche nach entsprechendem Personal	Erwin Kumhofer
18.01.2016	Pilotprojekt Mixed Cup	Sport	Ziel: junge Spieler/innen zum Club zu bringen Es soll die Möglichkeit geben, dass auch externe Spieler (spielen in anderen Club Allgemeine Klasse, d.h. keine Lizenz zu zahlen) für einen Kostenbeitrag von €20,- mitspielen können - es müssen aber immer zumindest 50% der spielenden Mannschaft Vereinsmitglieder sein	Robert Bucek Maximilian Fötsch
30.05.2016	Planung Vorstandssitzungen	Veranstaltungen	Grundsätzlich ca einmal im Monat. Trixi ist für Termine der Sitzungen und die Planung der Tagesordnung zuständig. Bitte um Bekanntgabe wenn jemand dringend was zu besprechen hat.	Beatrice Frik
28.11.2017	Platzpflege 2017	Anlage	Sträucher und die Thujenhecke werden nach vielen Jahren wieder geschnitten. Sand am hinteren Parkplatz abtransportiert.	Christoph Schmidt
28.11.2017	Platzpflege Anfang 2018	Anlage	Bänke bei Platz1 schleifen und neu lackieren Alte Planen entsorgen	Andrea Wagner-Greiner Beatrice Frik
16.02.2015	Platzsanierung 3 - Ausgaben in den letzten beiden Jahren € 15.000,-, Zustand Platz 3?	Tennisplätze	1.) Kontakt Gamperer 2.) Begutachtungen Sportastic, Keuschnigg, Tikale	Erwin Kumhofer
20.12.2016	Platzservice 2017	Tennisplätze	Termin wurde mit neuem Anbieter auf 7.4.17 fixiert. Sand wird für diesen Termin bestellt.	Erwin Kumhofer Christoph Schmidt Oliver Frik
14.01.2015	Platzwart	Personal	Um Dienstvertrag kümmert sich Doris, Hannes soll auf geringfügige Beschäftigung umgestellt werden. Es gibt mehrere Module: nur Platzwart, Bewirtung u. Getränke, Reinigung Clubhaus. Gehalt: Platzwart 500-600/6x/Jahr, inkl. Reinigung Clubhaus 6x900/Jahr, Erwin führt ein Gespräch mit Hannes	Erwin Kumhofer Doris Krikler
23.03.2015	Platzwart 2015	Personal	mit Hannes Dienstvertrag vereinbart und unterschrieben, Aufgabenbeschreibung unterschrieben, geringfügige Beschäftigung 360,-/Monat 14-mal	Erwin Kumhofer Doris Krikler
14.10.2015	Platzwart 2016: Hannes möchte eine Gehaltserhöhung	Personal	1.) nicht im Budget möglich 2.) wurden die Arbeiten mit Fortdauer der Saison nicht immer erledigt Somit: Alternativen suchen (zB Hannes macht nur mehr die Plätze, externe Betreuung zB Tikale, ...) - siehe Vorstandssitzung 1/16	Erwin Kumhofer
11.10.2016	Platzwart- und Clubhauspflege 2017	Allgemeines	Vorschlag Platzwart: Oliver Frik Vorschlag Clubhaus: gleiche Lösung wie 2016	Erwin Kumhofer Robert Bucek
16.02.2015	Platzwart/Reiningung: Hannes lehnt Angebot ab	Sonstiges	Alternativvorschläge: - Hannes nur Platzwart (€ 7x 500)?, AMS (Fr. Sulzer Tulln)	Erwin Kumhofer
03.10.2018	Platzwart: Oliver Frik wird in der nächsten Saison den Platzwart nicht mehr machen	Tennisplätze	Ersatz: - Platzwart Purkersdorf (Kontaktdaten bei Erwin)? - Alternativen? kein Ersatz gefunden, Oliver macht es weiter	Christoph Schmidt
20.05.2015	Präsentation 50-Jahrfeier	Veranstaltungen	Fotos und kleine Filmchen herrichten	Beatrice Frik
01.05.2016	Rasenschnitt auf nunmehr nahezu 1000m²	Sonstiges	Rasenmäher mit Mulchfunktion soll angeschafft werden, da der Grasschnitt so gleich verarbeitet wird	Erwin Kumhofer
20.12.2016	Rechnungslegung - Vermerk Mitgliedsbeitrag Jahr XX	Finanzen	Kontakt Boggy: unbedingt den Vermerk Mitgliedsbeitrag und das Jahr angeben	Beatrice Frik
28.11.2014	Reduktion der Lizenzkosten und Belegung der Plätze durch Meisterschafts- und Trainingsbetrieb, andererseits Sicherung des Betriebes im Erwachsenen und Kinder-/Jugendbereich	Sport	Größe der Mannschaften: Damen 7 (ab 2016 8) - 10 Spielerinnen, Herren 8 (ab 2016 9) - 11 Spieler bei Mannschaftsführersitzung jeweils im Jänner ist die Mannschaft bekannt zu geben - nur bei Einhalten der Mindestanzahl wird die Mannschaft genannt, sollten in einer Mannschaft mehr Spieler genannt werden, muss die Lizenz selbst bezahlt werden (drzeit €17,-) Kinder- und Jugendmannschaften sind abhängig vom der Qualitätsevaluierung (Start 2015)	Robert Bucek
16.02.2015	Reinigung Clubhaus	Clubhaus	- Erwin fragt an bei ALEA, dzt. Angebot € 18,-/Stunde - Alternative: Anstellung Herbert Frisch (Erwin) - Gemeinde Tullnerbach: Putzfirmen	Erwin Kumhofer
23.03.2015	Reinigung Clubhaus	Personal	Reinigungsfirma Profisionato Gmbh: Grundreinigung 23.od 24.4. 456,-, ab Mai bis Oktober 2x wöchentliches Reinigen Mo und Do 2688,-	Erwin Kumhofer
20.12.2016	Reinigung Clubhaus	Clubhaus	Zufriedenheit mit dem Team von Fr. Walzl, soll weiter bestehen bleiben, 1x wöchentlich, wenn möglich bei Camps erst am Ende. Erstereinigung ebenfalls durch Fr. Walz Termin Grundreinigung: 13.4. 8-12 Uhr ab 16.Woche wöchentlich	Beatrice Frik
03.10.2018	Reinigung Clubhaus: es stehen immer sehr viele Sachen herum - das Putzen wird erschwert	Clubhaus	Fundkiste machen, leere Bierfässer früher zurückgeben	Beatrice Frik
19.12.2014	Reinigung Clubhaus: Hannes? Ilona? Reiningsfirma? Anstellung?	Clubhaus	Hr.Hannes Wöginger übernimmt die Aufgaben als Platzwart als geringfügig Beschäftigter ab 01.04.2015 Firma Gebäudereinigung Marino Provisionato GmbH. übernimmt ab 01.05.2015 die Reinigung des Clubhauses, ebenfalls wird eine Grundreinigung am 23. od. 24.04.2015 durchgeführt.	Erwin Kumhofer Beatrice Frik
20.05.2015	Reservierung Rieger für 50 Jahr Feier	Veranstaltungen	Termin 10.7.15 ab 18.00	Erwin Kumhofer
18.01.2016	Reservierungssystem	EDV	Der jetzige Anbieter hat ein neues Angebot gemacht €184,- Angebot Smart Bits liegt bei einmalig € 600,- für die Programmierung und €40,- im Monat - Nachverhandlung mit Thomas Boigner (Nachtrag Kumhofer: leider erfolglos)	Erwin Kumhofer
07.09.2015	Reservierungssystem - Systemwechsel	EDV	Aufgrund zahlreicher Probleme mit dem Reservierungssystem und fehlender für den TCT wichtiger Funktionen soll ein Systemwechsel mit Integration in unsere Verwaltungssoftware vollzogen werden - Durchführung Smart Bits, Kündigung Tennis 04	Robert Bucek
07.09.2015	Sanierung Eingangsbereich Anlage	Anlage	Fräsen der 3 Wurzelstöcke wird beauftragt - Termin: 25.9.15	Erwin Kumhofer
07.09.2015	Sanierung hinterer Bereich der Anlage Die Angebote für eine sinnvolle, optisch ansprechende und funktionelle Sanierung der gesamten Pflasterflächen inkl. Weganlage, Verführung der Schutt- und Sandablagerungen, Entfernung des Grünschnitts, Anlage von Traufenpflastern, Bepflanzungen, Nivellierung und Humusierung sowie Installation einer Bewässerungsanlage belaufen sich beim derzetigen Konzept auf € 35.000,- - 50.000,- Da dies für den Verein nicht leistbar ist, wird ein Maximalrahmen für Arbeiten von € 20.000,- für die Durchführung der notwendigsten Arbeiten festgelegt - Robert und Erwin überarbeiten das vorliegende Konzept	Anlage	Nach Rücksprache mit den Mitglieder bei der GV wird folgender Plan umgesetzt: 1.) Verarbeitung von Sand- und Schuttmaterial auf der Anlage 2.) Auffüllen des hinteren Bereiches auf zwei Niveaus für Rasentraktorpflege 3.) Neuanlage von kiesbefestigten regulär unterbauten Wegen 4.) Begrenzung der Tennisplätze zur Umgebung durch Kies 5.) Rasenansaat Umsetzung in Kooperation mit der Fa. Dürrer und unterstützt durch BMW Mann ab Ende März 2016.	Robert Bucek Erwin Kumhofer
20.05.2015	Sanierung hinterer Bereich der Anlage und Weg neben Platz 1	Anlage	Fa. Heinrich - € 3480,- (13 Bäume fällen, zerkleinern, entsorgen), Rücksprache mit der Gemeinde (Ansprechpartner: Hr. Elsinger) Termin ab Mitte Juni beginnend Platten neben Platz 1 werden in Eigenregie entfernt	Erwin Kumhofer Beatrice Frik Robert Bucek
29.07.2015	Schaukasten vor dem Clubhaus	Anlage	Schlüssel für 2. Teil des Schaukasten organisieren, da Verschönerungsverein aufgelöst undGemeinde keine Ansprüche auf Nutzung stellt, wollen wir ihn nützen. Schlüssel in Gemeinde nicht auffindbar. Erwin bohrt das Schloss auf, damit der Schaukasten genutzt werden kann.	Beatrice Frik
14.10.2015	Schlechte Zahlungsmoral der Mitglieder - schlechte Planbarkeit	Finanzen	- Da der organisatorische Aufwand für Klagen/Inkassobüro für einen ehrenamtlichen Vorstand zu aufwändig ist, werden die Mitglieder die säumig sind vom Vorstand ausgeschlossen - Aussendung: wir wollen zur besseren Budgetplanung die Aussendung der Rg. vorziehen (Zahlungsziel Ende des Jahres), Robert setzt eine Erklärung für die Mitglieder auf	Beatrice Frik Robert Bucek
20.05.2015	Schlüssel für Clubhaus neu bestellen	Anlage	20 Stk. bestellt, Sonderpreis 8,- statt 10,- Abholung 22.5., Zahlschein für Doris	Beatrice Frik
15.04.2015	Schlüsselverteilung Clubhaus	Clubhaus	Erwin, Trixi, Doris, Oliver, Hannes und die Reinigungsfirma bekommen Schlüsseln für das Kammerl	Erwin Kumhofer
29.07.2015	Schnuppermitglieder	Finanzen	Einladungsbriefe versenden	Beatrice Frik
20.05.2015	Sichtschutz	Anlage	Planen: Raika: (Erwin) Dräxler (Viktor) - 4 Planen werden gesponsort Wilson (Oliver) - hat derzeit kein Budget Tenniscoaches/Tennis-videoanalyse.at - wird noch überlegt	Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek
14.01.2015	Sommerkindercamps 2015	Sport	Betreuung durch Tenniscoaches, 3 Termine fix, wir sind nicht Veranstalter der Camps (gewerberechtlich und sozialversicherungsrechtlich nicht möglich), Anfragen werden direkt weitergeleitet, Platzgebühr von den Tenniscoaches €1500,-	Robert Bucek
18.01.2016	Sponsoring	Sonstiges	Vermehrte Einbindung der Firmen im Ort	Viktor Cypris
07.09.2015	Sponsoring Köck	Finanzen	Trixi: Hr. Köck unsere Pakete übermitteln, persönlich Kontakt aufnehmen	Beatrice Frik
19.12.2014	Sponsoring Leistungskatalog	Allgemeines	1)Präsentation Schaukasten vor dem Verein: € 50,- 2)Präsentation auf allen vereinsinternen Aussendungen +1) : €150,- 3) Präsentation Startseite Website +1)+2) : € 250,- 4) Präsentation durch Planen, Tafeln,..am Zaun der Plätze +1)-3) (Werbematerial muss gestellt werden): € 350,- 5) Präsentation auf der Front des Clubhauses vor dem Platzplatz +1)-4): € 600,-	Robert Bucek Viktor Cypris
16.02.2015	Sponsoring RAIKA Wienerwald Erhöhung Beitrag - Gespräch Erwin mit Hr. Kunert	Finanzen	Gespräch geführt am 19.02.2015, 250,- bleibt, Auszahlung nach Übermittlung eines Fotos (eveline.merzeder@rb-32667.raiffeisen.at), zur Verfügungstellung von Zelten bei Bedarf	Erwin Kumhofer
19.12.2014	TCT hat viele Kinder/Jugendliche, doch kaum einer schafft es zu Meistschaftsniveau im Erwachsenenalter, dzt. kein Konzept vorhanden	Sport	Erstellung eines Kinder-/Jugendkonzeptes für alle Altersstufen um mittelfristig clubintern Meisterschaftsnachwuchs zu generieren	Robert Bucek
18.03.2017	Teamdressen Nachwuchs: Im Elternmeeting der Jugendmannschaften wurde von den Eltern ein Mannschaftsdress gewünscht (betrifft 16 Jugendliche/Kids -Kosten € 600,-, mehrere Angebote vorhanden) Thomas Puhm hat sich spontan bereit erklärt € 200,- zu sponsern, Rest von den Eltern, Aufdruck der Firma Mann - diese Lösung lässt sich jedoch mit den gegebenen Sponsorenpaketen nicht vereinbaren	Sport	Kontaktaufnahme mit Hr. Puhm zur Aufstockung auf ein reguläres Sponsoringpaket um € 250,- (Andrea übernimmt das Gespräch).	Andrea Wagner-Greiner Christoph Schmidt Oliver Frik
16.02.2015	Termin Einschulung Vereinssoftware	EDV	7.3.15 14.00	Robert Bucek
18.01.2016	Termin: GV 2016	Veranstaltungen	5.3.16 beim Rieger um 18:30, Club zahlt wieder das Buffet	Beatrice Frik
19.12.2014	Thementage Spielentwicklung	Sport	An einigen Wochenenden werden für Mitglieder Schwerpunkte gesetzt, die verschiedene Bereiche betreffen(z.B. Aufschlag, Doppelspielzüge,…), Termine, Trainer und Themen werden nach und nach auf der Website kommuniziert Start: Saison 2016	Robert Bucek
03.10.2018	Thujen im Herbst nochmals schneiden um das Wachsen zu unterstützen	Anlage	gemacht	Andrea Wagner-Greiner
19.12.2014	Trainermitgliedschaft Tenniscoaches	Sport	Tenniscoaches buchen 20 Wochenstd. Mo-Fr 14-18 Uhr ergibt €900,-, Rabatt für Gesamtpaket €150,-	Robert Bucek
28.11.2014	Verfahren mit Schnuppermitgliedern 2014?	Sonstiges	Trixi wird alle telefonisch kontaktieren da persönlicher Kontakt besser	Beatrice Frik
15.04.2015	Verständigung Ilona über Dienstende, Schlüsselrückgabe (Anlage, Kammerl)	Clubhaus	beide Schlüssel retour	Beatrice Frik
08.02.2016	Vorbereitung GV 2016	GV		Beatrice Frik Doris Krikler
16.02.2015	Vorbereitung Platzservice, die Wasserleitungen in betrieb nehmen Betrifft auch das Clubhaus Trixi kennt Hrn. Promreiter.	Tennisplätze	Hr. Promreiter ist in Pension, neuer Installateur Hr. Martin Felber Termin 1.4. 10 Uhr mit Erwin	Beatrice Frik
11.10.2016	Vorbereitung Übergabe Vorstand	Allgemeines	Derzeit gibt es 2 Interessenten - Andreas Wieser, Christoph Schmidt Es wird ein Termin für 8.11.16 mit den beiden vereinbart um gemeinsame Ziele und Pläne auszuloten und evtl. ein gemeinsames Programm und Team zu erstellen	Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek
08.02.2016	Vorgehen bei offenen Mitgliedsbeiträgen	Finanzen	Mit Mehrheitsentscheid wird im Vorstand festgelegt, dass Mitglieder, die den Beitrag nicht bis spätestens 28.2. einzahlen bis Ende Mai vom Reservierungssystem gesperrt werden. Diesbezüglich wird die Fa. Smart-Bits mit der Umsetzung beauftrag.	Erwin Kumhofer Beatrice Frik Doris Krikler Robert Bucek Viktor Cypris
10.06.2015	Vorgehensweise bezüglich nicht zahlender Mitglieder	Finanzen	Es werden erneut Zahlungserinnerungen inkl. Androhung von Rechtsfolgen nach einer letzten Nachfrist versandt Ergänzung: siehe Protokoll September 2015	Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Doris Krikler Erwin Kumhofer
28.11.2017	Vorschreibung Meistschaftskosten	Sport	Rechnung wird für die Meisterschaftsspieler extra, nach dem Infoabend, verrechnet.	Andrea Wagner-Greiner Thomas Boigner
28.11.2014	Vorstandsinterne und externe Kommunikation	Sonstiges	1.) Trixi betreut gmx mail account, Weiterleitung nach Aufgabenverteilung - mitelfristig Einrichtung von E-Mailkonten auf der Domain 2.) Post an den Verein ergeht primär an die Schriftführerin	Beatrice Frik
08.02.2016	Vorstellung erste Budgetvorschau für 2016	Finanzen	Aufgrund von möglichen Einsparungen bei Platzwart, Arealpflege, Clubhauspflege und Mannschaftsbetrieb sowie Einnahmen aus Veranstaltungen wird mit einem Überschuss für 2016 gerechnet Achtung: Bis heute haben nur ca 50% der Mitglieder den Beitrag überwiesen!!!	Doris Krikler
15.04.2015	Vorstellung Sanierungsmaßnahmen vorderer und hinterer Bereich der Anlage	Anlage	Hinterer Bereich: Fällung aller Bäume, Abtransport von Sandresten, Entfernung aller Wurzelstöcke, Neuanlage eines Kiesweges, Neuanlage Hecken zu Plat 1&2, Humusierung und Wiesenanlage vor Platz 3 Vorderer Bereich: Fällung aller Bäume, Entfernung aller Wurzelstöcke, Humusierung und Wiesenanlage, ggf. Neuanlage Weg und Sitzplatz, ggf. Entfernung Asphalt und Neugestaltung der Schlagwand siehe Ergänzungen vom 20.5.15	Erwin Kumhofer Robert Bucek
25.04.2017	was müssen die Tenniscoaches bezahlen: In der Saison können Sie 360 Stunden zum Preis von €2,50,- /Std. auf Platz 3 eintragen, es müssen aber Mitglieder sein. Jeder darf 1 Std, spielen ohne Gästestd, zu zahlen. Es erden 3 Camps veranstaltet, der TCT bekommt je €500,-	Sport		Andrea Wagner-Greiner Christoph Schmidt Robert Bucek
18.03.2017	Wasser aufdrehen vor dem 7.4.	Anlage	Erwin kontaktiert Installateur Termin: 3.4. 8Uhr	Erwin Kumhofer
23.03.2015	Wasseröffnung nach Winterpause	Sonstiges	Installateur: Martin Felber (Doris) Termin für Karwoche abfragen ob er es alleine kann oder ob alter Installateur nötig ist Tel: 0699/11007296	Beatrice Frik
08.02.2016	Website	EDV	Änderungen Ergänzungsblatt Schnuppermitglieder und Platzordnung	Beatrice Frik Robert Bucek
01.05.2016	Weganlage neben Platz 1	Anlage	Anlage mittels befestigtem Kiesweg wie hinter Platz 1 und 2 bis zur Schlagwand, neben Schlagwand entweder Asphaltierung oder Pflasterung mit Wellenstein rot	Robert Bucek Erwin Kumhofer
01.05.2016	Wegbegrenzung hinter Platz 1 und 2	Anlage	Rasenbegrenzungssteine im Splitt-/Zementbett (Lieferung lt. Angebot Fa. Grasl), Robert macht es, wenn zumindest 4-5 Leute mitarbeiten	Robert Bucek Erwin Kumhofer
23.03.2015	Wie verfahren wir mit Turniereinladungen anderer Vereine?	Sport	Einladungen zu Turnieren werden ausgedruckt und in den Schaukasten gehängt.	Beatrice Frik
30.05.2016	Willkommensmail	Sonstiges	Soll einen Ablauf beschreiben und die wesentlichsten Informationen übermitteln (Spielordnung, Reservierungssystem, Websiteuser) Boggy: automatischer Mailversand bei Bezahlungsvorgang	Beatrice Frik Thomas Boigner
19.12.2014	World4you - Kosten? Leistung? Zuverlässigkeit?	EDV	Nach Verbesserung des Leistungsspektrums verbleiben wir vorerst beim Provider	Robert Bucek
07.09.2015	Zahlreiche Bilder liegen seit einigen Monaten auf der Fensterbank	Clubhaus	Bilder aufhängen oder entsorgen	Beatrice Frik
19.12.2014	Änderung Beitrittserklärung	Allgemeines	Kinder fallen weg, sie werden mit Jugendlichen zusammengelegt, dafür gibt es jetzt offiziell die Möglichkeit "zur Eintragung berechtigt"	Beatrice Frik

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